Assistant(E) Commercial(E) Et de Direction

il y a 5 jours


Paris, France Hanel Systemes Temps plein

**Descriptif Société**

Société de 25 personnes, filiale d’un groupe allemand de 500 personnes leader sur ses marchés. Fabricant de systèmes automatisés de stockage, l’unité française, basée à **Créteil**, commercialise les équipement Hänel pour le marché français et assure le montage, la maintenance et le service après-vente des équipements.

**Le poste à pourvoir**:
**Assistant(e) commercial(e) et de direction,** la fonction est très polyvalente compte tenu de la taille réduite de l’équipe. La rigueur dans le travail, le sens de l’organisation et la capacité à gérer des informations confidentielles sont les qualités requises.

**Assistant(e) de direction**
- Organiser ponctuellement les rendez-vous et les déplacements
- Gérer le courrier départ/arrivée
- Gérer et suivre les aspects administratifs GRH (congés, maladies, visite médicales, locations véhicules etc )
- Suivre administrativement les différents contrats (assurances, prévoyance, location véhicule)
- Assister le Management au sein des services technique et commercial

**Assistant(e) commerciale**
- Accueillir et gérer les appels téléphoniques des clients
- Assurer l’interface entre les collaborateurs (techniciens et commerciaux) sur le terrain et les services du siège.
- passer, gérer et suivre les délais des commandes pour accessoires.
- Relecture des devis et envois aux clients
- Préparation des dossiers de réponse à des appels d’offres
- Gérer et suivre (rappel du planning) les commandes clients
- Gérer et suivre (rappel interne des services en charge) les litiges clients

**Secrétariat général**
- Rédiger et frapper les divers courriers, notes et rapports
- Actualiser les contrats de maintenance
- Mettre à jour les bases de données
- Planifier les interventions dépannage, contrat de maintenance
- Commander les moyens de manutention pour les chantiers
- Commander les intérimaires pour les chantiers
- Commander et gérer les fournitures bureau
- Classement et archivage

**Comptabilité**
- Contrôler et facturer les commandes de machines
- Contrôler et facturer les interventions SAV
- Contrôler et facturer les commandes fournisseurs
- Suivre les comptes clients, relances impayés
- Affecter les factures projet par projet

**Informatique**: maîtrise des logiciels Word, Excell, Outlook

**Langue** : anglais ou allemand serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 400,00€ à 31 200,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Commercial

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant(e) Plus Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Alternant(e) Commercial(e) B2BType de contrat :AlternanceNiveau requis :Bac +3 minimum (commerce, développement commercial ou équivalent)Lieu :100 % télétravail (avec quelques réunions ponctuelles sur site)Disponibilité :Dès que possibleÀ propos du poste :Tu souhaites évoluer dans un environnement jeune, dynamique et tourné vers le digital ?Rejoins...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 3 semaines


    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • Commercial(E) Sédentaire

    il y a 5 jours


    Paris, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet spécialisé dans le recrutement des fonctions commerciales, recherche pour son client un ou une commercial(e) sédentaire. Poste basé à Paris (ou) Lyon (ou) Chalon-sur - Saône selon votre localisation. Possibilité de télétravail à 80%. L’entreprise conçoit des solutions transversales visant à digitaliser les processus métiers...


  • Paris, Île-de-France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien'ici, c'est rejoindre le trublion de l'immobilier Né en 2015, Bien'ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France.Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers, Assistant(e)s personnel(le)s et profils RH, recrute pour son client,une maison d'édition, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).Cette maison d'édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 3 jours


    Paris 15e, France Editions du Panthéon Temps plein

    Maison d’édition installée à Paris depuis plus de 30 ans, nous publions des ouvrages de littérature générale en vue d’une diffusion pour la France et les pays francophones. Composée d’une équipe de 5 personnes, nous évoluons dans un milieu en profonde mutation et nous inscrivons dans une démarche résolument qualitative. Nous recherchons...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 heures


    Paris, France Les Formateurs du Digital Temps plein

    **Fiche de poste** - Offre en alternance - Assistante de direction (compatible BTS NDRC) - _100 % à distance _| _Début entre juin et septembre 2025 _| _Contrat de 12 à 24 mois_ - Intitulé du poste : Assistante de direction - Organisme de formation - Organisme d’accueil : _Les Formateurs du Digital_ - Lieu : _Télétravail / À distance et Co-working...


  • Paris, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions commerciales, recherche pour l'un de ses clients un(e) Délégué(e) Commercial(e) H / F - départements 10, 45, 51, 75, 77, 89, 91, 92, 93, 94. Notre client est l'un des tout premiers acteurs de l'édition scolaire. Rejoindre ce groupe prestigieux, c'est intégrer une entreprise engagée dans la...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 7 jours


    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...