Coordinateur Administratif

il y a 6 jours

Stains, France MAIRIE DE STAINS Temps plein

La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire et en pleine évolution.

Vos missions

Le coordinateur adminsitratif H/F, aura pour mission la mise en place de la coordination du pôle finances (assistanat et secrétariat du pôle, gestion budgétaire et administrative du pôle) et la gestion des séances du Conseil Municipal.

1) Coordination administrative
- Assurer le secrétariat et la logistique de la directrice du pôle
- Gérer le calendrier des instances et des initiatives du pôle
- Rédiger les comptes rendu de réunion de pôle
- Gérer l’organisation logistique des réunions internes et externes du pôle
- Assurer le développement de la communication du pôle
- Gestion budgétaire et administrative
- Assurer la gestion et le suivi du courrier
- Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau et en assurer le suivi
- Assurer l’archivage des services du pôle
- Gérer les plannings de présence (centralisation des demandes de congés, etc )
- Participer au suivi budgétaire des services du pôle
- Réaliser les bons de commandes, engagements et liquidations des factures des services du pôle
- Suivre l’activité du pôle par des tableaux de bord
- 2) Gestion des conseils municipaux
- Participer à la gestion du calendrier des instances
- Assurer le suivi des ordres du jour
- Assister les services pour la préparation des dossiers
- Assurer le pré-contrôle de légalité des délibérations
- Collecter et formaliser les documents (rapports, projets d’actes, annexes, etc.) en

collaboration avec les services
- Rédiger les rapports et autres documents sur les thématiques afférentes aux conseils municipaux
- Constituer les dossiers et procéder à l’envoi des convocations et des dossiers
- Piloter l’organisation matérielle des instances (réservation de salle, matériel,

enregistrement, information)
- Assurer la diffusion des informations relatives aux conseils municipaux
- Participer aux séances du conseil municipal

Vos compétences
- Bac + 2 dans l'administratif ou Bac administratif avec minimum 2 ans d'expérience.
- Maitrise de l'outil bureautique
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Prise d'initiatives et être force de proposition
- Respect les délais, les procédures administratives et les circuits de validation
- Etre disponibilité et faire preuve d’une forte capacité d’investissement
- Gestion du stress

Avantages

35 jours de congés annuels

prime annuelle

CASC (équivalent CE)

Participation aux séances de conseil municipal en soirée

Filière administrative de la Fonction publique Territoriale cadre d'emplois Rédacteur territorial (catégorie B). Salaire selon expérience.

  • Coordinateur Administratif – Santé et Solidarité

    il y a 3 jours

    Stains, France Ville de Stains Temps plein

    Une collectivité territoriale dynamique recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour le Pôle Solidarités Santé. Le poste implique la gestion administrative et budgétaire, ainsi que la coordination entre différents acteurs et services. Une expérience en collectivité et des compétences en communication sont nécessaires. Ce poste offre de...

  • Coordinateur Administratif Du Pôle Solidarité Santé

    il y a 10 heures

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains recherche un-e coordinateur-rice administratif-ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants. Vos missions - Assurer la gestion administrative et budgétaire du pôle. - Suivre et préparer les instances et projets du pôle. - Être le relais entre la direction, les...

  • Coordinateur Administratif – Pôle Solidarité Santé | Projets

    il y a 3 jours

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Une collectivité locale en Île-de-France cherche un coordinateur administratif pour le Pôle Solidarités Santé. Vous serez en charge de la gestion administrative et budgétaire, en lien avec divers acteurs. Idéalement, vous avez une formation supérieure en administration publique et de solides compétences organisationnelles. De nombreux avantages sont...

  • Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé

    il y a 1 semaine

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Vous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ? La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants.Vos missionsAssurer la gestion administrative et...

  • Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé

    il y a 3 jours

    Stains, France Ville de Stains Temps plein

    OverviewVous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ?La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants.ResponsabilitésAssurer la gestion...

  • Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé

    il y a 3 jours

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Vous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ?La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants.Vos missionsAssurer la gestion administrative et...

  • Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé

    il y a 3 jours

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Vous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ? La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants. Vos missions Assurer la gestion administrative et...

  • Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé

    il y a 3 jours

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Vous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ? La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants. Vos missions Assurer la gestion administrative et...

  • Infirmier - Coordinateur de l'Unité Infirmerie H/F

    il y a 7 jours

    Stains, France Ville de Stains Temps plein

    Descriptif et missions Infirmier / coordinateur de l'unité infirmerie F/H Ce poste est à pourvoir à STAINS. Infirmier / coordinateur de l'unité infirmerie F/H Coordonner l'unité infirmerie au sein d'un Centre Municipal de Santé (CMS) tout en participant aux soins à domicile et sur place. 1. Coordination d'équipe : Organiser, encadrer et suivre...

  • Coordinateur de Parcours

    il y a 1 semaine

    Stains, France SESSAD La Roselière Temps plein

    **1. MISSIONS**: Dans le respect du projet d'établissement, le/la coordonnateur-trice de parcours, sous l'autorité du directeur des services et par délégation de la Directrice de l'Action Médico-Sociale, est chargé de garantir et coordonner le parcours inclusif des usagers, d'insertion et de maintien dans la société, dans la scolarité et dans le...