Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Bordeaux, France ACCOMPAGNEMENT GESTION PME Temps plein

**Entreprise Rive droite de bordeaux**

**Votre mission**

Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, en charge de l’accueil physique et téléphonique, tout en assurant le suivi administratif général des chantiers. Vous interviendrez également en appui au service comptabilité et participerez à la gestion des sous-traitants, des contrats, des fournitures et des documents liés à l’activité bâtiment.

**Vos principales responsabilités**

**Accueil & communication**
- Accueillir visiteurs, clients, prestataires et collaborateurs
- Gérer les appels téléphoniques et les mails (diffusion, classement, archivage)

**Gestion administrative des sous-traitants**
- Suivre les demandes d’agrément auprès des maîtres d’ouvrage
- Établir et suivre les contrats de sous-traitance
- Gérer les cautions bancaires liées aux marchés

**Administration générale**
- Classer, archiver, rédiger les courriers
- Pointer les factures pour transmission au service comptable
- Gérer la flotte automobile et les contrats de prestations (informatique, téléphonie, assurances )
- Suivre les intérimaires.
- Gérer les fournitures et la réception des commandes
- Traiter tout document administratif spécifique au secteur bâtiment

**Appui comptable (selon besoin)**
- Participer à l’émission des factures et aux relances clients
- Assurer la levée des cautions bancaires marché et RG

**Profil recherché**

**Compétences techniques**
- Maîtrise du Pack Office, messagerie et logiciels de gestion
- Expérience confirmée en gestion administrative et comptabilité de base
- Notions de suivi contractuel et bancaire

**Qualités personnelles**
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Discrétion, fiabilité et polyvalence

**Formation & expérience**
- Bac minimum en gestion/administration ou équivalent
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment

**Pour postuler**

Envoyez votre CV et lettre de motivation à:
**Prérequis pour le poste**
- **Formation** : Bac à Bac+2 en gestion
- **Expérience** : Une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment
- **Compétences techniques**:

- Maîtrise du **Pack Office** (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des **procédures administratives** liées aux chantiers
- Notions de **comptabilité générale** et de **suivi contractuel**:

- Utilisation d’un **logiciel de gestion** (de type Batigest ou équivalent) appréciée
- **Compétences comportementales**:

- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Discrétion, fiabilité et réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Technique

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France TLR ARCHITECTURE Temps plein

    **Assistant (e) administratif (ve) et technique H/F** Agence d'architecture de 50 personnes à Bordeaux recherche un (e) assistant(e) administratif (ve) et technique: - suivi administratif et technique de projets en collaboration avec les architectes chefs de projet (courriers, comptes-rendus, ordres de service, montage des dossiers rendus à chaque phase...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Bird Conseil Temps plein

    **Bird Conseil** recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer le suivi administratif de ses projets clients. En occupant ce poste essentiel, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes aux côtés d'une équipe dynamique et impliquée. **Principales responsabilités**: - Accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 22 heures

    Bordeaux, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim du secteur du BTP, basée à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat initial de 3 mois en CDD, à temps plein. Possibilité de devenir CDI. **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des...

  • Recherche Assistant-e Administratif-ve

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France HYSEQUA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** HySeQua, un acteur clé dans le domaine de l'hygiène et la sécurité des aliments depuis 18 ans, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre site de Bordeaux. Notre équipe dynamique et expérimentée offre des services de conseil, d'audit et de formation à l'échelle nationale et européenne. **Missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France DIVA Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) rattaché(e) à l'équipe ADV. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service client de qualité. **Duties** - Gérer les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence Actual Bordeaux Tertiaire recherche pour l'un des ses partenaires, basé à Canéjan (33610), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Le poste Au sein d'une société spcialisé dans le domaine du BTP, vous aurez pour missions prinicpales: Accueil téléphonique Traitement des mails Courriers administratifs Gestion des tâches...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France PANO Temps plein

    **Assistant(e) commercial (e) et administratif (ve) H/F** **Description du poste** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une société spécialisée dans la conception, la réalisation et la pose de publicité adhésive (décoration vitrine, habillage véhicule), enseigne de magasin, signalétique intérieure et extérieure. Nos clients sont des entreprises,...