Assistant de Direction

il y a 7 jours

Baillargues, France MTP SERVICES Temps plein

**Notre société, spécialisée dans le service aux entreprises, est en pleine croissance et a besoin d’une structure solide pour accompagner son développement. Dans ce cadre, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction polyvalent-e, prêt-e à s’impliquer sur des missions variées, tant administratives que financières et organisationnelles.**

Vos missions

En étroite collaboration avec la direction, vous serez en charge de :

- **Administration générale**:

- Assurer le suivi quotidien des dossiers administratifs et des documents contractuels.
- Organiser et coordonner les plannings, réunions, déplacements, etc.
- Assurer la liaison avec les différents prestataires et partenaires.
- **Comptabilité & suivi financier**:

- Gérer la facturation clients/fournisseurs, le suivi des paiements et des encaissements.
- Assurer la saisie et le suivi des pièces comptables (en lien avec notre expert-comptable).
- Suivre les marges, les coûts et analyser les indicateurs financiers pour contribuer au pilotage de l’activité.
- **Organisation et coordination**:

- Mettre en place et suivre les outils de pilotage (tableaux de bord, reporting, échéanciers).
- Coordonner les différentes équipes et intervenants pour veiller au respect des délais et des priorités.
- Améliorer et standardiser les process internes (procédures, méthodes de travail, etc.).
- **Suivi de la performance (analyses & reporting)**:

- Établir et analyser les tableaux de bord (ex. suivi de la rentabilité, contrôle des coûts).
- Proposer des pistes d’amélioration et d’optimisation de la gestion courante.
- Fournir un reporting régulier à la direction pour éclairer la prise de décision.

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe
- Discrétion, rigueur et sens du service

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 399,25€ à 30 993,12€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Baillargues, France Occitanie Poids Lourds Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle. - Assurer la coordination des activités administratives du bureau - Fournir un service client de haute qualité en personne et par téléphone - Gérer les...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Baillargues, Hérault, France Pigier Montpellier Temps plein

    Alternance Assistant Administratif – Partenaire de Pigier Montpellier Localisation : Baillargues / Montpellier Formation : Assistant(e) de Direction Un partenaire de Pigier Montpellier , acteur reconnu dans son domaine, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne des tâches...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Baillargues, Hérault, France Pigier Montpellier Temps plein

    Alternance Assistant Administratif – Partenaire de Pigier Montpellier Localisation : Baillargues / Montpellier Formation : Assistant(e) de Direction Un partenaire de Pigier Montpellier , acteur reconnu dans son domaine, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne des tâches...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 1 jour

    Baillargues, France MTP SERVICES Temps plein

    **MTP Services** c’est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d’une grande expérience et d’une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine. **Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistante(e) comptable en alternance.** Rejoignez notre équipe, vivez une aventure...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Baillargues, France SERPE Temps plein

    Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !_ - Nous recherchons _un **Assistant d’agence (H/F) **afin d’intégrer et renforcer notre agence de Baillargues proche Montpellier (34). **Vos...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours

    Baillargues, France LOCAL.FR Temps plein

    Entreprise en forte croissance dans l’univers du Web, LOCAL.FR est une société du groupe NJJ Capital, holding de Xavier Niel, fondateur de Free Nos solutions sont à destination des professionnels locaux. Depuis plus de 30 ans, LOCAL.FR donne l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de...

  • Gouvernant / Gouvernante en Hôtellerie

    il y a 7 jours

    Baillargues, France PLD MEDITERRANEE Temps plein

    Vos missions **Société de nettoyage recherche**: Un ou une gouvernant/gouvernante principale, contrat en CDI dès que possible. L'établissement se situe au Golf de Baillargues (Domaine de Massane) à 10mn à pied de la gare SNCF de Baillargues. Le centre-ville de Montpellier est accessible en TER en 8mn, 2 trains par heure, gare desservie par le réseau...

  • Gouvernant(E) en Hotellerie

    il y a 1 jour

    Baillargues, France PLD MEDITERRANEE Temps plein

    **Société de nettoyage recherche**: Un ou une gouvernant/gouvernante principale, contrat en CDI à partir de fin août 2024 dans le cadre de l'ouverture d'un hôtel 4\* au Golf de Baillargues (Domaine de Massane). **Nombre d'heures/semaine**: 35h Jours de travail entre le lundi et le dimanche selon le planning et le TO de l'hôtel. **Echelon**: CE1 (chef...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e)

    il y a 5 jours

    Baillargues, Occitanie, France GL events Temps plein

    Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur des opérations ? Rejoignez notre équipe et participez activement à la gestion administrative, commerciale et comptable de nos activitésVous serez un véritable pilier pour assurer la fluidité des échanges avec nos clients et partenaires. Plus particulièrement :Organisation des événements...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e)

    il y a 5 jours

    Baillargues, Occitanie, France GL EVENTS Temps plein

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.La société GL events Exhibitions Opérations est dédiée à l'organisation de salons professionnels et grand public en France et à l'international. Elle se positionne en...