Assistant Administratif Germanophone

Notre partenaire, société industrielle française et de renommée internationale, est présent sur tous les continents. Son site français représente un site industriel majeur de la région et recense plusieurs centaines de collaborateurs. Il conçoit, fabrique, et installe des équipements et lignes de production à destination de clients industriels du monde entier. Nous recherchons pour son site français, localisé à proximité de Schirmeck, son nouveau Assistant Administratif Germanophone H/F au sein du service Projets - Services.

Dans ce contexte, vous évoluez à un poste de gestionnaire d’Administration des Ventes en lien direct avec le chargé de projet, l’account manager service ainsi que les techniciens auditeurs.

Votre mission principale sera de garantir le bon déroulement des différents projets, en se concentrant sur les demandes d’offres des différents groupes de vente Services. La gestion des demandes de pré-étude, des commandes clients, la transmission de l’offre aux clients ainsi que la saisie et le suivi de ces opérations sont vos missions clés.

Vous assurez la préparation de ces différents projets (installation de nouvelles machines, changement de sous-ensemble, et autres opérations de maintenance). Pour cela, vous préparez les documents nécessaires au chantier (instructions de montage, documentation export, PV de réception, facturation des acomptes et interventions ).

Intervenant sur un poste transverse, vous êtes également un des piliers de la communication en interne. Vous organisez les réunions de lancement et de suivi. De fait, vous mettez à jour les suivis d’activités, vous rédigez et diffusez les comptes rendus et contribuez à résoudre les problèmes interservices.

En collaboration quotidienne avec le chargé de projet, vous l’assistez administrativement. Vous saisissez et mettez à jour les dossiers sur le serveur : offres aux clients, base de contacts, statut des opportunités, prévisionnel des sorties et des échéanciers de paiement, facturations finales

Occasionnellement, vous êtes amené(e) à être en relation directe avec les clients et spécialisé(e) sur la clientèle germanophone, vous parlez l’allemand couramment et êtes amené(e) à traduire pour vos collaborateurs.

Diplomé(e) minimum d’un bac+2 dans la négociation, la relation clients, ou encore le management des unités commerciales, vous disposez d’une première expérience de 2-3 ans minimum (apprentissage compris) idéalement sur de l’administratif dans le domaine de l’industrie.

Désireux de travailler dans un environnement international stimulant, ce poste vous permet de d’intervenir sur des problématiques diverses.

Organisé(e), vous disposez d’un bel esprit de synthèse qui vous permet de gérer les priorités. Vous appréciez travailler en équipe et votre aisance relationnelle s’accompagne par de belles compétences rédactionnelles. Une bonne gestion du stress est également nécessaire dues aux urgences et aux imprévus que vous devez affronter.

Un niveau C1 en Allemand est requis puisque vous êtes le relai administratif de toute la clientèle germanophone.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 29 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel