Adv- Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 heures

Lyon e, France Cospirit Temps plein

**Poste**

Nous recherchons un(e):
ADV - Assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Basé à Lyon (69)

Au sein du service administration des ventes sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d’achat d’espaces publicitaires.
Vous êtes chargé(e) de:

- Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
- S’assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l’origine et apporter les corrections nécessaires.
- Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs
- Mettre à jour les outils de suivi de l’activité
- S’assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client

Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.

**Profil**

De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion ), vous justifiez d’une première expérience sur une fonction similaire qui vous a permis d’acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.
Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique et humainement stimulant.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) ou Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France THE BEAUTY LOUNGE Temps plein

    Missions principales : En tant qu’assistant(e) administratif(ve) / ADV, vous serez en charge de : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients (de la saisie à la facturation) Gérer les relations clients (réponses aux demandes, suivi des livraisons, gestion des litiges) Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord commerciaux Suivre les...

  • Employe(E) Administratif(Ve) Adv

    il y a 2 jours

    Lyon, France KELYPS INTERIM Temps plein

    **KELYPS INTERIM SAINT ETIENNE **recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) ADV H/F. Notre client est une entreprise du bassin stéphanois spécialisée la fabrication de pièce industrielle. Vos missions: - Planifier le travail en fonction des délais de livraison à respecter - Effectuer les mise à jour, transfert et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France TEAM EXPERT Temps plein

    **⭐ Team expert **⭐ Cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients Un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) - Italien - Lyon 2 - CDI -** **Le Poste** Au sein d’un cabinet dont **le management est sympathique et bienveillant,** vos principales missions seront: - Accueil physique et téléphonique: - Très peu d’appels, les salariés...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV H/F dans le cadre d'une opportunité en CDI à Gleize (proche Villefranche sur Saone). Sur ce poste, vous travaillez en...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, des Achats, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV (h/f) pour une opportunité en CDI à Lyon 3ème. Sur ce poste, au sein de l'équipe ADV, vos missions sont les...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France Walterre Temps plein

    **WALTERRE RECRUTE : Un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en alternance** **Qui sommes-nous ?** Fondée en 2019 par deux passionnés de l'efficacité énergétique des bâtiments, Walterre est une start up en pleine croissance qui compte aujourd’hui 15 salariés. Walterre est engagée dans la protection de l’environnement, en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en école de

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France alp emploi Temps plein

    Alp Emploi recrute pour une grande école de commerce située à Lyon, Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) Back Office pour une reprise de poste au sein du service du administratif. **Mission** Responsabilités principales: - Effectuer les opérations courantes de secrétariat, répondre aux demandes, accueillir les appels...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    il y a 4 jours

    Lyon, France GEIQ BTP Bourgogne Temps plein

    **Intitulé**: Le Geiq BTP Bourgogne Franche Comté recherche un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (ve)** **Activités du poste**: - L’assistant(e) administratif (ve) participe au développement de la structure par l’appui administratif qu’il (elle) apporte aux chargées de développement en ressources humaines: - Aider la chargée de développement RH...

  • Assistant Adv France Export

    il y a 4 jours

    Lyon 9e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV France Export dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 9ème. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: -...

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un ASSISTANT ADV H/F dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 7ème. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Gestion...