Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines


Taverny, France 3M HABITAT Temps plein

3M HABITAT est une société d'installation spécialisée dans la rénovation énergétique, dédiée à la construction d'un avenir durable et respectueux de l'environnement.

Forts de notre expertise et de notre engagement envers la transition énergétique, nous oeuvrons pour offrir des solutions innovantes et éco-responsables à nos clients.

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dynamique et compétent(e), pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), motivé(e) et passionné(e) par les défis environnementaux, cette opportunité est faite pour vous

Vos missions

En tant qu'assistant(e) administratif au sein de notre entreprise, vous serez un maillon essentiel de notre équipe, jouant un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes. Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter:

- Gérer les tâches administratives, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance, la planification des rendez-vous et le suivi des courriers électroniques.
- Assister les membres de l'équipe dans la préparation de documents, de rapports et de présentations.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs.
- Coordonner les calendriers et les déplacements professionnels.
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une communication fluide.
- Participer à l'organisation des réunions internes et externes.
- Contribuer au suivi des projets en cours et des délais.
- Apporter un soutien administratif général pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Vos compétences
- Expérience professionnelle préalable en tant qu'assistante administrative, de préférence dans le domaine de la rénovation énergétique ou des entreprises similaires.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral.
- Grande aptitude à l'organisation, à la gestion du temps et à la résolution de problèmes.
- Souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance des procédures administratives et de la gestion de dossiers.
- Sensibilisation aux enjeux environnementaux et intérêt pour la rénovation énergétique seront appréciés.

Avantages
- Une équipe au top, bienveillante, drôle et solidaire
- Remboursement à hauteur de 50% des frais de transports.
- Possibilités d'évolution au sein de l'entreprise.

De nature enthousiaste et sensible à l'idée de contribuer à la transition énergétique en occupant un poste clé au sein d'une entreprise de rénovation énergétique en pleine croissance, rejoignez-nous dans cette aventure passionnante en mettant vos compétences au service d'une entreprise engagée pour un avenir durable et responsable



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