Assistant Au Chef de Service

il y a 12 heures

Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.**

Sous la responsabilité hiérarchique directe du chef de service SASPEC, vous avez pour missions de:
Assister le chef de service SASPEC:

- Gérer l’agenda du chef de service
- Préparer les dossiers : rechercher les informations nécessaires, les organiser et les diffuser
- Assister le chef de service dans la préparation, le renouvellement et le suivi budgétaire
- Relancer les fournisseurs sur les devis et commandes en cours
- Suivi du planning des agents du service

Assister le chef de service SAF:

- Gestion de l’agenda du chef de service
- Suivi du planning des agents du service

Information, communication:

- Accueillir les visiteurs et traiter leur demande
- Prendre en charge les appels du service, de la direction pour assurer l’intérim si besoin, filtrer, orienter les interlocuteurs et traiter les messages
- Communiquer les principaux indicateurs du service
- Organiser une veille active et faire remonter les informations importantes

Secrétariat administratif et financier:

- Assister aux réunions sur le budget avec le SAF et le SASPEC
- Assurer la gestion des tableaux de bord de suivi administratifs et comptables des différents marchés (logiciels, hébergements, et incidents sur les collèges)
- Etablir les fiches navettes à réception des devis
- Enregistrement des devis, bons de commande et factures, et assurer le suivi de livraison
- Assurer le suivi comptable annuel : réception du BPU en début d’année, et vérification des devis par rapport au BPU
- Rédiger les documents tels que les notes ou les comptes rendus de réunions, les courriers et les courriels
- Traiter et orienter les courriers arrivant au service
- Classer les dossiers
- Travailler en collaboration avec la Correspondante Ressources Humaines (CRH) de la DSI
- Assurer la permanence avec les autres secrétariats de la DSI et la CRH

Organisation des réunions:

- Coordonner les agendas et inviter les participants
- Préparer les réunions d’un point de vue logistique
- Assurer le secrétariat de séance et la diffusion des comptes rendus
- Être titulaire d’un Bac+2
- Connaître les techniques de secrétariat, les règles de classement et d’archivage et les techniques de communication écrite et orale
- Bonne maîtrise du pack office
- Expérience d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) de service ou de secrétaire

Vous bénéficierez:

- D’une politique de formation dynamique
- D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année)
- De 22,5 jours à 25 congés annuels et de 15 à 23 RTT (sur la base de 35 à 39h)
- D’une participation à la prévoyance
- De prestations sociales et financières
- Poste basé à Créteil
- Salaire en fonction du profil

Monsieur le Président du Département du Val-de-Marne

Hôtel du Département

Direction des Ressources humaines

94054 Créteil CEDEX

  • Assistant du chef de service affaires juridiques et internationales

    il y a 7 jours

    Rue Saint-Honoré PARIS - France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Date limite de candidature13/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...

  • Chef de Service Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    L’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement...

  • Contrat de Renfort

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 3905 - Type de contrat: CDD - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistante de Service

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 1946 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation de maintenance...

  • Assistante Du Service Des Aides Individuelles Au

    il y a 12 heures

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Vos missions** **Sous l’autorité de la cheffe du service des aides individuelles au logement et de son adjointe, au sein d’une équipe de 15 agents, vous avez pour missions**: - D’assurer le secrétariat du service et en cas d’absence, la polyvalence avec l’assistante de la Direction, - De rédiger des courriers simples et des courriels - De...

  • Assistant de Service

    il y a 1 semaine

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2427 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: Le Conseil départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale...

  • de projet Infrastructure et Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Chef Temps plein

    Informations générales Organisme GIP SNE Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Chef de projet des systèmes d'information F/H Intitulé de poste (modifiable)Chef(fe) de projet Infrastructure et Exploitation H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Le groupement...

  • de projet Infrastructure et Exploitation H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Chef Temps plein

    Informations générales Organisme GIP SNE Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Chef de projet des systèmes d'information F/H Intitulé de poste (modifiable)Chef(fe) de projet Infrastructure et Exploitation H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Le groupement...

  • Un (e) Assistant(e) de service social

    il y a 3 semaines

    Paris, France Les Hôpitaux De Saint-maurice Temps plein

    Vous êtes Assistante de service social ou C.E.S.F , et souhaitez intégrer un service de soins aux pratiques innovantes ? Un poste est vacant aux Hôpitaux Paris-Est Val-de-Marne (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice). Il est à pourvoir sur le Pôle de Psychiatrie Adulte prenant en charge les résidents du 11 ème arrondissement de Paris. Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Service de santé des armées Temps plein

    Le bureau « Pilotage et évaluation de la recherche » de la division Recherche et innovation (DRI) de l’académie de santé des armées (ACASAN) recrute un(e) assistant(e) de direction.Actuellement le bureau est constitué d’un chef de bureau, d’un adjoint au chef de bureau (lien fonctionnel) et d’une juriste. **Missions**: - Assurer le...