Assistant(E) Services Généraux-temps Partiel

il y a 1 semaine

Paris e, France Arteris Temps plein

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) Service Généraux, chez Arteris, vous soutiendrez nos équipes opérationnelles sur nos différents sites et serez le premier point de contact de notre société.

Vous assisterez et travaillerez sous la responsabilité de notre Directeur Administratif et Opérations.

Ce poste sera basé à Paris (Xème arrondissement)-Déplacements occasionnels au siège situé à Montigny le Bretonneux. Vous travaillerez du lundi au jeudi.

**Vos principales responsabilités seront de**:
Missions d'accueil
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier, des colis, des envois,
- Gestion et réception des livraisons et coursiers.

Missions office management:

- Prendre en charge la gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents d’interventions extérieurs (nettoyage par exemple)
- Etre le référent clé de nos divers fournisseurs (maintenance/climatisation/extincteurs/entreprise de nettoyage/alarme/médecine du travail/problèmes d'imprimantes...).
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement
- Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi,
- Préparer des meetings corporate (réservation, organisation, gestion des salles, repas et pauses)
- Préparer l'arrivée des nouveaux entrants : Attribution des bureaux, parking, élaboration des badges collaborateurs, des cartes de visites, les clés...
- Gestion de la flotte automobile et du parc téléphonique

Missions administratives:

- Suivi financier : gestion des commandes et factures selon les process de l'entreprise,
- Archivage de documents,
- Coordination et planification des voyages (vols + hôtel) pour nos équipes

Autres missions:

- Gestion du bien-être - Participer à la vie de l'entreprise, communiquer la bonne humeur, aider à promouvoir une culture d'entreprise positive.
- Participation et proposition d'actions pour développer la culture et l'engagement des collaborateurs Arteris

**Expériences et qualification requises**:

- Expérience de 6 ans au moins dans l'administration / Services généraux dans un environnement international (de préférence)
- Bilingue anglais/français car intéractions à l'international
- Maîtrise de la suite MS OFFICE
- Autonomie, rigueur, proactivité, flexibilité, enthousiasme, adaptabilité, capacité à prioriser les tâches et bon relationnel.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez nos équipes

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Services Généraux à Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France La Colline International Temps plein

    **Poste à pourvoir en CDI à temps partiel** **Sous la responsabilité du Human Resources, Finance and Administrative Manager**: - Intégrer dans toutes les actions: - notre raison d’être sociale : améliorer la qualité des greffes de peau - notre mission : créer des produits cosmétiques suisses d’exception - nos implications : limiter notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu’Assistante de direction, vous serez rattaché(e) au...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu’Assistante de direction, vous serez rattaché(e) au...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 6 minutes

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...

  • Assistant(E) Des Services Generaux

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Chargé (E) Des Services Généraux- Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Marseille 10e, France RESO Temps plein

    **À propos de nous** RESO est une entreprise située à Marseille 10e arrondissement (13). Notre société est spécialisée dans le négoce de matériaux de construction de second oeuvre depuis plus de 50 ans. Nous recherchons un Chargé des services généraux - Assistant Contrôle de Gestion (H/F) pour rejoindre notre...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France AGAPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise innovante, porteuse de valeurs fortes ? L’économie sociale et solidaire, le respect de l’environnement, la qualité d’accueil, la place centrale des familles et la diversité vous semblent importants ? En plein développement, AGAPI porte une vision moderne de la petite enfance par sa pédagogie :...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France AGAPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise innovante, porteuse de valeurs fortes ? L’économie sociale et solidaire, le respect de l’environnement, la qualité d’accueil, la place centrale des familles et la diversité vous semblent importants ? En plein développement, AGAPI porte une vision moderne de la petite enfance par sa pédagogie :...