Assistant Direction

il y a 23 heures

Chartres, France 5 sur 5 SECURITE Temps plein

**À propos de nous**:
**5 sur 5 Sécurité,**acteur incontournable de la sécurité en Eure-et-Loir dans les différents domaines de la sécurité privée, comptant aujourd'hui environ 300 collaborateurs, est en pleine croissance et développement depuis l'acquisition par le groupe ITQ.

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, 5 sur 5 Sécurité recherche un(e) assistant(e) de direction basé(e) à Chartres.

**Missions**:
En tant qu’**Assistant(e) de Direction**, vous serez au cœur de notre organisation, assurant le bon déroulement des opérations administratives. Vos missions principales incluront:

- **Gestion Administrative**:

- Gérer les communications entrantes et sortantes (appels téléphoniques, courriels, courrier)
- Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels.
- Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations.
- Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement.
- Poursuivre la bonne gestion et l'organisation des process ISO 9001
- ‎Ecrire les comptes rendus de réunions
- **Coordination**:

- Coordonner les activités et les projets en cours avec les différentes équipes et départements.
- Assurer le suivi des tâches assignées au directeur et s'assurer de leur achèvement en temps voulu.
- Servir de point de contact principal entre le directeur et les parties prenantes internes et externes.
- **Gestion de l'Agenda**:

- Gérer de manière efficace l'agenda du directeur en organisant les réunions, les rendez-vous et les événements.
- Anticiper les conflits d'horaires et proposer des solutions alternatives.
- **Soutien Logistique**:

- Assurer la logistique des réunions, des événements et des déplacements, y compris la réservation de salles, la coordination des voyages et la gestion des fournitures de bureau.
- Préparer et distribuer la documentation nécessaire pour les réunions et les présentations.
- Gestion de la flotte des véhicules
- Gestion de la flotte des smartphones pour les équipes

**Profil recherché**:

- **Expérience**: Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire
- **Compétences**: Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Suit, Excel, Word), la connaissance des normes ISO serait un plus.
- **Qualités**: Confidentialité, rigueur, organisation, sens du relationnel.

**Conditions**:

- **Durée**: De septembre 2025 à mars 2026
- **Temps de travail**: 39 heures par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction/assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Chartres, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION/ASSISTANTE DE DIRECTION**: - CDI - CHARTRES - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91686 **CPAM D'EURE-ET-LOIR**: En Centre Val de Loire, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie d'Eure-et-Loir, qui s'appuie sur les compétences de plus de 300 salariés, assure l'accès aux droits et aux soins de près de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Chartres, France FAC Temps plein

    L’association **Foyer d’Accueil Chartrain**, intervenant en Eure et Loir dans le champ de l’accueil, de l’hébergement et de l’insertion sociale et professionnelle de personnes en difficultés, gestionnaire multi - structures, recrute dans le cadre des fonctions supports pour ses **Services Généraux.** Sous l’autorité directe du Directeur de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Chartres, France VIQI Temps plein

    Spécialiste de l'industrie Pharmaceutique et des Dispositifs Médicaux, VIQI rassemble des passionnés ne souhaitant évoluer qu’auprès des industriels œuvrant pour la santé des patients. Notre flexibilité : Que vous recherchiez un poste en CDI, CDD, en industrie ou une mission d'intérim, VIQI s'adapte à vos envies ! Nous recherchons un(e)...

  • assistante de direction h/f

    il y a 1 semaine

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Agence CFP | Communication de Recrutement Temps plein

    Yolaine Didou Architecture recrute à MI-TEMPS Assistante de direction (h/f)Secrétariat : accueil, appels téléphoniques, gestion courrier et dossiers administratifsComptabilité : suivi comptable fournisseurs et clients, émission factures et suivi financier, utilisation logiciel de facture électroniqueComptabilité de chantier : gestion comptabilité de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Association Diocésaine de Chartres Temps plein

    L'Association diocésaine de Chartres recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour renforcer l'équipe de l'Économat. Rattaché(e) directement à l'Économe diocésain, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la structure.Activités principales :Contribuer au développement des ressources financières, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 20 heures

    Chartres-de-Bretagne, France mRHq Temps plein

    **L'entreprise** Notre client, **Danjou Peinture**, est une entreprise familiale fondée en 1995 qui compte une 40aine de salariés. Elle conseille et accompagne professionnels et particuliers dans 4 grands domaines d'expertise : décoration intérieure, le revêtement de sols, le traitement de façade et l’isolation thermique par l’extérieur. Fort...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Chartres-de-Bretagne, France e-care expertise-comptable et innovation Temps plein

    e-care cabinet d’expertise comptable référencé cabinet de conseil CIR / CII depuis Juillet 2021, accompagne un grand nombre d’entreprises innovantes, recrute un Assistant de direction (H/F) pour un CDI. Composé de 12 salariés e-care est situé au Sud de Rennes à Chartres de Bretagne. Le poste: Vous assisterez l'expert-comptable afin d'optimiser la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Chartres-de-Bretagne, France mRHq Temps plein

    **L'entreprise** Notre client, une entreprise familiale est spécialisée dans l'accompagnement des professionnels comme particuliers dans la réalisation de** projets d’embellissement** et de confort, tels que la décoration intérieure, le revêtement de sols, le traitement de façade et l’isolation thermique par l’extérieur. A ce jour une...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 3 semaines

    Chartres, France Pôle RH Chartres Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) d'Agence sur Chartres le poste. Rattaché(e) à la direction d'agence et au responsable administratif, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Vos missions principales : - Mise en page de devis commerciaux et SAV - Constitution de...

  • Assistant local à la sécurité du numérique à la DIPN28

    il y a 15 heures

    Chartres, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Votre environnement professionnel Composée de deux circonscriptions de police nationale (Chartres et Dreux) et de services à vocation départementale (renseignement, sécurité publique, police judiciaire, état-major, soutien opérationnelle), la DIPN28 compte un effectif départemental d'environ 400 fonctionnaires. L’assistant local à la sécurité du...