Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Baillargues, France MTP SERVICES Temps plein

**Notre société, spécialisée dans le service aux entreprises, est en pleine croissance et a besoin d’une structure solide pour accompagner son développement. Dans ce cadre, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction polyvalent-e, prêt-e à s’impliquer sur des missions variées, tant administratives que financières et organisationnelles.**

Vos missions

En étroite collaboration avec la direction, vous serez en charge de :

- **Administration générale**:

- Assurer le suivi quotidien des dossiers administratifs et des documents contractuels.
- Organiser et coordonner les plannings, réunions, déplacements, etc.
- Assurer la liaison avec les différents prestataires et partenaires.
- **Comptabilité & suivi financier**:

- Gérer la facturation clients/fournisseurs, le suivi des paiements et des encaissements.
- Assurer la saisie et le suivi des pièces comptables (en lien avec notre expert-comptable).
- Suivre les marges, les coûts et analyser les indicateurs financiers pour contribuer au pilotage de l’activité.
- **Organisation et coordination**:

- Mettre en place et suivre les outils de pilotage (tableaux de bord, reporting, échéanciers).
- Coordonner les différentes équipes et intervenants pour veiller au respect des délais et des priorités.
- Améliorer et standardiser les process internes (procédures, méthodes de travail, etc.).
- **Suivi de la performance (analyses & reporting)**:

- Établir et analyser les tableaux de bord (ex. suivi de la rentabilité, contrôle des coûts).
- Proposer des pistes d’amélioration et d’optimisation de la gestion courante.
- Fournir un reporting régulier à la direction pour éclairer la prise de décision.

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe
- Discrétion, rigueur et sens du service

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 399,25€ à 30 993,12€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction en

    il y a 1 jour

    Baillargues, France MTP SERVICES Temps plein

    **MTP Services** c’est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d’une grande expérience et d’une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine. **Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société sur le pôle travaux, nous recherchons notre futur Assistant...

  • Agent(E) Polyvalent de La Direction

    il y a 2 semaines

    Baillargues, France ENJOY FACTORY Temps plein

    **Agent(e) Polyvalent de la Direction - Entretien & Logistique (CDI 16h/semaine)** Lieux: Baillargues Vous êtes organisé(e), autonome, et aimez rendre service ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour soutenir notre direction dans les tâches d’entretien, de logistique, et la préparation de repas simples. Vos missions: - Assurer le...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Baillargues, France Groupe SIRAP Temps plein

    Print Event est une société spécialisée dans l’impression numérique grand format. Ses domaines d’activités sont le Retail, le déploiement de campagnes de communication nationale, Dom-Tom et internationales, l’événementiel et les salons professionnels. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un (e) assistant (e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Baillargues, France TES-AMM SAS Temps plein

    Dans le cadre de son développement, TES-AMM - spécialiste de la revalorisation et la vente d’équipements informatiques reconditionnés recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour une prise de poste le plus tôt possible. Convaincu, que les meilleures choses qui arrivent dans une entreprise sont les résultats de toute une...

  • Alternance (Bac+4/+5) - Acheteur / Assistant

    il y a 6 jours

    Baillargues, France VINCI Temps plein

    La Direction Eurovia Languedoc-Roussillon (Groupe VINCI) située à BAILLARGUES (34) recherche son/sa futur(e) acheteur(euse) en alternance ! Vos missions: Vous travaillerez en binôme avec notre Coordinateur Achats et en collaboration directe avec le Directeur Régional LR ainsi que l'ensemble de nos opérationnels. Dans le cadre de votre apprentissage,...

  • Stage Attaché de Presse

    il y a 1 semaine

    Baillargues, France Hurricane Temps plein

    **STAGE - Service Communication / Assistant(e) Attaché(e) de presse** Hurricane est une agence spécialisée dans la conception d’événements sportifs, située à Baillargues (34) et qui existe depuis plus de 25 ans. L’agence s’est créée de façon atypique autour de l’évènement historique qui est devenu une marque « FISE ». L’originalité...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 1 jour

    Baillargues, France MTP SERVICES Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) comptable H/F en alternance. Rejoignez notre équipe, vivez une aventure humaine aux côtés de professionnels expérimentés et bienveillants pour développer ensemble de nouvelles compétences ! Sous la responsabilité de la direction, l'apprenti comptable évoluera au fil du temps au sein de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e)

    il y a 4 jours

    Baillargues, Occitanie, France GL events Temps plein

    Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur des opérations ? Rejoignez notre équipe et participez activement à la gestion administrative, commerciale et comptable de nos activitésVous serez un véritable pilier pour assurer la fluidité des échanges avec nos clients et partenaires. Plus particulièrement :Organisation des événements...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e)

    il y a 5 jours

    Baillargues, Occitanie, France GL EVENTS Temps plein

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.La société GL events Exhibitions Opérations est dédiée à l'organisation de salons professionnels et grand public en France et à l'international. Elle se positionne en...