Assistant de Direction

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour le soutien administratif et organisationnel, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les différents départements pour assurer une coordination fluide des projets.

L'assistant de direction H/ F est responsable de la gestion quotidienne du bureau et de la coordination des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Il/elle joue un rôle essentiel dans la création d'un environnement de travail efficace et agréable pour les employés.

**Vos missions**:

- Réaliser un suivi administratif du personnel et Participation et Gestion au suivi Rh de l’entreprise:

- Embauche
- Visite médicale
- Contrat/avenant
- Plan de développement des compétences
- Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord). Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps ).
- Organiser le recueil des besoins formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.
- Développer les projets liés à la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) ou la GEPP (gestion de l’emploi et des parcours professionnels) et à la mobilité interne en favorisant la détection de talents, l’acquisition de compétences et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de poste, gérer les départs ).
- Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services.
- Mettre en œuvre les entretiens professionnels
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels du dirigeant
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer au dirigeant
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi des dossiers du dirigeant (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons en lien avec le dirigeant
- Gestion des biens immobiliers
- Gestions du parc véhicules
- Gestion des assurances avec le service comptable
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- Gestion de la paie

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en gestion de documents et en communication
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe

Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel