Assistant(E) à La Direction Des Ressources Humaines

il y a 5 heures

Toulouse, France Crous de Toulouse-Occitanie Temps plein

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans différents domaines : l’accompagnement social des études et leur financement, la restauration, le logement, le bien-être, la mobilité, l’action culturelle, sportive et la vie de campus, le soutien aux initiatives étudiantes et l’emploi étudiant.

Il sert près de 2,5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 48 points de restauration. Le Crous propose 11 020 places au sein de 40 résidences universitaires pour les 145 082 étudiants de l’académie dont 41 999 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, de l’Aveyron, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers.

La Direction des Ressources Humaines est constituée d’une équipe de 12 agents qui travaillent au sein de 3 pôles : pilotage, paie et carrière, formation et concours. L’assistant(e) RH est sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines. Il/elle a en charge toute l’organisation administrative de la direction et gère des dossiers en transversalité avec les différents services et unités de gestion.

Missions:

- Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous
- Rédaction de notes et de courriers administratifs
- Tenue de tableaux de bord et mise en forme de document d’analyse et de prospection
- Participation aux enquêtes ministérielles (RSU, Dialogue de gestion )
- Organisation des instances de concertation (CSA, CPR, Commissions d’Action Sociale ) et des groupes de travail
- Rédaction des procès-verbaux
- Assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers transversaux (médecine de prévention, convention de gestion avec France Travail, conventions de mise à disposition de personnels )
- Assurer la gestion des congés du personnel administratif sur le logiciel Chronos
- Assurer le suivi des décharges syndicales

Missions transverses:

- Assurer le suivi des demandes de télétravail (mise en oeuvre des campagnes annuelles, suivi administratif et bilan)
- Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine de prévention et les services et unités de gestion
- Gérer les congés et les plannings
- Appui administratif à l’adjointe à la DRH pour saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, suivi des dispositifs d’emplois etc.
- Assurer la diffusion des informations relatives aux ressources humaines
- Assurer un appui administratif transversal au sein des 3 pôles RH

Compétences:

- Expérience souhaitée dans le domaine RH
- Rigueur, sens de l’organisation, grande polyvalence
- Qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Discrétion
- Aptitude à travailler en mode projet
- Travail en équipe
- Réactivité et aptitude à faire face à des pics d’activité avec des échéances contraintes
- Sens relationnel

Compétences opérationnelles:

- Connaissances des statuts et du fonctionnement des établissements publics
- Savoir rendre compte
- Très bonne connaissance de l’outil informatique : Word, Excel, Power point
- Travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et tenir les échéances
- Sens du service public

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

  • Directeur·trice des Ressources Humaines H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, France A21 - Direction Ressources Humaines Temps plein

    ACTIA Automotive est une entreprise du groupe ACTIA, ETI Française spécialisée en systèmes électroniques embarqués, dont la mission est de concevoir, de fabriquer et de mettre en oeuvre une électronique orientée services pour une mobilité durable afin de gérer les systèmes avec des normes de qualité, de sécurité et de sûreté garanties....

  • Apprenti(E) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France PETITTES SOEURS DES PAUVRES Temps plein

    Vous cherchez une expérience riche et formatrice au sein d’un environnement humain et convivial ? Voici la mission que nous proposons au sein de notre établissement « Ma Maison » à Toulouse dans le cadre d’un contrat en apprentissage sur un poste d’Assistant-e Ressources Humaines H/F. **Pourquoi choisir l’alternance chez les Petites Sœurs des...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Le Temps Des Violettes Temps plein

    Le Temps des Violettes est une entreprise d'aide à domicile, intervenant auprès de personnes âgées et en situation de handicap, pour les aider dans leur vie quotidienne. Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence, chargée des ressources humaines. En collaboration étroite avec la responsable de secteur et la direction, vos missions seront les...

  • Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Talia.fr Temps plein

    **Etes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines**à **TOULOUSE (31)**? L'école **Talia.fr** vous propose une formation diplômante reconnue par l'État, qui vous permettra d'obtenir **Bac+2 à Bac+5**. **Une entreprise partenaire dans le secteur des Ressources Humaines**est à la recherche d'un(e)...

  • Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France L'École Française Temps plein

    **Alternance Assistant(e) RH en Contrat d'Apprentissage**: Vous recherchez une formation en Ressources Humaines, et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance ? L’École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) apprenti(e) en ressources humaines en contrat...

  • Assistant(e) en Ressources Humaines H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France MBway Toulouse Temps plein

    MBway école internationale de management à Toulouse de Bac à Bac +5, MBway recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines H/F en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école MBway Toulouse sera ravie de vous...

  • Assistant(E) Administratif Et Ressources Humaines en Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Talia.fr Temps plein

    **Etes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines**à **TOULOUSE (31)**? L'école **Talia.fr** vous propose une formation diplômante reconnue par l'État, qui vous permettra d'obtenir **Bac+2 à Bac+5**. **Une entreprise partenaire dans le secteur des Ressources Humaines**est à la...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France EUROFORMATIONSUD Temps plein

    **Rejoignez une entreprise en pleine évolution et développez vos compétences en RH !** Vivez une **expérience professionnelle immersive** au sein de nos entreprises partenaires. Intégrez des équipes dynamiques et prenez part à des **projets RH stratégiques** qui façonnent l’avenir du secteur. Cette alternance est une opportunité idéale pour...

  • Assistant(e) Ressources Humaines H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France MBway Toulouse Temps plein

    MBway, école internationale de management à Toulouse de Bac à Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e Assistant(e) Ressources Humaines H/F en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France MBway Toulouse Temps plein

    Dans le cadre de son MBA Management des Ressources Humaines , une entreprise partenaire de MBway Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines - H/F en alternance . Vous rejoindrez une structure à taille humaine, ancrée dans des valeurs de solidarité et d'accompagnement, où vous participerez à l'ensemble des missions RH avec un vrai rôle...