Gestionnaire Commandes Et Stocks

La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services/directions au moyen de ses quatre services opérationnels : le service des Moyens généraux, le service Imprimerie, le service Parc véhicules et ateliers, le service Approvisionnements, Energies et Qualité. Ainsi qu'un service support, le service Administration générale et Ressources.

**Activités principales**:

- Etablir et suivre les commandes suite aux demandes des ateliers_
- A partir des bons d’atelier documentés par les agent-es du comptoir, solliciter et/ou sélectionner les fournisseurs conformément aux procédures de marchés publics.
- Créer les engagements comptables dans CORIOLIS (imputation budgétaire).
- Etablir le bulletin de commande dans GESCAR, le transmettre au fournisseur ainsi qu’à la réception.
- Suivre les délais et effectuer les relances auprès des fournisseurs.
- Rendre compte quotidiennement à son responsable de la situation des commandes en cours et mettre à jour la base de données.
- Transmettre aux agent-es du comptoir de distribution les bons d’atelier en provenance du département maintenance.
- Enregistrer les bons d’atelier (traçabilité des bons).
- En appui du responsable de la branche, effectuer un suivi des bons d’atelier et des sorties de stock.
- Informer la régulation du département maintenance des délais fournisseurs et de leurs modifications.
- Assister le/la responsable de branche dans la gestion du stock et des approvisionnements de pièces détachées_
- En collaboration avec le/la responsable de la branche « Méthodes », mettre à jour les nomenclatures et les paramètres de gestion de stock.
- Faire réaliser aux fournisseurs des offres et des demandes de devis dans le cadre du réapprovisionnement de stock.
- Faire rechercher auprès des fournisseurs les pièces non livrées.
- Appliquer les exigences ISO 9001, 14001 et OHSAS 18001 en termes de qualité, de sécurité et d’environnement, notamment :_
- Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires liés aux activités.
- Respecter les consignes de sécurité et de gestion des déchets.

**Activités secondaires**
- Remplacer le/la collaborateur-rice direct-e en son absence.
- Effectuer les réapprovisionnements du stock.
- Polyvalence sur l’ensemble des postes du magasin « commandes - comptoir de distribution - factures - réception - stock » en cas de sous-effectif (absences, période de congés).
- Entretenir et ranger ses zones de rayonnages.
- Participer aux inventaires.
- Participer à l’entretien du magasin.

Sous l’autorité du/de la responsable d’exploitation du magasin, vous réalisez les commandes de pièces détachées et effectuez les relances auprès des fournisseurs dans un environnement évolutif et réactif, de manière à réduire les immobilisations du matériel.
- CAP/BEP magasinier ou équivalent.
- Expérience souhaitée en magasin de pièces détachées pour l’automobile.
- Connaissance des pièces détachées dans un environnement multimarques PL/VL/motoculture/cycle.
- Maîtrise de la gestion de stock.
- Maîtrise des marchés publics et de la compta publique.
- Maîtrise les procédures du magasin : gestion de stock et achat notamment aux variations de la charge de travail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et du logiciel de gestion magasin _(GESCAR)_, et de la gestion comptable _(CORIOLIS)._
- Capacité à appliquer la politique et les procédures qualité sécurité et environnement du service.
- Réactivité, capacité d'adaptation en fonction de la charge de travail.
- Aisance téléphonique.
- Être force de propositions dans l’amélioration du processus.
- Esprit d’équipe et de coopération.
- Discrétion, respecter la confidentialité.
- Sens du contact et du service.
- Permis B souhaité.
- CACES chariot élévateur R389 3 souhaité.
- Localisation : site de la Fédération.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).