Cadre Medico-administratif

**LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain**

SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT

**13 **Établissements**

**2000 **Collaborateurs**

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité d’accompagnement dépend de l’esprit d’équipe et du bien-être de chaque collaborateur. Ensemble, avec exigence et humanisme, construisons des solutions d’accueil et de soin qui ont du cœur

L’HOPITAL FRANCO-BRITANNIQUE (HFBP) - ETABLISSEMENT PRIVE D’INTERET COLLECTIF (ESPIC) AU SERVICE DE LA POPULATION DE SON TERRITOIRE.

Son développement actuel se fonde notamment sur son intégration à la Fondation Cognacq-Jay, qui accompagne ses projets immobiliers, technologiques et humains.
Cet établissement compte 270 lits et places. Ses 700 professionnels se répartissent entre 5 pôles d’activité:
Chirurgie orthopédique, viscérale, gynécologique et urologique
Femme-Mère-Enfant : maternité 2A
Oncologie médicale et chirurgicale
Médecine interne et Gériatrie aigue
Urgences (50 000 passages par an) et USC

L'hôpital Franco-Britannique est situé en Ile-de-France, dans le département 92 à Levallois-Perret.

**L’Hôpital Franco Britannique recherche un cadre médico-administratif pour compléter son équipe.**

Rejoignez une équipe qui prend autant soin de vous que de ses patients Découvrez l'engagement de nos soignants du service oncologie en vidéo.

LIENS FONCTIONNELS
- Chef de service
- Médecins, cadres de santé, équipe soignante
- Equipe de facturation, Coordinatrice des consultations, Equipe de programmation
- Autres secrétaires médicales
- Services supports.

**MISSIONS ET ACTIVITES**
- Organiser, planifier, coordonner et répartir les tâches médico administratives du pôle
- Contribuer à l’amélioration de l’expérience patient
- S’assurer du respect des impératifs légaux au patient pour sa prise en charge
- Suivre les indicateurs d’activité de son pôle et alerte en cas de difficulté rencontrée.
- Assurer quotidiennement les demandes spécifiques des médecins
- Planifier les activités du secrétariat médical en gérant les plannings et les priorités pour organiser et améliorer les prises en charge des patients
- Assurer la cohérence des demandes de formation de secrétaires médicales et des besoins institutionnels
- Assurer le lien avec les médecins et les cadres de son secteur
- Participer aux réunions régulières organisées par la coordination des secrétaires médicale
- Faire des propositions sur tout élément permettant d'améliorer l'organisation des secrétariats
- Participer à la rédaction des procédures et protocoles de son pôle
- S’assurer de la bonne intégration des secrétaires médicales au sein de son pôle
- Former ou organiser les formations métiers des nouvelles embauches
- Jouer un rôle de conseil auprès de l’encadrement soignant
- S’assurer que les outils soient maîtrisés et participent à leur amélioration

**FORMATION ET EXPERIENCE REQUISE**
- Formation en secrétariat Médical
- Expérience impérative d’au moins 5 ans sur une fonction de secrétaire médicale

**APTITUDES ET CAPACITES**

**1) Connaissances requises**:

- Technique de secrétariat, organisation, classement
- Maitrise des outils informatiques
- Bonne connaissance de l’orthographe et de la terminologie médicale
- Connaissance des aspects règlements liés au dossier du patient
- Respect du secret professionnel, confidentialité
- Capacités d’analyse et de logique

**2)** **Compétences et qualités requises (savoir-faire et savoir-être)**:

- Rigueur morale et professionnelle
- Autonomie, discrétion, ponctualité, attitude d’écoute et d’aide
- Réactivité, adaptation à l’imprévu
- Travail en équipe pluridisciplinaire : communiquer, transmettre
- Priorisation - Appréciation correcte des urgences et des échéances
- Réactivité, adaptation à l’imprévu

**DETAILS DU POSTE**
**HORAIRES DE TRAVAIL**
- Type d'emploi: temps plein, CDI, jour
- Statut: Cadre
- Organisation: forfait Jours

**OUTILS DE TRAVAIL**
- Applicatifs destinés à la prise en charge du patient
- Matériel : poste informatique

**AVANTAGES**
- Participation aux transports à 50%, mutuelle à 60%
- CSE
- Cantine
- RTT

Date de début: dès que possible.

**RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE**
- Troubles musculosquelettiques des membres supérieurs, douleurs cervico-dorso-lombaires
- RPS

Intéressé(e) par le poste ? N'hésitez plus et postulez