(Cdd) Agent Administratif

**Contexte**:
L’Union de Caisses - Institut inter Régional pour la Santé (IRSA) est un organisme de l’Assurance Maladie chargé, au travers de toutes ses missions, de contribuer activement au développement de la prévention et de la promotion de la santé tout en s’intégrant dans la dynamique des projets régionaux de santé.

L’IRSA a pour mission principale d’organiser et de prendre en charge des « Examens de Prévention en Santé » (EPS), ainsi que des consultations d’aide à l’arrêt du tabac.

Le Centre d’Examens de Santé (CES) de l’Alençon, est composé d’une équipe pluridisciplinaire de 13 personnes (médecins, infirmiers, dentiste, psychologue et administratifs).

Il comprend également un CEGIDD (Centre Gratuit d’Information, de Dépistage et de Diagnostic des infections par les virus de l’immunodéficience humaine et des hépatites virales et des infections sexuellement transmissibles).

L’IRSA recherche un Agent administratif (H/F) pour son site d’Alençon.

En collaboration avec le cadre administratif vous organiserez et gérerez les activités administratives et logistiques de l’EPS, du CEGIDD et de l’ensemble des offres de services pour une prise en charge optimum du consultant.

**Mission/Activités**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du CEGIDD et du centre d’examen de santé pour faciliter le parcours du consultant et son accès aux droits à la santé.
- Programmer et mettre à jour les rendez vous des consultants en tenant compte des plannings des équipes, assurer la transmission aux consultants des pièces nécessaires à la réalisation de l’EPS et des consultations de dépistages au CEGIDD
- Gérer les demandes d’inscription dans le respect des procédures internes
- Préparer au quotidien les dossiers médico-administratifs afin que les équipes médicales aient l’ensemble des pièces nécessaires pour assurer le bon déroulement de l’examen ou de la consultation
- Accueillir et informer le consultant sur le déroulement de l’EPS ou d’une consultation CEGIDD
- Assurer le suivi des dossiers après EPS ou consultation jusqu’à leur archivage en respectant les procédures internes

**Compétences**:

- Aisance relationnelle physique et téléphonique notamment sur les thématiques des IST (infections sexuellement transmissibles) et de la santé sexuelle
- Connaître et appliquer les règles de déontologie relatives au secret professionnel et médical
- Organiser et prioriser son activité en fonction de l'urgence et de l'importance, en se coordonnant avec ses collègues
- Capacités d’adaptation, de réactivité et de gestion des priorités
- Maîtriser les fonctionnalités de base des outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie pour réaliser des tâches administratives

**Formation**:

- Vous êtes issu(e) d’une formation bac à bac + 2 maximum dans le secrétariat ou dans la gestion administrative et justifiez d’une expérience significative dans ce domaine.
- Une expérience dans le domaine médico-social serait appréciée.

**Conditions particulières**:
**Statut**
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- CDD : 6 mois
- Temps de travail 100%
- Niveau 3
- Coefficient 215, soit un salaire brut mensuel d’environ 1780 €
- Du Lundi au Vendredi
- Permis B en cours de validité obligatoire
- Mise à disposition de véhicule de service
- Possibilité de bénéficier de nombreux avantages : titres restaurant, mutuelle, CSE attractif

**Conditions**
- **_Suite à l'annonce gouvernementale du 12 juillet 2021 le personnel de l'UC-IRSA est concerné par l'obligation vaccinale COVID 19_**

**Informations**

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 3