Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 4 jours

Nantes, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein

**L'entreprise**
La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, dynamique et riche de nouveaux équipements sportifs, culturels, économiques : Centre Aquatique, Médiathèque, Micro-crèche.

**Description du poste**
Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du pôle économie et développement territorial. Vous assistez la Direction du pôle et apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Vous assurez l’accueil, l’orientation et renseigner le public du site de Cossé-Le-Vivien. Vous représentez l’image de la collectivité auprès des usagers.

**Accueil physique et téléphonique du Pôle**
- Recevoir et orienter les demandes (physique, téléphonique, mail )
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Orienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers sur les procédures à suivre
- Réceptionner, enregistrer et trier le courrier
- Assurer la gestion des salles du site de Cossé-Le-Vivien

**Gestion administrative et facturation Habitat -Logement**
- Réaliser la gestion administrative (contrat de location/logement, insertions légales/marchés publics, suivi administratif de l’OPAH )
- Effectuer les déclarations administratives et documents nécessaires
- Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des différentes activités (impayés )
- Réaliser la facturation en lien avec le service comptable
- Renseigner les interlocuteurs (particuliers, entreprises )
- Assurer les relations avec les différents partenaires (Mayenne Habitat, mairies )

**Suivi des projets et activités de la direction du pôle**
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, attestations, comptes rendus )
- Préparer et /ou soutenir administrativement et logistiquement les dossiers et événements organisés par la direction du pôle (réserver un lieu, convoquer les participants )
- Synthétiser et présenter des informations
- Recueillir des données et mettre à jour une base de données
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

**Profil recherché**
- Savoir recueillir une information et la traiter en fonction des consignes
- Savoir rédiger une note, un rapport
- Savoir organiser un rendez-vous ou une réunion
- Savoir rechercher une information
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques de communication (orales et écrites)
- Connaissance de base de la fonction publique territoriale (organisation, missions )
- Maîtriser des règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
- Maîtriser les logiciels bureautiques et outils collaboratifs
- Réactivité
- Rigueur, sens de l’organisation
- Discrétion
- Esprit de synthèse et d’analyse

  • Agent D'accueil Administratif

    il y a 4 jours

    Nantes, France CWRecrutement Temps plein

    Cw recrutement, Fort des années d'expériences de nos collaborateur, notre entreprise s'engage a orienter votre parcours et votre carrière du mieux possible et ainsi vous proposer des postes en adéquation avec vos besoins, vos compétences et bien évidemment vos désirs. Notre cabinet de recrutement recherche pour ses partenaires, acteurs du secteur...

  • Agent D'accueil Standardiste

    il y a 4 jours

    Nantes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de CESSON SEVIGNE un agent d'accueil / standardiste - CDI 35h du lundi au vendredi en remplacement d'un départ en...

  • Agent D'accueil Standardiste

    il y a 4 jours

    Nantes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de CESSON-SEVIGNE un agent d'accueil / standardiste - CDI 35h du lundi au vendredi. Vous travaillerez en binôme et vous...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: Vous garantissez la conformité de la base de données des tiers de l’organisme en sécurisant et en fiabilisant les informations reçues. Rattaché(e) au responsable de service gestion des tiers, vous intégrez une équipe de 3 personnes. **Mission/Activités**: **Votre quotidien** Vous créez ou modifiez le référencement des partenaires...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Nantes, France Foyer D'accueil Médicalisé APF Castel'Hand Temps plein

    Statut collectif : CCN 51 CDI à temps partiel (Heures Hebdomadaires : 17.50 h) A pourvoir dès que possible. Le Foyer d'Accueil Médicalisé accueille 39 résidents polyhandicapés au sein de l'établissement qui dispose de 4 unités de vie et d'un accueil de jour. 68 professionnels titulaires ont à cœur de prendre soin de nos résidents, et assurer le...

  • Agent d'accueil et de gestion administrative H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature24/12/2025 CatégorieC Cadre d'emploiAdjoints administratifs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonction- Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctionsMANUFACTURE DES TABACS 11 BD STALINGRAD 44000 NANTES Direction GénéraleDGTPDS – Territoires, Proximité, Déchets et...

  • Agent d'accueil et de gestion administrative H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAgent d'accueil et de gestion administrative H/FNature de l'emploiCDDDurée du contrat6 moisPoste à pourvoir à partir du01/01/2026Temps de travailTemps completEn quelques motsRelevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution.Rejoignez-nous dès maintenant...

  • Nsv / Assistant Administratif Et D'accueil (H/F)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France PAE NOYAL SUR VILAINE Temps plein

    Etude notariale située sur le territoire du Pays de Châteaugiron Communauté recherche son **ASSISTANT** **ADMINISTRATIF** ET D’**ACCUEIL** H/F.** Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique de la clientèle et de l’assistanat administratif de l‘étude. **PROFIL** - Maitrise des outils informatiques (Word, Excel ). Vous serez...

  • Agent D Accueil

    il y a 2 semaines

    Nantes, France LEO LAGRANGE OUEST Temps plein

    **AGENT D ACCUEIL**: Employeur LEO LAGRANGE OUEST Localisation **TRELAZE** (49) Maine-et-Loire Contrat **CDD** Convention CCNA Groupe Groupe B Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 11,31 /H Temps partiel 33 heures/semaine Au sein d’une équipe de 6 salariés permanents, agissant sous l’autorité de la responsable de la structure, l’agent d’accueil...

  • Agent ou Agente D'accueil D'entretien Et de

    il y a 4 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : N-3385A Emploi permanent Service développement local Nantes Délégation Nantes 42 boulevard des Poilus Profil souhaité: Filière technique Catégorie C Aide : C Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C correspond à un diplôme de niveau V ou V bis (CAP,...