Assistant Administratif Polyvalent

Vous cherchez un **poste d’Assistant administratif h/f** ? Vous êtes à **l’aise en informatique** et disposez d’un **bon niveau d’orthographe/grammaire** ? Vous souhaitez intégrer une **équipe accueillante** et une **ambiance conviviale ?** Cette offre est faite pour vous **GROUPE** **SIAT** recherche un **Assistant administratif h/f en CDD de 6 mois,** dans le cadre d’un remplacement de congés maternité. **Missions**: Intégré à une **équipe d’une vingtaine de personnes, **votre mission est de **réaliser l’ensemble des opérations administratives et opérationnelles de l’approvisionnement en matières premières** (**bois**). Plus précisément: **1. Tâches administratives de gestion forestière (50 %)**: - ** Enregistrement** et **contrôle** de la **cohérence des achats**: - ** Saisie** **des factures** d’achat et des prestations - ** Contrôle**, **saisie** et **intégration des cubages** des différents **parcs à bois** dans la gestion forestière - Saisie des **déclarations bois énergie** **commis** et suivi des **livraisons**: - Création et transmission des **ordres de transports**: - ** Saisie des tarifs fournisseurs** et **envoi des décomptes** chaque début de mois - Gestion des **contrats de prestations** (bucheronnage, débardage, transport) - ** Garantir le bon respect des procédures internes** et assurer une **amélioration continue** des processus - ** Secrétariat service forestier** : gestion des courriers, des appels, scan des factures, commande de matériel bureautique, etc. **2. Support au Responsable achat (20 %)**: - Surveiller les **indicateurs de gestion**: - Préparer les **données chiffrées** et **statistiques** nécessaires - Suivre l’état **d’avancement des contrats fournisseurs** et la cohérence des livraisons **.** **3.Gestion de l’approvisionnement en matières premières (20 %)**: - Faire un **état des stocks** disponibles en forêt et effectuer une **analyse des variations**: - Assurer un **contrôle** de la réalisation des **transports**: - Être capable d’assurer un **contrôle de réception visuel de la qualité des livraisons** **.** **4.Autres missions (10 %)**: - Editer et saisir les **décomptes**: - Participer aux **inventaires** - ** 1ère expérience** sur un poste similaire (apprentissage ou alternance acceptée) - **Aisance informatique **et notamment sur** Excel (TCD, graphique, pilotage de statistiques)**: - Bon niveau **d’orthographe/grammaire**: - **Personnalité** **:rigoureux, polyvalent** et **autonome**, vous êtes **force de propositions** et savez proposer des axes **d’améliorations**. Vous ne craignez pas d’aller sur le **terrain** et savez faire preuve de **discrétion** (confidentialité). **Conditions**: **.** - ** CDD de 6 mois renouvelable** (remplacement congé maternité) - ** Statut ETAM**: - Horaires de** journée**: 8h00 - 17h00 possibilité d’avoir une souplesse dans les horaires en fonction de l’activité - ** 35 heures hebdomadaires **du** lundi au vendredi**: - ** Télétravail **ponctuel possible > 1 fois par semaine - ** Parcours d’intégration et de formation assuré** **en binôme**: - ** Salaire**: 25-30 K€ brut annuel de fixe **selon expérience - ** Avantages sociaux** : CP, mutuelle/prévoyance, CSE, réductions tarifaires, réfectoire - Site **desservi par le bus**: - Poste rattaché à** Brassac**,** déplacements ponctuels à Labruguière** (1 journée / semaine) **Etapes du processus de recrutement**: **.** - Si profil sélectionné, préqualification par le biais d'un **entretien téléphonique ou Teams**: - ** Entretien en présentiel** dans nos locaux avec passage d'éventuels tests - Au besoin, **2nd entretien** et **visite des installations** **ANONYMAT ET CONFIDENTIALITE GARANTIS** Qui sommes nous ? **Entreprise familiale indépendante** de **plus de 400 salariés**, **Groupe SIAT** est une **société industrielle** basée à proximité de **Strasbourg **et **Castres**. Réalisant un **chiffre d‘affaires de plus de 170 millions d’euros**, le groupe s’est diversifié dans les **métiers du bois** et de **l’énergie**. **Depuis 1818**, l’amour du **bois** et de la **forêt** se sont transmis **de génération en génération**, sans jamais faiblir, pour devenir une véritable **passion**. Aujourd’hui, SIAT est constituée d’une des **scieries les plus importantes et modernes de France.** Nous sommes profondément **tournés vers l'avenir du fait** de notre **culture familiale** et de notre **activité éco-responsable**. Nos **valeurs**: **qualité, savoir-faire, **outil de production **à la pointe de la technologie **et **respect des Hommes**. Travailler chez **GROUPE SIAT,** c’est rejoindre une **Entreprise**: - **Solide** qui **investit massivement et régulièrement** dans les **équipements** (machines, informatique ) et dans les **Hommes** (plan de **carrières**, **évolutions** de postes, d