Chargé de Planification

il y a 3 jours

Paris, France IPAG Business School Temps plein

_**Le poste**_

Rattaché à la direction de la vie étudiante de l’école (DVE), vous aurez en charge une partie de la planification des activités de l’école et savez répondre à différentes problématiques simultanément afin que vos différents interlocuteurs (professeurs, étudiants, collaborateurs internes puissent menés à bien leurs activités).
- **Missions**_

**Au regard des procédures/process internes en vigueur**:

- Contribuer à la vérification des éléments amont nécessaires à la planification : paramétrages dans l’ERP Aurion, staffing intervenants, cadencements, schémas pédagogiques;
- Elaborer des emplois du temps optimisés sur un portefeuille de programmes identifiés dans l’ERP Aurion en respectant le calendrier académique, les contraintes de locaux, les effectifs étudiants ;
- Saisir des emplois du temps sur un portefeuille de programmes identifiés dans l’ERP ;
- Elaborer des emplois du temps d’examens en respectant les notes de cadrages, les aménagements tiers temps ;
- Traiter les éventuelles demandes de modification d’emploi du temps dans l’ERP Aurion ;
- Traiter les demandes internes de réservation de salles dans l’ERP Aurion ;
- Assurer des contrôles de données réguliers dans l’ERP Aurion garantissant la fiabilité des données ;
- Coordonner les activités administratives du service : pilotage des dossiers de recrutement vacataires et élaboration des DUE, génération des contrats électroniques des vacataires ;
- Préparation mensuelle de paie vacataires depuis l’ERP Aurion ;
- Alimenter les tableaux de reporting et signaler les anomalies ;
- Assurer l'accueil des intervenants.
- **Compétences requises**_
- Connaissance du système universitaire et de l'organisation des études au sein de l'enseignement supérieur ;
- Connaissance, maîtrise de l’ERP Aurion et des outils bureautiques excel/sharepoint;
- Respecter et faire respecter les procédures aux interlocuteurs internes et externes ;
- Être rigoureux et fiable dans le traitement des dossiers ;
- Réactivité ;
- Sens de l’organisation ;
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler seule et en collaboration ;
- Maîtrise de la langue anglaise niveau B2.
- **Profil recherché**_
- Diplômé d'un Bac +2/3, vous justifiez de 2 à 5 ans d’expériences dans le domaine de la planification et l’organisation ; idéalement dans l’enseignement supérieur (service planning) ;
- Vous avez un goût prononcé pour l’opérationnel ;
- Vous êtes enthousiaste, motivé, autonome, fiable et réactif, et n’avez pas peur d’une charge de travail polyvalente ;
- Vous aimez le relationnel, l’efficacité et l’organisation ;
- Vous avez un goût prononcé pour les nouvelles technologies appliquées dans l’entreprise (dématérialisation, automatisation de process, etc.).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale en Charge de La Planification

    il y a 7 jours

    Paris, France VYV 3 Ile-de-France Temps plein

    SECPLAN75 L'hôpital Sainte Marie Paris, établissement hospitalier membre du groupe vyv, pôle mutualiste et de protection sociale. L'hôpital compte 157 lits et 50 places d'hôpital de jour répartis dans 8 unités, dans des locaux ergonomiques récents, et est installé sur le site de la cité hospitalière de Paris Saint-Joseph. Il dispose d'une offre...

  • Chargée - Chargé de Planification Centrale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Chargée - Chargé de planification centrale **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Au sein de la Direction de l’administration RH paye, Process SIRH, Pilotage social, le pôle régie centrale de planification formalise et contrôle les planifications des services et...

  • Secrétaire Médicale en Charge de La Planification

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au coeur de nos...

  • Chargé de Planification

    il y a 2 semaines

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    TAGA SCIENTIFIQUE, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le (92) un(e): **CHARGE DE PLANIFICATION H/F** Rattaché(e) au Responsable planification et approvisionnement aval, vous assurez le passage des commandes patients et distributeurs en production et planifiez l’activité du...

  • Chargé de Planification

    il y a 5 jours

    Paris, France Approach People Temps plein

    Notre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de 2/3 jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **chargé de planification **parlant anglais en CDI. **Missions**: - Vous serez en charge...

  • Cdd : Chargée - Chargé de Planification Centrale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: CDD : Chargée - Chargé de planification centrale **Type de Contrat**: Durée déterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Au sein de la Direction de l’administration RH paye, Process SIRH, Pilotage social, le pôle régie centrale de planification formalise et contrôle les planifications des services...

  • Chargé D'études Planification Des Transports Et

    il y a 7 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département Études et PDUIF, le-la titulaire du poste contribue à deux grandes activités du département: **1. La réalisation d’études de planification des infrastructures de transport pour desservir les territoires à enjeux de l’Ile-de-France (opportunité / faisabilité)** -...

  • Chargé de Planification Supply

    il y a 5 jours

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de planification (H/F) - Paris (75) - CDD - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement...

  • Expert en Planification Aérienne

    il y a 5 jours

    Paris, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Vous êtes chargé: - D'assurer le rôle de chef de la direction des vols au niveau opérationnel en tant qu'officier expert en planification aérienne ; - De seconder le commandant du GAA en tant que subordonné dans ses attributions vis-à-vis de la gestion de la plateforme ; - D'appliquer les directives de celui-ci et diffuser des directives...

  • Chargé de Planification

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ERES - Groupe Chanel Temps plein

    MISSIONSRattaché(e) à laResponsable Planification & Distribution, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement pour les universLingerieetActivewear, depuis lasupply amont(planification et allocation) jusqu'à lasupply aval(distribution et écoulement).Vous disposez d'unevision 360°sur vos catégories produit, dont vous maîtrisez...