Gestionnaire Commandes, Facturations Et Missions

34060 Montpellier _

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**Présentation INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

**Environnement de travail, missions et activités**:
Vous serez affecté(e) à deux laboratoires **:60 % de votre temps (3 jours par semaine)** au Laboratoire d’Écophysiologie des Plantes sous Stress Environnementaux (LEPSE), et **40 % de votre temps (2 jours par semaine)** à l’Unité Sciences pour l’Œnologie (SPO).

**Au sein du LEPSE**:
Le LEPSE mène des recherches innovantes sur les effets du changement climatique, tels que les températures élevées, la sécheresse et les fortes concentrations de CO2, sur la croissance des plantes. L’objectif est d’analyser la variabilité génétique des réponses des plantes face à ces conditions environnementales afin de mieux comprendre leur capacité d’adaptation.

Le LEPSE dispose d’une plateforme de pointe, M3P, regroupant des outils et équipements technologiques avancés. Cette plateforme complète les infrastructures de l’unité, comprenant un laboratoire de biochimie, des ateliers spécialisés et un laboratoire d’étude des plantes.

Cette Unité Mixte de Recherche (UMR) INRAE/Institut Agro compte environ 30 permanents et 25 non-permanents. Le pôle gestion, composé de deux personnes, gère les aspects financiers et les ressources humaines.

**Au sein de SPO**:
L’unité SPO mène des recherches pluridisciplinaires sur le vin pour répondre aux enjeux actuels de la filière Vigne-Vin:

- Adapter les pratiques œnologiques aux évolutions sociétales et environnementales.
- Étudier les écosystèmes levuriens en œnologie, boulangerie et autres domaines.
- Caractériser les modifications de la composition des vins tout au long de leur élaboration pour proposer des solutions technologiques innovantes, en partenariat avec des acteurs publics et privés.

SPO est une Unité Mixte de Recherche avec trois tutelles (INRAE, Université de Montpellier, Institut Agro). Elle regroupe 54 permanents et une cinquantaine de non-permanents, répartis en 3 équipes, 2 plateformes (Plateforme Polyphénols et Plateforme déconcentrée Ferments du Futur), un Conservatoire de Ressources Biologiques (CIRM-Levures) et trois plateaux techniques internes.

Vous rejoindrez l’équipe d’appui administratif, composée de deux gestionnaires INRAE, d’un gestionnaire Université de Montpellier à temps partiel, et d’une administratrice.

**Vos missions**:
Vous viendrez renforcer ces deux équipes et serez principalement chargé(e) des missions suivantes:

- ** Gestion et suivi des commandes** : Exécution des commandes liées aux projets de recherche et aux dépenses communes des unités.
- ** Suivi des fournisseurs** : Création, relance et suivi (dépôt des factures sur Chorus, gestion des retards de livraison, etc.).
- ** Gestion des missions** : Organisation des déplacements (réservations, suivi administratif), validation des notes de frais et mise en paiement.
- ** Gestion des achats via cartes bancaires** (LEPSE uniquement) : Gestion des achats pour les besoins spécifiques de l’unité.
- **Capacité d'adaptation pour travailler au sein de deux unités aux organisations distinctes.**:

- ** Horaires de travail flexibles, en fonction des besoins des deux unités.**

**Formations et compétences recherchées**:
**BAC**
- **Formation recommandée**: Une formation en gestion administrative et/ou financière.
- ** Connaissances souhaitées**: Bases solides en gestion financière et budgétaire.
- ** Expérience appréciée**: Une expérience avec l’utilisation de l’outil SIFAC serait un véritable atout.
- ** Aptitudes recherchées**: Rigueur, sens de l’organisation, bonnes capacités de communication. La maîtrise de l’anglais (niveau B1 à B2) constitue un plus.

**Votre qualité de vie à INRAE**:
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée):

- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités spo