Assistant Administratif

il y a 2 jours


Vendargues, France CLIMATER MAINTENANCE Temps plein

LE **GROUPE CLIMATER** (465 M€ CA - 2000 salariés) est composé de 35 sociétés sur le territoire national, et International

Notre activité est de **concevoir, réaliser, entretenir et exploiter des installations de Génie Climatique** dans les domaines de l’Industrie, de la Santé, du Logement, des Commerces, des Bureaux et des Equipements Publics.

Dans le cadre de son développement, notre filiale Climater Maintenance Méditerranée renforce son équipe sur VENDARGUES (34).

**Nous rejoindre, c’est avant tout**:

- Une **PME** dans notre fonctionnement quotidien, c’est **notre force**. Nous bénéficions ainsi de l’agilité nécessaire aux exigences de notre marché **tout en bénéficiant du soutien stratégique du Groupe**:

- S’associer à des **projets engageants** dans la **transition énergétique**:

- Travailler au sein d’une **équipe dynamique et bienveillante**

Rattaché hiérarchiquement au Directeur d'Agence et fonctionnellement à la Responsable Administrative et Financière de la société, vos missions principales seront les suivantes:
**Suivi comptable**:

- Rapprochement des commandes et factures, création et saisie de factures
- Suivi et gestion des relances factures clients et fournisseurs
- Connaissance des marchés Publics, cautionnement, garantie bancaires
- Commercialisation Maintenance :_
- Veille des appels d'offres sur site marché public
- Retrait des dossiers de consultation pour les appels d'offres retenus
- Création du dossier, préparation des documents administratifs, alertes éventuelles sur les contraintes inhérentes
- Assemblage dossier final et expédition
- Enregistrement du contrat de maintenance dans logiciel dédié
- Mise à jour de la fiche listing contrats en cours
- Commercialisation Travaux :_
- Ouverture chantiers travaux en commande sur logiciel dédié
- Classement des devis acceptés et retour du devis signé par le client (commande)
- Suivi administratif :_
- Création des demandes d'intervention des techniciens sur le logiciel dédié (GMAO)
- Tenue du standard téléphonique et transfert des appels

**Profil attendu**:

- Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée en gestion et/ou comptabilité - Niveau Bac+2 type BTS
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et l'environnement d'un ERP/logiciel comptable
- Vous avez une première expérience professionnelle similaire minimum 8 ans
- Le sens de la gestion des priorités et votre aisance relationnelle vous caractérisent
- Vos capacités d'organisation, d'autonomie et votre rigueur ne sont plus à démontrer
- Votre énergie et votre proactivité vous définissent
- Enfin, votre esprit d'équipe vous permettra de vous intégrer rapidement

**Temps de travail**: 169h/mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 8 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Vendargues, France Au'clean Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Vendargues, France Airtech Services Temps plein

    **Assistant SAV H/F** Rejoignez la Team Airtech ! Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer notre équipe SAV. Installés près de Montpellier (Vendargues 34), Airtech Services est le partenaire privilégié de nombreux industriels et acteurs du vin. Nous sommes spécialisés dans le conseil, l’installation, le suivi de Centrales...

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    Vendargues, France CLIMATER MAINTENANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités RH, en contribuant à la gestion des talents et à l'amélioration de l'expérience employé(e). Ce poste est idéal pour une personne passionnée par les ressources...

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    il y a 2 semaines


    Vendargues, France Airtech Services Temps plein

    **Assistant SAV H/F** Rejoignez la Team Airtech ! Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer notre équipe SAV. Installés près de Montpellier (Vendargues 34), Airtech Services est le partenaire privilégié de nombreux industriels et acteurs du vin. Nous sommes spécialisés dans le conseil, l’installation, le suivi de Centrales...

  • Assistant Production

    il y a 5 jours


    Vendargues, France Dteam Temps plein

    À propos du poste Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Travaux** pour accompagner nos conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne des opérations. Vous jouerez un rôle clé dans la modélisation des projets sur nos outils SI, le suivi administratif et la facturation. Vos missions principales -...