Assistant de Gestion
Il y a 17 minutes
Cette offre de poste intervient dans le cadre d’un remplacement de poste.
Au quotidien, tu travailleras avec:
- Laurence Bund, la co-fondatrice (bit.ly/linkedin-laurence)
- Vu la taille de l’équipe et la diversité du poste, tu seras souvent amené(e) à interagir avec le reste des collaborateurs.
**1) Gestion administrative / ADV**:
- Facturation (Outil : Furious Squad) : Edition et suivi facturation
- Relances clients
- Justification des achats (Outil : Pennylane)
- Affectation des achats sur les projets
- Assistanat dans les relations avec la banque, et le cabinet comptable
- Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats fournisseurs, etc)
- Organisation des déplacements des membres de l’équipe, si besoin
- Administration d'espaces de travail (Google, Slack, Furious Squad, etc)
- Qualiopi : En binôme avec Laurence Caillau, être garant(e) du process Qualiopi au quotidien, ainsi que durant les audits, e (Outil : Digiforma)
**2) RH (18 collaborateurs, dont 9 salariés)**:
- Suivi des variables de paie (Outils : Furious squad / My-Silae) à transmettre à notre cabinet comptable
- Gestion de la mutuelle (Outil : Alan), et de la médecine du travail (Outil : ACMS)
- On/off boarding collaborateurs
- Suivi des notes de frais
- Planification mensuelle des séances de coaching mental des collaborateurs
- Petit plus : Etre force de proposition pour créer de la cohésion dans l’équipe
**3) Office management & Location de l'espace**:
- On/off boarding clients (Outil : Brevo)
- Gestion des plateformes de demandes de location
- Location du lieu : gestion de la relation avec le client, ainsi que les demandes de devis
- Accueil visiteurs, clients, et fournisseurs
- Gestion du stock de consommables
- Gestion des contrats liés au bureau
- Gestion de la relation avec les traiteurs
- Subvention FSE : Collecte administrative de l'ensemble des justifi catifs et gestion de la relation avec nos partenaires
**5) Assistanat de projets**:
- Support ponctuel pour l'animation d'ateliers
- Tu justifie d'une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion administrative et financière. Petit plus : d'une expérience ou appétence pour la gestion de projet
- Tu es rigoureux.se
- Tu es organisé(e)
- Tu sais définir tes priorités et remonter les informations importantes
- Tu es sociable et aimes travailler en équipe
- Tu t’exprimes bien à l’écrit comme à l’oral
- Tu es sensible à l’impact social, sociétal et environnemental
**Profil du poste**
- Contrat : CDI, à temps plein (35h).
- Localisation : 10 rue des entrepôts, à Saint-Ouen-Sur-Seine
- Mutuelle (Alan) remboursée à 50%
- Forfait mobilités durables ou Remboursement Navigo à hauteur de 50%
- 1 séance de coaching mental mensuelle
- Télétravail : Non autorisé sauf exception
- Environnement de travail : MacBook + Deuxième écran + Clavier + Pad + Bureau ergonomique
- Rémunération : 33k€ - 36k€
- Début de poste souhaité : Dès que possible
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Assistant(E) Gestion Locative
Il y a 21 minutes
Saint-Brice-sous-Forêt, France PERSONAL GESTION Temps plein**À propos du poste** Société en pleine expansion, offrant un environnement dynamique et propice à l’épanouissement professionnel, nous recherchons un(e) assistant(e) gestion locative Vous assurerez un rôle central avec des missions variées comprenant notamment - Accueil les clients du service (physiquement, par téléphone et par mail) -...
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Assistant / Assistante de Gestion (Au Sein D'un
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
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Assistant / Assistante de Gestion - Achats
il y a 4 jours
Saint-Ouen, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
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Assistant / Assistante de Gestion Et D'équipe (F/H)
il y a 4 jours
Saint-Ouen, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'**ingénierie**, acteur majeur dans les domaines du **bâtiment**, de l’**eau**, de l’**énergie**, de l’**industrie**et de la **mobilité**. **Détenu à 100% par nos salariés**, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de...
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Assistant / Assistante de Gestion Et D'équipe (F/H)
il y a 4 jours
Saint-Ouen, France Afterpay Temps plein**Description de l'entreprise**: **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'**ingénierie**, acteur majeur dans les domaines du **bâtiment**, de l’**eau**, de l’**énergie**, de l’**industrie**et de la **mobilité**. **Détenu à 100% par nos salariés**, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de...
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Alternance - Assistant/assistante de Gestion
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'**ingénierie**, acteur majeur dans les domaines du **bâtiment**, de l’**eau**, de l’**énergie**, de l’**industrie**et de la **mobilité**. **Détenu à 100% par nos salariés**, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financiere
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, France IMPACT Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, Société leader dans le domaine du Retail Marketing Services, un Assistant de Gestion Administrative et Financière - F/H. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et vous reportez votre activité au Responsable de Gestion. Vous travaillez en binôme avec un Chargé de gestion senior pour le...
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Assistant de Gestion
il y a 4 jours
Saint-Ouen, France Hyde Temps pleinNous recrutons pour l'une des plus agences de communication. Agence internationale spécialisée sur de la PLV, print et communication 360. Voici les missions du poste: - Concevoir, contrôler et émettre les factures tout en garantissant le respect des délais - Contrôler les marges des dossiers - Réaliser des reporting de suivi de votre activité -...
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Assistant de Gestion de Contrats Stage ou Alter..
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France Akiem Temps plein**Akiem, leader européen au service des opérateurs ferroviaires, des industriels et des collectivités territoriales, dispose d'une impressionnante flotte de 670 locomotives et plus de 160 véhicules voyageurs. Engagée à offrir des solutions couvrant l'ensemble de la chaîne de valeur des matériels roulants, l'entreprise est présente dans 21 pays...
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Assistant de Gestion
il y a 7 jours
Saint-Ouen, France MATCHMAKER Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, Société leader dans le domaine du Retail Marketing Services, un ASSISTANT DE GESTION ADV - F/H. Intégré(e) à l’équipe Finance, votre job s’articule autour de 4 missions principales: - Contrôler les marges de vos dossiers - Émettre, contrôler et envoyer les factures clients en garantissant le respect des...