Adv- Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 5 jours

Lyon e, France Cospirit Temps plein

**Poste**

Nous recherchons un(e):
ADV - Assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Basé à Lyon (69)

Au sein du service administration des ventes sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d’achat d’espaces publicitaires.
Vous êtes chargé(e) de:

- Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
- S’assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l’origine et apporter les corrections nécessaires.
- Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs
- Mettre à jour les outils de suivi de l’activité
- S’assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client

Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.

**Profil**

De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion ), vous justifiez d’une première expérience sur une fonction similaire qui vous a permis d’acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.
Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique et humainement stimulant.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif/adv

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service Administration des Ventes sous la supervision de la Responsable ADV et en étroite collaboration avec le Pôle Média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires. En tant qu'Assistant Administratif/ADV,...

  • Assistant Administratif/adv

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France Page Personnel Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) en école de

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France alp emploi Temps plein

    Alp Emploi recrute pour une grande école de commerce située à Lyon, Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) Back Office pour une reprise de poste au sein du service du administratif. **Mission** Responsabilités principales: - Effectuer les opérations courantes de secrétariat, répondre aux demandes, accueillir les appels...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV H/F pour un poste en CDI à Lyon 7ème. Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vos missions sont les suivantes: - Recevoir,...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, des Achats, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV (h/f) pour une opportunité en CDI à Lyon 3ème. Sur ce poste, au sein de l'équipe ADV, vos missions sont les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 19 heures

    Lyon 8e, France Ressources UP Temps plein

    Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, notre client recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H)** Lisez la suite si vous recherchez - Un centre de formation spécialisé - Des équipes stables et expertes - Un poste de référent sur votre entité - Un poste polyvalent avec des possibilités d’évolution UPgradez votre carrière grâce...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un ASSISTANT ADV H/F dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 7ème. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Gestion...

  • Assistant Adv France Export

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV France Export dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 9ème. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France BUROCLICK Temps plein

    La société BUROCLICK souhaite recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en Alternance. Vos missions ? - Gestion de la facturation - Gestion logistique RDV (Réservation Hôtel, voiture, transport) - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, - Enregistrer ou saisir des données informatiques, - La réception des...