Assistant de Gestion Administrative

il y a 6 jours


Laval, France SMARTLOG Temps plein

_**Présentation de l’entreprise et de son contexte**_

Parmi les activités de la société SMARTLOG, la formation en manutention et en sécurité est en fort développement. Au travers cette activité, commercialisée sous l’enseigne MANUTEO, nous proposons des formations partout en France, sur le site de nos clients, ou via des centres de formation partenaires.

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre pôle administration des ventes, et recrutons un/une

**Assistant de Gestion Administrative H/F sur notre site de Laval**

Sous la responsabilité du superviseur administratif, vous aurez en charge les activités administratives afin de gérer l’après-vente sur l’enseigne MANUTEO.

**Votre mission consiste à assurer le suivi de l’ensemble de la procédure administrative pour nos clients**:

- Mise en ligne des agendas
- Edition des documents administratifs via notre logiciel de gestion (convention, convocation, émargement, attestation, etc.)
- Edition et gestion des dossiers de certification CACES
- Préparation et expédition des supports de cours
- Montage financier des sessions de formation
- Facturation
- Contrôle des factures fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- **Compétences attendues**:_
- Savoir-être:

- Motivation
- Aisance relationnelle au téléphone
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir-faire:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Règles élémentaires de comptabilité
- Excellente maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Outlook
- **Compétences linguistiques**:_
- Très bonne maîtrise orale et écrite du Français exigée
- **Expériences attendues**:_
- Une première expérience réussie requise sur une activité administrative dans la formation professionnelle continue
- Salaire brut mensuel : 1998 € + prime trimestrielle selon atteinte des résultats de l'entreprise + Tickets restaurant 9.50€/jour

Poste à pourvoir à Laval (Mayenne), au plus tôt, en Contrat à Durée Indéterminée

1 journée de télétravail par semaine selon Charte d’entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 23 983,59€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime trimestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Formation pour adultes: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    **Assistant(e) Administratif H/F**: - CDD - LAVAL - NIVEAU 4 - NVHADD108933 **CPAM DE LA MAYENNE**: **CPAM DE LA MAYENNE** **QUI SOMMES-NOUS ?** La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Mayenne est un acteur clé de la santé publique, protégeant au quotidien les 250 000 Mayennais. Nos 260 collaborateurs sont animés par des valeurs de solidarité,...


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    La société **NPH NEGO PRO HYGIENE** basée à LAVAL, spécialisée dans la vente de produits, matériels, consommables d’hygiène et de maintenance pour les professionnels et particuliers, recherche: **Un/ Une Assistant/te Administraif et Magasin Polyvalente** En lien direct avec l’Assistante de Direction, vos tâches principales seront: **Gestion...