Assistant Administratif Procedure Et Facturation

**PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**: HAUTIER IP est un cabinet de conseil en propriété intellectuelle qui intervient auprès des entreprises pour protéger, défendre et valoriser leurs innovations, leurs créations et leurs marques. Nous sommes implantés à Nice (siège social), Grenoble et Monaco. Avec près d’une trentaine de collaborateurs juristes, ingénieurs, et administratifs spécialisés en propriété intellectuelle, HAUTIER IP est un acteur de référence qui intervient auprès d’une clientèle prestigieuse tant en France qu’à l’étranger. Nos clients sont principalement des groupes internationaux, des laboratoires de recherche, des start-ups et des PME innovantes. Nous travaillons également pour des avocats étrangers qui se tournent vers nous pour protéger en Europe les innovations de leurs clients. Nous basons notre relation avec nos collaborateurs et nos clients sur la confiance ainsi que sur un haut niveau d’engagement, d’exigence et d’expertise. - **HAUTIER IP c’est aussi**:_ - _Une équipe dynamique d’une trentaine de personnes réparties à Nice, Grenoble et Monaco ;_ - _Une bonne ambiance de travail ;_ - _Des avantages pour ses collaborateurs : 12 jours de RTT par an, 6 jours de congés pour enfants malades, une prise en charge de la mutuelle et des frais de transport à 50%, une offre CE avec des réductions toute l’année sur des enseignes de la vie quotidienne, de mode, de loisirs,..._ **DESCRIPTION DU POSTE**: Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) administratif(ve) Procédures et Facturation Brevets. Au sein du service administratif des brevets, il vous sera confié les missions suivantes: **Missions administratives**: - Gestion des échéances de procédures de brevets - Assurer l’accueil téléphonique des clients - Préparer des documents à destination des clients (courriers, présentations, etc.) - Dépôt de demandes de brevets et gestion des délais d’extensions sous priorité (en France, en Europe et à l’étranger) - Traiter les réclamations clients - Gestion des notifications émises par les Offices de PI durant la procédure d’examen (transmission, préparation des réponses, gestion des délais, dépôt des réponses) ; - Exécution des formalités de délivrance de brevets (acquittement des taxes officielles, ordres aux agents étrangers, validations européennes, brevet unitaire) - Préparation des dossiers de subventions - Suivi de portefeuilles brevets de start-ups et clients grands groupes ; - Gestion des demandes d’opt-out (Juridiction Unifiée des Brevets) ; **Facturation**: - Emission des factures sur le logiciel SAGE 100 - Saisie écritures règlements clients - Enregistrer et vérifier les coordonnées clients - Réception et classements des bons de commandes - Traitement de la facturation d'un portefeuille clients - Envoi des factures aux clients - Dépôt des factures selon le format et/ou la plateforme dématérialisée et suivi de la bonne réception du client - Contrôler et classer les factures reçues (factures fournisseurs), - Gérer la relance des factures impayées - Suivi des révisions de prix - Réalisation de budgets estimatifs à court et moyen termes (dépenses de frais de propriété intellectuelle) ; - Assurer le suivi des budgets - Clôtures mensuelles à respecter selon le calendrier - Réaliser, mettre à jour et exploiter des tableaux statistiques **Pour réussir dans vos missions, nous vous apporterons**: - Une formation dès la prise de poste sur nos processus internes afin que vous puissiez les comprendre et les gérer en autonomie ; - Une intégration adaptée à votre profil ; - Une équipe bienveillante qui saura vous guider en cas de besoin. **VOTRE PROFIL** Ce poste est fait pour vous si: - Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion, comptabilité ou bien l’assistanat. - Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur une fonction administrative, commerciale ou équivalente ; - Vous êtes quelqu’un qui sait faire preuve de proactivité, de rigueur et d’organisation dans le travail ; - Votre sens du relationnel, votre engagement et votre recherche de satisfaction client font de vous une personne en qui nous pouvons avoir confiance ; - Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office ; - Vous avez un niveau d’anglais vous permettant à mínima d’échanger de manière fluide à l’écrit avec des clients étrangers (niveau B1 minimum) - **LA LETTRE DE MOTIVATION EST REQUISE EN SUPPLÉMENT DU CV POUR L’ÉVALUATION DE VOTRE CANDIDATURE.**_ Statut -> CDI Non-cadre Temps de travail -> Temps-plein Rémunération -> à partir de 1900€ brut mensuel Expérience -> Débutant accepté Date de prise de poste envisagée -> Dès que possible Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - Réductions t