Assistant(E) de Direction Pour La Direction

**Société**: **Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud** **est l’**établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé. Cré**é** au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des Centres Hospitaliers de Bretagne Sud, de Quimperlé, du Faouët et de Port-Louis-Riantec et constitue la structure hospitalière de référence de son territoire de démocratie sanitaire. Il est déployé sur 9 sites, dispose de 2.300 lits et places au total, emploie 5.000 professionnels et son budget s’élève à 366 millions d’euros. Doté d’un plateau technique complet avec notamment 3 scanners et 2 IRM, il couvre les activités de médecine, chirurgie, obstétrique, mais aussi la psychiatrie et de nombreuses spécialités. Son activité en ambulatoire se développe fortement. Il dispose de compétences médicales permettant une offre de soins de qualité voire d’excellence. Enfin, le GHBS a développé une activité de recherche médicale depuis plusieurs années et dispose d’un Département de Simulation en Santé. Sur le site de l’Hôpital de Quimperlé, un projet important de restructuration est prévu pour les prochaines années. **Mission**: Le Groupe Hospitalier de Bretagne Sud recrute un ou une Assistant(e) de Direction pour occuper un poste vacant à 100% à la Direction Générale située sur le site du Scorff à Lorient. Ce poste est ouvert aux fonctionnaires aussi qu'aux contractuels (avec CDI envisageable et salaire à déterminer en fonction de l'expérience). Vous serez chargé(e) des missions communes à tous les "Assistants de Direction": - Réceptionner et traiter des appels téléphoniques et des messages électroniques - Organiser des RV et réunions - Traiter des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Prendre des notes, frappe et mise en forme de documents et des missions spécifiques à l'Assistant(e) de la Direction Générale: - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Gérer des stocks de produits (fournitures de bureau pour le service, biscuits café gobelets boissons pour les salles de réunions - Elaborer, adapter et optimiser les planning de travail et de RV des DG, DGA et SG - Organiser le Conseil de surveillance du GHBS, le Comité Territorial des Elus Locaux du GHT, le Comité Stratégique du GHT (invitation, logistique, prise de notes, rédaction PV, diffusion) - Suivre les échéances (enquêtes, AAP/AAC/AMI, autres) - Préparer les évaluations annuelles, organiser et gérer les dossiers administratifs, suivre les congés des DA - Mettre à jour les documents institutionnels, listes de diffusions mail, FHF - Veille actualités **Profil**: **CONDITIONS A REMPLIR POUR CANDIDATER** - Diplôme : BAC pro secrétariat / BTS assistante de Direction - Grades de référence : Adjoint des Cadres Hospitaliers, Adjoint Administratif (avec projet de concours ACH) et Assistant Médico-Administratif - Maîtriser les outils informatiques bureautiques (word, excel, powerpoint) **SAVOIR - ETRE REQUIS/ MANIERE DE SERVIR** Rigueur: Travailler avec rigueur. Travailler dans le respect des usages, des procédures, de la réglementation. Sens de l’organisation Devoir de réserve, discrétion, secret professionnel Maîtrise de soi: Savoir se remettre en question. Faire preuve de maîtrise de soi. Capacités de diplomatie et neutralité Capacité d’adaptation: Faire preuve de curiosité en vue de maitriser et maintenir ses connaissances et compétences Savoir observer, anticiper, évaluer. Etre organisé en tenant compte des priorités Capacité à prendre des initiatives et à proposer des actions pertinentes selon les situations nouvelles et imprévues Capacité à travailler en équipe: Sens de la relation, esprit d’équipe et partage des connaissances Collaboration Disponibilité Capacités relationnelles, d’écoute et d’empathie Comportement adapté dans ses relations avec autrui: Communication adaptée et respectueuse Faire preuve de discrétion, attitude bienveillante et dynamisme