Assistant Administratif

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**

Vous souhaitez être au cœur de la transformation de l'enseignement supérieur et contribuer à la formation des talents de demain ? L’Université Aix-Marseille (AMU) et ses partenaires vous offrent une opportunité unique d’intégrer l’équipe du projet **France 2030 TIGER** (« Transform and Innovate in Graduate Education with Research »), lauréat du 3e Programme d’Investissement d’Avenir. Ce projet visionnaire vise à révolutionner les parcours de formation master et doctorat en structurant l’apprentissage par la recherche.

**Intégrez une équipe dynamique** et prenez part à un projet d’envergure nationale et internationale, qui met l’excellence académique au service de l’innovation et du développement des talents. En tant qu’assistant administratif F/H du projet TIGER, vous serez un acteur clé dans la mise en œuvre de cette ambition, en collaboration avec les plus grandes institutions académiques et scientifiques.

**Vos missions : un rôle clé au sein du projet TIGER**

**Dans le cadre du projet TIGER (40%)**:

- Assister le chef de projet et les responsables dans la gestion administrative et l’organisation des activités du projet.
- Participer activement à la **conception d’outils innovants** pour piloter et suivre l’évolution du projet (tableaux de bord, indicateurs de performance) sur Excel.
- Animer des ateliers d’accompagnement destinés aux enseignants-chercheurs (4/ans), et créer une **communauté d’ambassadeurs** pour porter la vision du projet.
- Apporter une contribution essentielle à la **communication** du projet, en aidant à la création de contenus attractifs pour le site web, les plateformes d’échange et les événements.
- Collaborer avec les membres de l’équipe pour structurer l’activité administrative et veiller à la **mesure d’impact** du projet en lien avec la transformation des parcours de formation.

**Dans le cadre du dispositif TRIPs (60%)**:

- Jouer un rôle central dans la gestion administrative, en veillant à ce que chaque étape du projet soit réalisée dans les délais impartis.
- Participer à l’élaboration du **dispositif TRIPs**, destiné à renforcer le lien formation-recherche à travers des plateformes collaboratives innovantes.
- Piloter les actions administratives en lien avec les porteurs de projets et les différents acteurs internes et externes.
- Être un **facilitateur** et un coordinateur dans la mise en œuvre des actions, en fluidifiant les interactions entre services administratifs et chercheurs.
- Proposer des idées novatrices pour la **promotion des plateformes TRIPs** et leur visibilité au sein de l’université.

**Pourquoi rejoindre le projet TIGER ?**
- **Un environnement stimulant** : Vous travaillerez dans un contexte académique de haute qualité, en étroite collaboration avec des chercheurs, enseignants et professionnels de renommée.
- **Un impact concret** : Vous serez au cœur d’un projet à fort impact qui vise à transformer la manière dont la recherche et la formation sont intégrées dans l’enseignement supérieur en France.
- **Une opportunité de développement** : Ce poste vous permettra de développer des compétences stratégiques en gestion de projet, communication et gestion de la transformation dans un environnement académique complexe.
- **Un réseau étendu** : Vous aurez l’occasion d’interagir avec de nombreux acteurs institutionnels, académiques et scientifiques, tant au niveau national qu’international.

**Profil**

**Compétences techniques**:

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (notamment Word, Excel, PowerPoint).
- Solides compétences en rédaction pour produire des rapports, synthèses et comptes-rendus.
- Expérience dans la gestion de projet et l’utilisation d’outils de suivi (tableaux de bord, reporting).

**Qualités personnelles**:

- Curiosité intellectuelle et capacité à innover dans un environnement en constante évolution.
- **Autonomie et rigueur** dans la gestion des tâches, avec une forte capacité à respecter les délais.
- **Aisance relationnelle** et aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés (chercheurs, responsables académiques, équipes administratives).
- **Esprit d’initiative** et force de proposition : vous êtes prêt(e) à contribuer activement à l’évolution du projet avec vos idées et vos solutions.
- Capacité à évoluer dans un environnement complexe tout en maintenant une **diplomatie et une communication positi