Assistant de Gestion

il y a 2 semaines


SaintOuen, France HOUSE OF CODESIGN Temps plein

Cette offre de poste intervient dans le cadre d’un remplacement de poste.

Au quotidien, tu travailleras avec:

- Laurence Bund, la co-fondatrice (bit.ly/linkedin-laurence)
- Vu la taille de l’équipe et la diversité du poste, tu seras souvent amené(e) à interagir avec le reste des collaborateurs.

**1) Gestion administrative / ADV**:

- Facturation (Outil : Furious Squad) : Edition et suivi facturation
- Relances clients
- Justification des achats (Outil : Pennylane)
- Affectation des achats sur les projets
- Assistanat dans les relations avec la banque, et le cabinet comptable
- Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats fournisseurs, etc)
- Organisation des déplacements des membres de l’équipe, si besoin
- Administration d'espaces de travail (Google, Slack, Furious Squad, etc)
- Qualiopi : En binôme avec Laurence Caillau, être garant(e) du process Qualiopi au quotidien, ainsi que durant les audits, e (Outil : Digiforma)

**2) RH (18 collaborateurs, dont 9 salariés)**:

- Suivi des variables de paie (Outils : Furious squad / My-Silae) à transmettre à notre cabinet comptable
- Gestion de la mutuelle (Outil : Alan), et de la médecine du travail (Outil : ACMS)
- On/off boarding collaborateurs
- Suivi des notes de frais
- Planification mensuelle des séances de coaching mental des collaborateurs
- Petit plus : Etre force de proposition pour créer de la cohésion dans l’équipe

**3) Office management & Location de l'espace**:

- On/off boarding clients (Outil : Brevo)
- Gestion des plateformes de demandes de location
- Location du lieu : gestion de la relation avec le client, ainsi que les demandes de devis
- Accueil visiteurs, clients, et fournisseurs
- Gestion du stock de consommables
- Gestion des contrats liés au bureau
- Gestion de la relation avec les traiteurs
- Subvention FSE : Collecte administrative de l'ensemble des justifi catifs et gestion de la relation avec nos partenaires

**5) Assistanat de projets**:

- Support ponctuel pour l'animation d'ateliers
- Tu justifie d'une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion administrative et financière. Petit plus : d'une expérience ou appétence pour la gestion de projet
- Tu es rigoureux.se
- Tu es organisé(e)
- Tu sais définir tes priorités et remonter les informations importantes
- Tu es sociable et aimes travailler en équipe
- Tu t’exprimes bien à l’écrit comme à l’oral
- Tu es sensible à l’impact social, sociétal et environnemental

**Profil du poste**
- Contrat : CDI, à temps plein (35h).
- Localisation : 10 rue des entrepôts, à Saint-Ouen-Sur-Seine
- Mutuelle (Alan) remboursée à 50%
- Forfait mobilités durables ou Remboursement Navigo à hauteur de 50%
- 1 séance de coaching mental mensuelle
- Télétravail : Non autorisé sauf exception
- Environnement de travail : MacBook + Deuxième écran + Clavier + Pad + Bureau ergonomique
- Rémunération : 33k€ - 36k€
- Début de poste souhaité : Dès que possible



  • Saint-Ouen, France SABIMMO GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes implantés à Saint-Ouen-sur-Seine, Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable spécialisé(e) en Gestion Immobilière pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités** En tant qu'Assistant(e) Comptable en Gestion Immobilière, vos responsabilités incluront: **1) Comptabilité en gestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 10 heures


    Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    Au sein **du Pôle Administratif et Financier** et rattaché au Responsable de Business Unit, vous assurez le suivi et la gestion de la facturation. A ce titre, en tant qu'Assistant de Gestion, vos principales missions seront: - Suivi et traitement des commandes clients, - Mise à jour de l'outil de gestion, - Suivi du revenu, - Contrôle et imputation des...


  • Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet de syndic en croissance recherche un/une assistante de copropriétés pour répondre aux demandes des copropriétaires par téléphone, préparer les convocations d'assemblées générales, émettre les PV, ouvrir les dossiers sinistres, gérer les reprises d'immeubles, accompagner et assister la Principale de copropriétés. Une expérience en...

  • Assistant de Gestion Esn

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    Au sein **du Pôle Administratif et Financier** et rattaché au Responsable de Business Unit, vous assurez le suivi et la gestion de la facturation. À ce titre, en tant qu'Assistant de Gestion ESN, vos principales missions seront: - Suivi et traitement des commandes clients, - Mise à jour de l'outil de gestion, - Suivi du revenu, - Contrôle et...


  • Saint-Ouen, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société leader dans le domaine du Retail Marketing Services, un Assistant de Gestion Administrative et Financière - F/H. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et vous reportez votre activité au Responsable de Gestion. Vous travaillez en binôme avec un Chargé de gestion senior pour le...


  • Saint-Ouen, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire** spécialisée dans la location de mobilier et d’objets de décoration, Assistant de gestion H/F,** pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat (Bac+2, Bachelor/Bac+3). Choisissez l’alternance nouvelle...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Saint-Ouen, Île-de-France CIG de la Grande Couronne Temps plein

    Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien...


  • Saint-Ouen-l'Aumône, France Voies Navigables de France Temps plein

    **La structure**: L'unité territoriale d'itinéraire des Boucles de la Seine (UTI BS), couvre la Seine en aval de Paris jusqu'à Rouen, sur un linéaire d’environ 230 km. Sur cette section, la Seine constitue une voie d’eau à grand gabarit qui s’étend sur sept départements et deux régions. L’UTI BS a pour missions l’exploitation du trafic...

  • Assistant Transport

    il y a 2 semaines


    Saint-Paulien, France MCC Gestion Temps plein

    **Nous sommes ** Depuis 2002, notre Groupe MCC a développé une gamme complète de produits de haute qualité capables de répondre aux attentes de nos clients. Nous proposons des produits sur mesure conformes aux normes qualité et environnementales en vigueur, adaptés à tous les projets, alliant esthétique, respects architecturaux et contraintes...


  • Saint-Étienne, France GARAGE DE BEAULIEU Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans la gestion des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gérant. **Responsabilités** - Assurer le...