Assistant Comptable

Vos principales missions : Sous l'autorité du chef de service, il s'agit d'assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridiques en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à sa clôture, dans le cadre de procédures prédéfinies et dans le respect de la confidentialité.

Dans ce cadre, vous serez amené à:

- Saisir et analyser des écritures comptables, afin d’en rendre compte aux mandataires.
- Saisir des factures, valider et payer ses factures selon la procédure établie.
- Trier et classer, numériser les documents dans un logiciel de tutelle.
- Effectuer des tâches comptables et de gestion de compte de particulier de majeurs protégés.
- Produire des documents comptables légaux (Compte Rendu de Gestion, Factures d’émoluments des tuteurs)
- Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes (Banques, Caf, impôts,partenaires de travail).
- Assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans les différents fichiers de chaque dossier - Rédiger à partir des documents transmis par le MJPM les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert et la clôture des dossiers
- Constituer les dossiers administratifs de demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM
- Classer et archiver les documents des dossiers

Rigoureux, organisé, vous savez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et vous faites preuve de capacité d'écoute, de réactivité et de compétences rédactionnelles. La connaissance du secteur médico-social serait un réel atout.

Savoirs et savoir faire:
Formation niveau IV (secrétariat)

Maîtrise de l'outil informatique et bureautique

Gestion administrative

Classement de documents

Savoir être:
Travailler en équipe

Sens de l'organisation

Rigueur et méthode

Esprit d'initiative

Poste à pourvoir sur Draguignan

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 851€ par mois

Programmation:
Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 851,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Question(s) de présélection:

- Saisir et analyser des écritures comptables, afin d’en rendre compte aux mandataires
- Saisir des factures, valider et payer ses factures selon la procédure établie.
- Trier et classer, numériser les documents dans un logiciel de tutelle
- Effectuer des tâches comptables et de gestion de compte de particulier de majeurs protégés
- Produire des documents comptables légaux (Compte Rendu de Gestion, Factures d’émoluments des tuteurs)
- Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes (Banques, Caf, impôts,partenaires de travail)
- Assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans les différents fichiers de chaque dossier
- Rédiger à partir des documents transmis par le MJPM les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert et la clôture des dossiers
- Constituer les dossiers administratifs de demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM
- Classer et archiver les documents des dossiers
- Formation niveau IV (secrétariat)
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Gestion administrative

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel