Assistant D'agence Polyvalent F/ H

il y a 1 semaine

Lyon, France Sites Temps plein

Description de l'entreprise

Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l’environnement voisin.

À partir d’investigations in-situ sur les structures et ses parties prenantes, d’analyses et de calculs, SITES diagnostique l’état réel des ouvrages, suit leur évolution, préconise et s’assure de la bonne mise en œuvre des remises à niveau pour garantir la sécurité et la pérennité de leur utilisation et éviter toute interruption d’usage inopinée ou réparation coûteuse non anticipée.

Domaines d’intervention:

- Énergies décarbonées (Hydraulique / Nucléaire / Renouvelable)
- Infrastructures de transports (Routier / Ferroviaire / Maritime)
- Industries sensibles
- Patrimoine et monuments historiques
- Projets Expérimentaux / Recherche & Développement / Défense
- Bâti / Cadre De Vie, Services Publics / Administrations

L’entreprise intervient à toutes les étapes de la vie d’un ouvrage (conception, construction, exploitation, transformation et destruction) en proposant plusieurs services:

- Visites, inspections et expertises
- Tests, contrôles, relevés et mesures
- Monitoring et instrumentation
- Ingénierie et études de pérennité (diagnostics, études de risques, etc.)
- Assistance technique aux maîtres d’ouvrage (suivi, coordination et protection)

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour notre Agence Rhône-Alpes d’Écully.

Vous aurez en charge la gestion administrative quotidienne de l'Agence ainsi que des missions supports au service achats.

En qualité d’Assistant(e) d'Agence polyvalent(e), vos missions seront réparties sur les différents volets suivants:
**Accueil, gestion administrative et logistique de l’agence**:

- Standard /accueil téléphonique et accueil physique,
- Prise en charge du courrier et des colis entrants et sortants,
- Suivi des stocks et commande des fournitures,
- Suivi des collaborateurs : intégration, suivi des feuilles de frais, clôture mensuelle de paie, suivi des formations,
- Gestion de la flotte automobile,
- Secrétariat courant : rédaction et diffusion de courriers/commandes, suivi des affaires en cours, référencement et enregistrement de documents dans notre base de données.

**Le support au service Achats**:

- Suivi des qualifications des fournisseurs et des sous-traitants,
- Mise en conformité de notre base de données,
- Aide à la saisie de factures fournisseurs ponctuellement.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac pro à Bac+2 en Assistanat/Secrétariat, vous avez une première expérience dans un secteur d’activité exigeant.

Vous avez une maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et des notions d’anglais sont préférables.

Vous maîtrisez la suite Office et vous savez vous adapter sur d’autres logiciels.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur, votre organisation et votre discrétion.

Informations supplémentaires

Poste ouvert en télétravail après période d'intégration.

  • Assistant aux Agences H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France JTI Temps plein

    Rejoindre Groupe JTI, c'est faire partie d'une équipe soudée où la convivialité et la bienveillance s'allient à l'exigence et à la confiance. Chacun contribue pleinement à la réussite collective dans un climat respectueux et motivant. Le poste Pour nous accompagner dans cette aventure nous recherchons un(e) Assistante aux Agences H/F pour notre...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F **dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au RAF et dans un service...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, France NLJ Développement Temps plein

    NLJ Développement recrute un Assistant d'agence H/F pour renforcer son équipe Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence. Vos missions : Administration - Accueil physique et téléphonique - Actualiser les fichiers clients - Assurer le suivi administratif et participer à la...

  • Assistant D Agence

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France CRESCENDO LYON Temps plein

    Descriptif du poste Crescendo Brotteaux, agence d'emploi recrute pour son agence située à LYON 06 un(e) Assistant d’agence H/F Intégré au sein de notre équipe, vous interviendrez à la fois sur des missions variées de recrutement et de commercial. Vous aurez la responsabilité de devoir gérer les recrutements de votre portefeuille clients allant...

  • Assistant Administratif Polyvalent Btp

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients un ASSISTANT...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France EPITECH Temps plein

    **Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire.** **Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil.** *** **Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de la...

  • Assistant(E) de Gestion en Agence D'intérim

    il y a 7 jours

    Lyon, France Groupe JTI Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) de Gestion en agence d'intérim F/H à Lyon. Vous intégrerez l?agence située à...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, France NLJ Développement Temps plein

    La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d'immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. NLJ Développement recrute un Assistant d'agence H/F pour renforcer son équipe Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours

    Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...