Assistant Au Chef de Service

il y a 2 jours

Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.**

Sous la responsabilité hiérarchique directe du chef de service SASPEC, vous avez pour missions de:
Assister le chef de service SASPEC:

- Gérer l’agenda du chef de service
- Préparer les dossiers : rechercher les informations nécessaires, les organiser et les diffuser
- Assister le chef de service dans la préparation, le renouvellement et le suivi budgétaire
- Relancer les fournisseurs sur les devis et commandes en cours
- Suivi du planning des agents du service

Assister le chef de service SAF:

- Gestion de l’agenda du chef de service
- Suivi du planning des agents du service

Information, communication:

- Accueillir les visiteurs et traiter leur demande
- Prendre en charge les appels du service, de la direction pour assurer l’intérim si besoin, filtrer, orienter les interlocuteurs et traiter les messages
- Communiquer les principaux indicateurs du service
- Organiser une veille active et faire remonter les informations importantes

Secrétariat administratif et financier:

- Assister aux réunions sur le budget avec le SAF et le SASPEC
- Assurer la gestion des tableaux de bord de suivi administratifs et comptables des différents marchés (logiciels, hébergements, et incidents sur les collèges)
- Etablir les fiches navettes à réception des devis
- Enregistrement des devis, bons de commande et factures, et assurer le suivi de livraison
- Assurer le suivi comptable annuel : réception du BPU en début d’année, et vérification des devis par rapport au BPU
- Rédiger les documents tels que les notes ou les comptes rendus de réunions, les courriers et les courriels
- Traiter et orienter les courriers arrivant au service
- Classer les dossiers
- Travailler en collaboration avec la Correspondante Ressources Humaines (CRH) de la DSI
- Assurer la permanence avec les autres secrétariats de la DSI et la CRH

Organisation des réunions:

- Coordonner les agendas et inviter les participants
- Préparer les réunions d’un point de vue logistique
- Assurer le secrétariat de séance et la diffusion des comptes rendus
- Être titulaire d’un Bac+2
- Connaître les techniques de secrétariat, les règles de classement et d’archivage et les techniques de communication écrite et orale
- Bonne maîtrise du pack office
- Expérience d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) de service ou de secrétaire

Vous bénéficierez:

- D’une politique de formation dynamique
- D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année)
- De 22,5 jours à 25 congés annuels et de 15 à 23 RTT (sur la base de 35 à 39h)
- D’une participation à la prévoyance
- De prestations sociales et financières
- Poste basé à Créteil
- Salaire en fonction du profil

Monsieur le Président du Département du Val-de-Marne

Hôtel du Département

Direction des Ressources humaines

94054 Créteil CEDEX

  • Assistante Chefferie de Service

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Contrat de Renfort

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 3905 - Type de contrat: CDD - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant / Assistante De Service Social

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation FRESNES CEDEX Intitulé long de l'offre ASSISTANT /ASSISTANTE DE SERVICE SOCIAL Date limite de candidature16/01/2026 VersantFonction Publique de...

  • CAB - C - Secrétaire/Assistant(e) du service du cabinet du Préfet de Police

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines   Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre CABINET - C - Secrétaire/Assistant(e) du service du cabinet du Préfet dePolice Date limite de...

  • Assistant de Service Social

    il y a 3 jours

    Paris, France SPIP - Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation Temps plein

    Date de publication : xx/xx/xxxx Date de fin de publication : xx/xx/xxxx N° de poste: **Assistante de Service Social (F/H)** Direction de l’Administraion Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon Affectation : SPIP Eure et Loir (28) Statut : Agents de catégorie A (Assistant(e) de service social) / Contractuels...

  • Assistante Du Service Des Aides Individuelles Au

    il y a 2 jours

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Vos missions** **Sous l’autorité de la cheffe du service des aides individuelles au logement et de son adjointe, au sein d’une équipe de 15 agents, vous avez pour missions**: - D’assurer le secrétariat du service et en cas d’absence, la polyvalence avec l’assistante de la Direction, - De rédiger des courriers simples et des courriels - De...

  • Chef(fe) du service des contrôles

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL)   Référence Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Chef(fe) du service des contrôles - RH, santé et affaires publiques Date limite de candidature15/01/2026 EmployeurLa...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Service de santé des armées Temps plein

    Le bureau « Pilotage et évaluation de la recherche » de la division Recherche et innovation (DRI) de l’académie de santé des armées (ACASAN) recrute un(e) assistant(e) de direction.Actuellement le bureau est constitué d’un chef de bureau, d’un adjoint au chef de bureau (lien fonctionnel) et d’une juriste. **Missions**: - Assurer le...

  • de projet Infrastructure et Exploitation H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Chef Temps plein

    Informations générales Organisme GIP SNE Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Chef de projet des systèmes d'information F/H Intitulé de poste (modifiable)Chef(fe) de projet Infrastructure et Exploitation H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Le groupement...

  • Un chef ou une cheffe du service administratif

    il y a 6 jours

    Rue Cambon, Paris, France - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Cour des Comptes   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Le parquet général près de la Cour des comptes recrute un chef ou une cheffe du service administratif Date limite de candidature16/01/2026 EmployeurLe...