Gestionnaire Administrative Et Financière

**Environnement et contexte de travail**:
L’agent sera affecté au Service Commun Appui à la Recherche aux Plateformes et à l’Enseignement (SCARPE) et placé sous l’autorité directe du responsable de ce service. Le SCARPE réalise l’ensemble des missions de gestion administrative et financière pour les 4 départements de recherche de FEMTO-ST rattachés à SUPMICROTECH, pour les services d’enseignement et les plateformes du SUPMICROTECH. L’agent sera également rattaché au Service Commun et Administratif (SCA) de l’institut FEMTO-ST qui est une unité mixte de recherche d'environ 750 membres à Besançon, Belfort, Montbéliard et Sevenans.

**Missions du poste**:
**Gestion financière**:

- Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation sur les différents outils des tutelles de l’unité
- Préparer et saisir les demandes de remboursements des frais de missions
- Mise à jour de l’inventaire
- Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

**Gestion administrative**
- Assurer les recrutements des personnels en lien avec les tutelles du département (doctorants, contractuels, stagiaires ) dans le respect des procédures des différentes tutelles
- Assurer le recrutement et le suivi des stagiaires, notamment les gratifications de stage
- Etablir et tenir à jour à partir d’un système d’information du laboratoire et des tutelles, les base de données et alimenter les enquêtes
- Réaliser les demandes d’autorisation d’accès ZRR
- Préparer les conventions d’accueil pour les personnels étrangers
- Classer et archiver les documents
- Distribution du courrier

**Compétences et connaissances requises**:
**Savoir**:

- Connaissance générale des techniques de gestion financière
- Modes de fonctionnement des administrations publiques de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Anglais technique : compréhension écrite et orale appréciée
- Techniques de communication

**Savoir-faire**:

- Maitriser les outils bureautiques, les outils de gestion des tutelles
- Utiliser des logiciels spécifiques à la gestion financière
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe multi-tutelles
- Savoir informer et rendre compte
- Travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Communiquer et faire preuve de pédagogie

**Savoir-être**:

- Sens de l'organisation
- Rigoureux, méthodique
- Sens relationnel
- Adaptabilité
- Sens des priorités

**Avantages**:

- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable de 100 € à 300 € par an pour l’utilisation d’un cycle/covoiturage sur les trajets domicile-travail
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Restauration collective à tarif préférentiel sur le campus universitaire (CROUS - BFC)
- Télétravail possible selon les nécessités et l’organisation du service
- 25 jours de congés annuels et 23,5 jours de RTT

**Informations complémentaires**:
Pratique d’une langue étrangère : Anglais (capacité à communiquer avec des usagers étrangers)

**Statut**: poste ouvert aux contractuels de niveau Adjoint Technique Recherche et Formation - Catégorie C

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 24 984,00€ à 26 052,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025