Assistant D'exploitation

Vous souhaitez intégrer une entreprise solide, de plus de 30 ans d’expérience, et dans laquelle vous avez une véritable valeur ajoutée ?

L'entreprise TECMIR, spécialiste de la fabrication et pose de menuiserie aluminium, recrute dès à présent:
**Un(e) assistant(e) d’exploitation**

**Qui sommes nous ?**

Rejoignez notre groupe dynamique, expert du bâtiment en constante évolution sur le territoire de la Picardie. Notre croissance atteste de notre engagement envers l'excellence, avec une expertise approfondie nous permettant de relever les défis et d'apporter des solutions innovantes pour nos clients.

Notre entreprise repose sur des valeurs fondamentales : l’engagement envers l’excellence, le respect mutuel, l’innovation et la satisfaction de nos clients. Chacun de nous, incarne ces principes au quotidien, et c’est cette force qui nous propulse vers le succès. La culture d’entreprise que nous cultivons est empreinte de collaboration et de créativité. Nous croyons en l’importance de travailler ensemble, de partager nos connaissances et de repousser les limites pour atteindre l’excellence. Notre projet d’entreprise est façonné par une vision ambitieuse de l’avenir de la menuiserie aluminium. Nous aspirons à être des pionniers dans notre domaine, en proposant des solutions innovantes et respectueuses de l’environnement.

Les principales missions d’un(e) assistant(e) d’exploitation sont réparties en plusieurs domaines:
**Accueil**:

- Accueillir, filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques

**Suivi administratif des opérations**:

- Préparer les dossiers administratifs d’appels d’offre à l'aide du cahier du procédure, dans le cadre d'une réponse (mise en ligne, DC1, DC2, acte d'engagement, heures d'insertion, banque, attestation, Kbis, attestation d'assurance)
- Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants
- Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente (devis, Kbis )
- Préparer et rédiger les comptes rendus
- Préparer les commandes des sous-traitants (liste des références)
- Établir ou récupérer les documents de début et fin de chantier : devis signé, OS de démarrage, PV de réception, DGD, cautionnement RG

**Gestion des opérations**:

- Effectuer les analyses de gestion des chantiers en lien avec le budget défini et effectuer les reportings à mon N+1
- Contrôler la facturation des fournisseurs conformément aux engagements (prix unitaire, quantités)
- Réaliser la facturation client à partir de la situation de travaux du chef de projet
- Préparer les commandes fournisseurs et sous-traitants sur le logiciel de gestion
- Saisir les factures d’achats sur le logiciel de gestion (affectation analytique)
- Centraliser les temps passés par les compagnons
- Suivre les budgets confiés (EPI, consommables, outillage, vêtements collaborateurs, véhicules)
- Préparer le DGD

**Comptabilité**:

- Assurer le traitement du courrier (tri, affranchissement, mise sous pli, dispatching) et la gestion des messages électroniques
- Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers
- Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers
- Assurer régulièrement les saisies comptables des factures de frais généraux, d’achats et de ventes
- Être en charge de la saisie comptable des banques
- Effectuer le lettrage
- Assurer la saisie des écritures de paie
- Préparer les déclarations TVA
- Préparer les déclarations fiscales diverses (IS, CVAE,)
- Préparer les factures intra-groupes.
- Préparer les notes de frais.

**Trésorerie**:

- Effectuer le suivi des règlements clients quotidiennement et assurer les relances de façon quotidienne.
- Préparer les règlements fournisseurs à la quinzaine
- Préparer les cautionnements bancaires
- Préparer les demandes de Dailly
- Préparer les remises de chèques

**Profil recherché**:
De formation minimum BAC +3 diplômé dans le domaine de la comptabilité/gestion avec un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment

**Vos atouts**:
Vous avez des compétences administratives, une expertise informatique confirmée, et une expérience avérée en gestion de documentation, vous êtes persuadé(e) de pouvoir contribuer significativement au Bureau d'Études. Votre rigueur, votre initiative, et votre aptitude à collaborer en équipe sont des atouts que vous souhaitez mettre à profit pour optimiser les opérations administratives au quotidien, tout en respectant la discrétion et la confidentialité.

En rejoignant notre équipe, vous serez immergé dans un programme d'intégration structuré, complété par des formations sur mesure dans des domaines variés. Tout au long de votre parcours professionnel au sein de notre groupe, une gestion de carrière dynamique vous accompagnera, vous offrant des opportunités d'évolution professionnelle. Venez faire partie de cette aventure où votre potentiel sera cultivé et où l'innovation est au cœur de notre succès commun.

**Type de contrat**:

- CDI
- 39H/semaine
- ETAM
- Ticket restaurant

Type d'emploi : CDI

Rémun