Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 2 jours
Fort de notre stratégie d'expansion et d'acquisitions judicieuses, le groupe LEXOM s'impose aujourd'hui comme un acteur incontournable de la formation professionnelle.
Venez vivre l'aventure avec nous et rejoignez un groupe dynamique en pleine croissance, pour occuper un poste d'Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique au sein de notre établissement de Saint-Jean-De Védas.
Lieu : St Jean de Védas
Poste à pourvoir dès que possible (oui, on vous attend déjà )
Temps plein - 35h/semaine - CDI
Salaire : 2059€ brut / mois
Votre mission:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et pédagogique, vous êtes au cœur de l'action : un véritable chef d'orchestre de l'organisation des formations. De la gestion des sessions à la conformité documentaire, rien ne vous échappe Grâce à votre sens du détail, votre esprit méthodique et votre relationnel fluide, chaque session se déroule sans accroc. Autrement dit, vous faites en sorte que tout soit prêt, carré et fluide, pour que la formation se vive sereinement, du début à la fin.
1. Gestion administrative des sessions de formations
- Préparer les dossiers administratifs liés aux formations
- Organiser les convocations, feuilles d'émargement, conventions, attestations, etc.
2. Traitement administratif des devis signés
- Vérifier les informations contractuelles et les éléments logistiques liés à la prestation
- Créer les sessions dans les outils internes (ERP ou logiciels de gestion)
- Assurer la bonne transmission des informations aux équipes concernées (référents, formateurs, comptabilité, etc.)
3. Contrôle et validation des documents récoltés
- Vérifier la conformité des pièces selon les critères qualité
- Garantir le respect des procédures internes et des exigences réglementaires
- Relancer les pièces manquantes, suivre les retours et assurer une complétude documentaire irréprochable
Profil souhaité : Niveau BAC + 2 - Expérience d'1 an minimum souhaitée sur un poste similaire
Cette offre est faite pour vous, si vous avez:
- Une connaissance du monde de la formation et de son fonctionnement
- Une capacité à s'adapter et à être multi tâches
- Une aisance à communiquer et à travailler en équipe
Rejoignez-nous vite dans cette aventure passionnante où vos compétences et vos ambitions seront toujours valorisées. Nous avons hâte de travailler avec vous, pour grandir ensemble autour d'objectifs communs.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 059,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 3 jours
Saint-Jean-de-Védas, France CréaCompta Temps plein📣 On cherche notre futur(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve)… et pas juste pour контор си! ✅ En alternance Assistant(e) administratif(ve) (ou en passe de l’être) ✅ Organisé(e), fiable, et capable de répondre au téléphone sans paniquer ✅ À la recherche d’un cabinet où on travaille sérieusement sans se prendre trop au...
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Assistant Pédagogique Et Administratif
il y a 2 jours
Saint-Herblain, France Ecole Internationale Tunon Temps plein_ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille._ - Créée en 1964, l'Ecole Internationale Tunon incarne 61 ans d'histoire dédiés à l'enseignement privé, s'imposant comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l'aérien, de l'hôtellerie, du...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-Védas, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinEntreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'expertise comptable, un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Saint-Jean-de-Védas, France South Mixology Events Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - Événementiel / Traiteur** Vous êtes organisé(e), dynamique et polyvalent(e) ? Rejoignez notre équipe passionnée dans le secteur de l’événementiel ! **Vos missions principales**: - Gestion et traitement des **devis**, **mails** et du **standard téléphonique** - **Suivi des dossiers clients**...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 7 jours
Saint-Jean-de-Védas, France Lustrel Laboratoires Temps pleinLUSTREL LABORATOIRES est une société industrielle spécialisée dans la nutraceutique et située à Saint Jean de Védas (34430). LUSTREL est reconnue dans son secteur pour son fort développement et pour sa position de leader indépendant dans la formulation de compléments alimentaires en petites, moyennes et grandes séries. Suite à l’évolution de...
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Assistant Administratif, Commercial Et Pédagogique
il y a 2 semaines
42100 Saint-Étienne, France ESC'AL FORMATION Temps plein_**ESC’AL FORMATION**_, organisme de formation et CFA, spécialisé dans le domaine du tertiaire. De BAC+2 à BAC+3, _**ESC’AL FORMATION**_ accompagne ses alternants tout au long de leur parcours scolaire et professionnel. Parce que les entreprises ont besoin de tous les talents, _**ESC’AL FORMATION**_ propose toutes ses formations 100% en...
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Alternance - Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-Védas, France Studi Cfa Temps pleinSTUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnu par l'État. Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...
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Apprenti(e) Assistant Administratif — Formation et Équipe
il y a 3 jours
Saint-Jean-de-Védas, France CréaCompta Temps pleinUne société de comptabilité recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) à Saint-Jean-de-Védas. Vous ferez partie d'une équipe soudée où vous apprendrez en étant accompagné(e) par des professionnels. Les tâches incluent l'accueil des clients, le suivi des dossiers et des échanges avec les organismes sociaux. Ce poste vous offre...
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Alternance Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Jean-de-Védas, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, **un(e) Assistante administrative (H/F) en contrat d'apprentissage,** pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). **Choisissez l’alternance...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Saint-Jean-de-Védas, France Groupe Alternance Montpellier Temps pleinGroupe Alternance, votre école supérieure de l’alternance implantée depuis 15 ans à Montpellier sur les formations du BAC au BAC+5, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) **Assistant Administratif H/F - Alternance BTS GPME** **Vos missions**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. - Suivre...