Assistante Administrative Automobile
il y a 2 semaines
**Présentation de l’entreprise**
Nous sommes une société indépendante en croissance. Nous développons différentes formes d’expertise en gestion de parc de véhicules pour le compte d'entreprises à travers des missions de conseil et d’externalisation. Nos clients sont des groupes nationaux et internationaux renommés implantés sur l’ensemble du territoire.
Notre mission est d’optimiser et d'organiser l'ensemble des services automobiles pour nos clients avec un fort objectif de réduction des coûts à travers une gestion rigoureuse et des négociations achats avec les fournisseurs (Loueurs longue durée, constructeurs et concessionnaires automobile, courtier assurance).
**Description du poste et de la Mission**:
Dans le cadre de notre activité gestion externe de parc, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif automobile. Le poste est localisé à Aix-en-Provence. Les principales missions sont:
- Gestion des commandes et des livraisons de véhicules avec l'ensemble des fournisseurs (constructeurs, concessions automobiles, courtiers, pétroliers)
- Suivi des commandes de véhicules (Saisie, contrôle, validations, délais...)
- Coordination des autres prestataires associés (carte carburant, assurance, Télébadge)
- Suivi des livraisons de véhicules (mise à jour des délais)
- Gestion des documents (PV de livraison et restitution, attestations de permis valide)
- Reporting des commandes et livraisons
- Gestion des contraventions : saisie, suivi des règlements des collaborateurs
- Gestion des sinistres : saisie des informations de sinistres et suivi des dossiers
- Gestion des cartes vertes
Télétravail partiel possible
Formation supérieure ou 1ere expérience en tant que secrétaire de livraison dans une concession automobile.
Sens développé du service client.
Rigoureux
Organisé
Bonne pratique d’Excel nécessaire.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 800,00€ à 24 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Les Milles (13): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (13100 Aix-en-Provence)
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Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Direct Fleet Temps pleinDans le cadre de notre activité gestion externe de parc, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif automobile. Le poste est localisé à Aix-en-Provence. Les principales missions sont: - Gestion des commandes et des livraisons de véhicules avec l’ensemble des fournisseurs (constructeurs, concessions automobiles, courtiers, pétroliers) - Suivi...
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Un/une Assistant
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps pleinRattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l’assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société: **A ce titre, Il/elle** - Gère l’accueil et traitement du courrier administratif du siège. - Gère les besoins quotidiens des services...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France HAYS Temps pleinRejoignez un Groupe renommé sur son secteur d'activité ! Notre client, acteur renommé dans le secteur du BTP recherche un Assistant administratif pour une mission d’intérim de longue durée. Rattaché à la Direction, vous avez pour missions principales de: - Gérer la flotte automobile et les déclarations de sinistres - Assurer la gestion des...
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Assistante Administrative de La Gestion de Parc
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinNous recherchons actuellement un profil polyvalent pour la gestion du parc automobile **Vos missions**: hôtesse d’accueil / standardiste (accueil, réception de colis, transfert d’appels,) assistante administrative de notre gestionnaire du parc auto (location de véhicules, gestion des cartes grises, bon de commande). Vous êtes dotés d'un bon...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans l' **automobile, **basé à **Aix en Provence, **recherche un **Assistant Administratif et Commercial H/F **pour un poste en **intérim en vue d'une opportunité.** **Missions** Vos principales missions seront: - Assistanat commercial en lien avec la vente - Gestion de l'accueil -...
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Secrétaire Après-vente Automobiles
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe Maurin Temps pleinLe Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, en Belgique & en Espagne. Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous recherchons notre prochain (e)...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France People In Temps pleinNous recrutons, pour le compte de notre client, leader en région PACA sur le marché de la location de véhicules de courte et moyenne durée un Assistant Administratif H/F La mission principale de ce poste est d’effectuer toutes les tâches nécessaires pour accompagner le client tout au long de la location (contrat, assistance et différents...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Novalyo Temps pleinVotre Rôle Basé(e) au sein de l'agence d'Aix en Provence et rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous interviendrez sur les missions suivantes : · Gestion du standard téléphonique de la société · Gestion des identifiants clients sur nos interfaces logicielles · Suivi du parc automobile (assurances, sinistres, contrôles techniques) · Gestion...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Ocergy Temps pleinOcergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Rejoignez ORTEC à Aix-en-Provence sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) ! L'agence Ortec Environnement Aix en Provence, experte des services à l'environnement, accompagne ses clients pour tous types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, réhabilitation de réseaux, maintenance immobilière ) et apporte des solutions...