Gestionnaire de L'assemblée

Fondé en janvier 1924, le SIPPEREC a pour vocation première de contribuer à un développement solidaire et équitable des territoires en périphérie de Paris. Au fil des décennies, le SIPPEREC a sans cesse renforcé cette vocation de service public, en innovant constamment et en apportant des solutions concrètes aux collectivités franciliennes.

Il met son expertise au service de l'action publique dans les domaines de l'énergie, de l’électricité, de l’aménagement numérique et de la mobilité durable, avec une efficacité économique et une qualité assurée.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Instances le(a) gestionnaire de l’assemblée assure la préparation, la tenue et le suivi des instances statutaires et des actes relevant de la Direction des instances. Il(elle) appuie l’assistante de la Direction des instances pendant les périodes de pic d’activités et la supplée en son absence.

Vos principales missions:
**Préparation, tenue et suivi des instances statutaires et des actes du SIPPEREC**
- Organiser et préparer les comités syndicaux : Mise en forme des rapports et délibérations, préparation des convocations et dossiers, dépôt et envoi des convocations et du dossier sur la plateforme de dématérialisation,
- Suivre le processus de préparation et de validation des affaires : Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires, veiller au respect des échéances et procéder aux relances nécessaires,. Assister la Directrice pour la préparation et le suivi des ordres du jour, mise en forme des documents nécessaires à la tenue de l’instance.
- Organiser et assurer la tenue et le suivi de la séance : Assurer le quorum, accueil, émargement, suivi des interventions et des votes, rédaction du procès-verbal de la séance, publication et affichages légaux.
- Organiser et préparer les commissions syndicales en lien avec la Direction Générale et les directions opérationnelles.
- Traiter et suivre les actes du SIPPEREC et de la régie de géothermie Gényo et veiller à leur régularité (Contrôle formel, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, notification, publication, tenue des registres,..) ,
- Participer au suivi des adhésions aux compétences du Syndicat
- Assurer le suivi des élus du comité syndical (désignation, modifications, saisie et mise à jour des informations et données sur les outils métiers et les documents du Syndicat,),

**Gérer le Parapheur électronique Fast, l’outil de convocation des élus aux instances et l’espace adhérents**

**Assurer une polyvalence d'intervention sur les activités de la Direction, en renfort, relais ou suppléance, accompagnement.**

**Profil recherché**:

- Bonne expression orale et écrite : maîtrise des règles de l’orthographe, de syntaxe, de grammaire et de bienséance,
- Connaissance du contexte des collectivités territoriales et de leur fonctionnement,
- Bonnes connaissances du fonctionnement des assemblées et des actes des collectivités territoriales,
- Respect des procédures internes
- Planification et suivi des tâches,
- Prise de notes,
- Confidentialité et discrétion professionnelle,
- Prise en compte des contraintes des services,
- Sens de l’initiative, réactivité, adaptabilité, autonomie, rigueur, capacité d’initiative ainsi qu’intérêt pour le travail en équipe.

**PLUS D’INFORMATIONS**:
Prise du poste : dès que possible

Temps plein

Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d’année

Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon

Télétravail possible 10 jours/mois

RTT, Compte-Epargne Temps

Participation mutuelle et prévoyance

Restauration collective/titres restaurant d’une valeur de 10€83

Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales

Association sportive et culturelle

Espaces de travail accueillants

Rejoindre le SIPPEREC, c'est mettre votre expertise au service des collectivités franciliennes à travers des projets toujours plus innovants. Vivez l’expérience du changement en rejoignant notre équipe, une équipe qui aspire à créer de la valeur pour ses collaborateurs.