Gestionnaire Paiement

À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.

À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

**CONTEXTE**:
La Direction des Affaires Financières a en charge le pilotage budgétaire de l’agence, le contrôle de gestion, la coordination du volet financier des processus de gestion, des activités d’ingénierie financière et la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et comptable ainsi que la réalisation d’actes de gestion centralisés ou spécialisés, sur la recette et la dépense.

Dans le cadre de l’organisation de la gestion et du centre de gestion sur le paiement des aides à la DAF, et du déploiement de nouvelles actions conduites par l’ADEME en lien avec le Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA), l’activité de gestion sur le paiement des aides se voit augmentée. Vous réalisez à ce titre des **actes de gestion** sur la **préparation du paiement des contrats d’aide** et contribuez ainsi à l’offre de service pour les UG de l’agence, ses gestionnaires, ses instructeurs et ses managers, et pour les bénéficiaires dans la logique d’une approche client. Cette activité inclut les relations aux bénéficiaires.

Vous êtes amené à travailler en lien étroit avec l’animatrice du centre de gestion et les autres gestionnaires du centre de gestion de la DAF, avec les UG concernées par l’offre de service et ses différents métiers, avec les bénéficiaires clients de l’agence, avec l’Agence Comptable, ainsi qu’avec l’ensemble de l’équipe de la DAF.

**MISSIONS**:
Dans le cadre de votre mission intérim de 18 mois, vos missions seront les suivantes:
**Réaliser et contrôler des actes de gestion administratifs et financiers sur les contrats d’aide**:

- Réaliser la préparation des demandes de paiement après constatation des services faits par les instructeurs en UG. Cette activité est conduite dans le respect des exigences des règles internes et externes des processus de gestion qui s’appliquent à l’agence.
- Contacter les bénéficiaires en tant que de besoin afin de finaliser la complétude du dossier permettant de préparer le versement de l’aide.
- Echanger avec l’agence comptable et contacter les UG en tant que de besoin pour la bonne exécution de la demande de paiement.
- Assurer la traçabilité de l’action par la complétude des informations dans les différents outils internes à l’agence et le portail bénéficiaire.
- Rendre compte sur le traitement des dossiers.
- Réaliser ou contrôler des actes de gestion divers.
- Organiser l’activité pour répondre à la volumétrie et aux délais de traitement des dossiers.
- Conduire des routines de suivi des données sur l’avancement des dossiers.
- Répondre aux contrôles internes.

**PROFIL**:

- Formation en gestion/comptabilité de niveau BAC + 2 ou 3,
- Expérience en gestion d’au moins 5 ans,
- Bonne connaissance de procédures de gestion administrative et budgétaire,
- Rigueur et méthode,
- Sens de la confidentialité et du service client,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Capacité de gestion des priorités et d’organisation,
- Adaptabilité, capacités d’autonomie,
- Maîtrise des outils informatiques et de logiciels de gestion

Intégrer l'ADEME, c'est:

- Devenir **acteur **de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
- Construire, à nos côtés, une Agence **responsable et exemplaire**:

- Rejoindre une organisation qui investit dans la **montée en compétences **de ses salariés
- Bénéficier de **conditions de travail privilégiées**: télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 18 mois

Rémunération : 26 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime

Lieu du poste : En présentiel