Assistant(E) Administratif

Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité.

La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et modernes à la question environnementale en s’inscrivant pleinement dans une démarche vertueuse de développement durable. En prônant l’affichage numérique, Cocktail Vision favorise la limitation de l’usage de papiers, de colle, d’encre et de solvants utilisés par l’affichage traditionnel.

Un positionnement haut de gamme et une notoriété de plus en plus forte, nos solutions permettent d'accompagner nos clients dans leurs campagnes de communication en apportant de l’innovation et du dynamisme.

Nous recherchons un.e assistant.e administratif. ve pour rejoindre notre service commercial au sein d’un groupe d’entreprise à taille humaine.

**Votre profil**:
Vous êtes dynamique et positif.ve, vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et téléphonique, vous êtes rigoureux.se et polyvalent.e.

Ce poste est pour vous

Une expérience d’e 3 ans en tant qu’assistante de Direction ou d'assistante commerciale serait un plus.

Vous faites preuve d'une grande adaptabilité et de persévérance, vous avez un bon sens de l’organisation et de la planification. Vous êtes force de proposition, vous êtes bienveillant.e et à l’écoute. Vous faites preuve d’initiative et d’autonomie sur les tâches que l’on vous confie. Vous avez une aisance à vous exprimer oralement et par écrit.

Maitrise des logiciels bureautiques : Pack Microsoft : Word, Excel, Power Point. Messagerie Outlook

**Votre mission**:
Sous la responsabilité de la Directrice commerciale et en binôme avec l’assistante de commerciale, vous aurez les missions suivantes:

- Assister la directrice commerciale et les managers commerciaux dans la réalisation des devis, des bons de commande et du CRM ;
- Etre le lien entre la Direction et les services l'entreprise
- Planifier la programmation des écrans numériques du groupe Cocktail Vision;
- Vérification, suivi et enregistrement des ventes des équipes commerciales ;
- Effectuer le suivi des ventes ;
- Réaliser le suivi et la mise à jour des documents commerciaux ;
- Gérer et répondre aux demandes de l’équipe commerciale (aide sur un dossier client, transmettre une information, envoyer des éléments commerciaux)
- Appui et travail et binôme avec l’assistante Commerciale
- Procéder aux audits internes et externes (satisfaction clients) ;
- Reportings divers
- Préparer les tableaux excel pour le suivi des chiffres d’affaires ainsi que le classement mensuel ;
- Manager son service administratif sur le suivi commercial
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion des sinistres
- Etre en relation avec les prestataires du site

**Les horaires de travail**:
CDI à temps complet, du lundi au vendredi

Possibilité de flexibilité d’horaires

**Cocktail Vision vous offre**:

- Un métier, des missions et un environnement de travail attractifs
- Un mode de travail flexible et collaboratif
- Un parcours de carrière personnalisé
- Des moments fédérateurs et festifs
- Un contrat d’intéressement
- Et d’autres avantages attractifs : titres restaurant, journée ludique, arbre de noël, salle de sport, la mutuelle prise en charge à 100%

1. Entreprise innovante, dynamique et en pleine expansion

2. Entreprise à taille humaine et proche de ses salariés

3. Entreprise avec de forte perspectives d’évolution

Le reste, c'est vous

**Vous vous reconnaissez dans ce profil**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Cantine
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
- Titre-restaurant
- Salle de sport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 85000 La Roche-sur-Yon: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel