Assistante de Direction

il y a 2 semaines

Bourges, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

Vos missions sont les suivantes:
**Organiser la vie professionnelle de l’équipe de Direction (40%)**
- Organiser la vie professionnelle de la Directrice et du/de la Directeur.trice adjoint.e
- Organiser l'agenda de la Directrice et du Directeur ou de la Directrice adjoint.e et prendre des RDV en fonction des priorités, rappeler des informations importantes et prendre des messages
- Organiser les déplacements
- Préparer des dossiers pour des RDV ou des réunions
- Prendre des notes, réaliser des comptes-rendus, mettre en forme des documents
- Gérer les courriers (arrivée et départ) : réceptionner, enregistrer, analyser et envoyer les courriers.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers

**Piloter des actions nécessaires au fonctionnement et à la vie collective de la Maison de la Région, et assurer l’accueil des partenaires et des usagers (40 %)**
- Réserver et préparer les salles de réunion
- Assurer le lien avec la Direction des Moyens Généraux et la Direction des Systèmes d'Information, ainsi qu’avec les prestataires et fournisseurs
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des activités de la Direction et éditer les bilans d’activité
- Rédiger et actualiser des procédures internes de fonctionnement
- Contribuer aux actions de communication interne et externe de la MRCVL et à l’organisation des événements
- Assurer un accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec l’assistant.e de gestion administrative pour garantir une continuité de service

**Apporter un appui administratif à la mise en oeuvre des dispositifs pilotés par le Pôle Animation et Développement territorial, **en particulier les dispositifs Economie (20 %)**

Vous vous appuyez sur les compétences suivantes:
Connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique de la Fonction Publique Territoriale
Connaître le fonctionnement des services de la collectivité et du champ d’activités de la Maison de la Région
Posséder le sens de l’organisation, de la méthode, de la hiérarchisation et de la planification des activités
Travailler en équipe, communiquer, avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Faire preuve de réactivité et d’autonomie
Savoir s’adapter aux situations

  • Un (E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Bourges, France Polyclinique de Blois Temps plein

    UN (e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION Établissement à taille humaine, la Polyclinique de Blois occupe une place majeure sur le territoire. Elle est dotée d’un plateau chirurgical à la pointe de la modernité qui assure plus de 15 000 interventions par an. Située entre Tours et Orléans à la sortie de l’autoroute A10 elle allie activités d’excellence...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France ALISÉ Temps plein

    18 BOURGES Type de contrat : CDI - ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)ALISE recrute pour l’un de ses adhérents un assistant de direction (H/F).- Rattaché(e) à la Direction de l’Association, vous assurez l’organisation et le secrétariat du pôle Direction.- Véritable chef(fe) d’orchestre, vous prenez les initiatives et les mesures utiles en temps réel...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Bourges, France Groupe Monassier VAL DE LOIRE Temps plein

    L’office notarial GM VAL DE LOIRE recrute un(e) Assistant(e) de Direction (fiche ROME, référence M1604) pour superviser son secrétariat général. - D’assister les notaires associés afin d'optimiser la gestion de leur activité, - D’organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, - Prendre...

  • Assistant/assistante de Direction évolutive Master

    il y a 2 semaines

    Bourges, France EHPAD Les Jardins d'Iroise de Notre Dame d'Oé Temps plein

    Plus qu’un poste, **c’est un réel tremplin vers un poste de direction d’établissement**, que nous souhaitons vous proposer ! C’est dans un cadre agréable, un bâtiment neuf, que nous vous proposons de rejoindre notre équipe : une équipe pluridisciplinaire de 49 personnes qui veille au bien-être de nos 92 résidents. En collaboration directe...

  • Assistant de Direction Logistique

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Altizem Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...

  • Cdd 6 Mois

    il y a 1 jour

    Bourges, France Chambre d'agriculture de Loir-et-Cher Temps plein

    LA CHAMBRE REGIONALE D’AGRICULTURE DU CENTRE-VAL DE LOIRE RECRUTE Assistant de Direction H/F - CDD 6 mois pour remplacement congé maternité_ LE CONTEXTE ET LES MISSIONS*** La Chambre régionale d’agriculture du Centre-Val-de-Loire recrute pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, un(e) assistant(e) de Direction dans le cadre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous êtes garant de la confidentialité des données tout en facilitant la gestion quotidienne du ou des Managers/Directeur que vous assistez. La discrétion et la rigueur sont donc des qualités nécessaires à la bonne tenue du poste. Vos missions principales consisteront à organiser des déplacements, organiser des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France ets pneus Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour la gestion - Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, tri) - Organisation de l'agenda (rendez-vous, réunions, entretiens) - Gestion des supports documentaires - Participation à l'élaboration des appels d'offres - Traitement des litiges - Mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de...

  • Assistant de La Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Groupe 1981 Temps plein

    Notre société recherche son assistant de la direction. Les missions principales: Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour principales missions de: - La préparation des séminaires commerciaux ; - Le suivi des opérations spéciales et le suivi des partenariats ; - Le suivi des partenariats sportifs et presse ; - La préparation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Bourges, France Service emploi Orléans Métropole Temps plein

    Le groupe recrute pour sa concession **un homme ou une femme en tant qu'assistant de direction en CDD.** **VOS MISSIONS** Véritable relais de la Direction, du Siège et des Collaborateurs, vous êtes rattaché(e) au Directeur de la concession et aurez pour missions principales pour les différents sites de la plaque: - **Organiser** et **gérer** les...