Coordinateur Administratif Et Gestionnaire Des
il y a 2 semaines
La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire et en pleine évolution.
Vos missions
Le coordinateur adminsitratif H/F, aura pour mission la mise en place de la coordination du pôle finances (assistanat et secrétariat du pôle, gestion budgétaire et administrative du pôle) et la gestion des séances du Conseil Municipal.
1) Coordination administrative
- Assurer le secrétariat et la logistique de la directrice du pôle
- Gérer le calendrier des instances et des initiatives du pôle
- Rédiger les comptes rendu de réunion de pôle
- Gérer l’organisation logistique des réunions internes et externes du pôle
- Assurer le développement de la communication du pôle
- Gestion budgétaire et administrative
- Assurer la gestion et le suivi du courrier
- Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau et en assurer le suivi
- Assurer l’archivage des services du pôle
- Gérer les plannings de présence (centralisation des demandes de congés, etc )
- Participer au suivi budgétaire des services du pôle
- Réaliser les bons de commandes, engagements et liquidations des factures des services du pôle
- Suivre l’activité du pôle par des tableaux de bord
- 2) Gestion des conseils municipaux
- Participer à la gestion du calendrier des instances
- Assurer le suivi des ordres du jour
- Assister les services pour la préparation des dossiers
- Assurer le pré-contrôle de légalité des délibérations
- Collecter et formaliser les documents (rapports, projets d’actes, annexes, etc.) en
collaboration avec les services
- Rédiger les rapports et autres documents sur les thématiques afférentes aux conseils municipaux
- Constituer les dossiers et procéder à l’envoi des convocations et des dossiers
- Piloter l’organisation matérielle des instances (réservation de salle, matériel,
enregistrement, information)
- Assurer la diffusion des informations relatives aux conseils municipaux
- Participer aux séances du conseil municipal
Vos compétences
- Bac + 2 dans l'administratif ou Bac administratif avec minimum 2 ans d'expérience.
- Maitrise de l'outil bureautique
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Prise d'initiatives et être force de proposition
- Respect les délais, les procédures administratives et les circuits de validation
- Etre disponibilité et faire preuve d’une forte capacité d’investissement
- Gestion du stress
Avantages
35 jours de congés annuels
prime annuelle
CASC (équivalent CE)
Participation aux séances de conseil municipal en soirée
Filière administrative de la Fonction publique Territoriale cadre d'emplois Rédacteur territorial (catégorie B). Salaire selon expérience.
-
Coordinateur Administratif Et Gestionnaire Des
il y a 7 jours
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
-
Coordinateur Administratif
il y a 1 semaine
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinAu cœur d’une ville dynamique et engagée pour sa jeunesse, la Ville de Stains recrute un-e coordinateur-rice administratif-ve pour le Pôle Jeunesse, Sport et Engagement Citoyen. Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de projets porteurs de sens, dans une collectivité attachée aux valeurs de solidarité, d’égalité et de...
-
Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé
il y a 2 semaines
Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps pleinVous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ? La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants.Vos missionsAssurer la gestion administrative et...
-
Stains, France Ville de Stains Temps pleinDescriptif et missions Coordinateur administratif (pôle Jeunesse sport et engagement citoyen) F/H Ce poste est à pourvoir à STAINS. Coordinateur administratif (pôle Jeunesse sport et engagement citoyen) F/H Au coeur d'une ville dynamique et engagée pour sa jeunesse, la Ville de Stains recrute un-e coordinateur-rice administratif-ve pour le Pôle...
-
Gestionnaire administratif
il y a 15 heures
Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques.I/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l'exécutiondes marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son...
-
Coordinateur administratif du pôle Solidarité santé
il y a 3 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinVous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ? La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants. Vos missions Assurer la gestion administrative et...
-
Gestionnaire administratif H/F
il y a 3 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
-
Gestionnaire administratif H/F
il y a 2 semaines
Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
-
Gestionnaire administratif H/F
il y a 4 jours
Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l'établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
-
Gestionnaire Administrative
il y a 2 jours
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa ville de Stains recrute pour le service Maison du droit et de la médiation, un/e gestionnaire administratif/ve. Vous êtes rigoureux-se, à l’écoute, doté-e d’un bon sens relationnel et avez à cœur de contribuer à l’accès aux droits pour tous ? Rejoignez la Maison du Droit et de la Médiation de la Ville de Stains, un service de proximité...
