Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 14 heures

L'Union, France INNO GROUPE Temps plein

**Assistant de Gestion (H/F)**

**1. PERIMETRE DE FONCTION**:

- Placé sous l’autorité du Directeur des sociétés INNO TP et INNO MS, l’assistante de Direction est en charge de la partie sociale, R.H, juridique et financière,

**2. QUALITES HUMAINES**:

- Être à l’écoute, dynamique et réactive, faire preuve de rigueur et de polyvalence,
- Avoir le sens de la communication orale et écrite,
- Savoir gérer les urgences,
- Confidentialité,
- Faire preuve d’esprit d’équipe afin de faciliter le travail de l’ensemble du personnel.

**3. COMPETENCES ET RESPONSABILITES**:

- Organiser sa journée en cohérence avec le planning des chantiers,
- Maitriser les logiciels du Pack Office, logiciel de gestion,
- Réaliser et tenir à jour le suivi des heures, absences, congés et entrées/sorties du personnel titulaire en vue de la préparation des bulletins de salaire,
- Tenir à jour la documentation interne à l’entreprise,
- Superviser la présence du personnel intérimaire,
- Gérer en collaboration avec les comptables le traitement auprès des organismes fiscaux et sociaux,
- Réaliser et gérer des actions auprès des établissements bancaires, assurances,
- Tenir à jour le dépôt de documents dématérialisés pour le compte de clients sur différentes plateformes,
- Gérer les ouvertures de comptes et le suivi auprès des fournisseurs,
- Etablir et tenir à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité financière pour le Directeur,
- Gérer avec les conducteurs de travaux et le Directeur la validation et le paiement des factures sous-traitants/fournisseurs,
- Superviser l’avancement financier des Marchés Publics, le traitement des impayés,
- Superviser les dépenses liées aux réparations et entretien de la flotte de véhicules et engins de chantier,
- Gérer la communication sur le site internet de la société.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(E)

    il y a 2 jours

    L'Union, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif(e) **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(e) H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de l'entité Filhet-Allard Crédit, vos missions seront de réaliser des activités de gestion courante en lien avec le service (documents de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 6 jours

    L'Union, France DISTRI-LIMP Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** DISTRI LIMP (ASR) est un fournisseur reconnu de produits de nettoyage, engagé au service des professionnels. En pleine croissance, la société recherche son prochain collaborateur pour renforcer son équipe administrative. Rejoignez une **équipe dynamique**, au cœur d’un environnement stimulant et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 15 heures

    L'Union, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Toulouse**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    L'Union, France Es Sécurité Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en apportant un soutien essentiel à nos équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    L'Union, France ASR NETTOYAGE Temps plein

    **À propos du poste** ASR Nettoyage recherche son/sa Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos salariés et clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Votre mission consistera à assurer l'accueil tout en gérant les tâches administratives...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    L'Union, France ASR NETTOYAGE Temps plein

    **À propos du poste** ASR Nettoyage recherche son/sa Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos salariés et clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Votre mission consistera à assurer l'accueil tout en gérant les tâches administratives...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    L'Union, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client , un Assistant de Gestion Technique H/F en intérim à L'union (31240), proche de Toulouse.Intégré(e) au sein de notre agence et rattaché(e) à la Direction...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    L'Union, Occitanie, France es sécurité Temps plein

    CDI – Temps plein – Du lundi au vendrediNous recherchons une assistante de responsable administrative afin de renforcer notre équipe et d'accompagner la croissance de l'entreprise.Vous serez le véritable soutien du responsable administratif, en assurant le suivi quotidien des tâches essentielles au bon fonctionnement de la structure.Vos...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    L'Union, France Golden Bees Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client , un Assistant de Gestion Technique H/F en intérim à L'union (31240), proche de Toulouse.Intégré(e) au sein de notre agence et rattaché(e) à la Direction...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    L'Union, Occitanie, France GSYSTEMS Temps plein

    À propos du posteGsystems acteur majeur de la télésurveillance sécuritaire en Occitanie recherche un assistant administratif ou une assistante administrative en temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle vous assisterez la direction de Gsystems dans les relations quotidiennes administratives avec les collaborateurs itinérants et...