Assistant Administratif Du PÔle Culturel

**Intitulé du poste à pourvoir**:
**Assistant administratif du Pôle Culturel**:
**Type d’emploi**:
**Emploi permanent - Vacance d’emploi**:
**Service recruteur**:
**Pôle Culturel**:
**Nombre de poste**:
**1**:
**Temps de travail**:
**Temps non complet**:
**Durée de travail**:
**20 heures hebdomadaires annualisées (uniquement pendant le temps scolaire)**:
**Descriptif du poste à pourvoir**
**Dans le cadre de la Politique Locale envers la jeunesse et la Culture, la ville de Saint-André-les-Vergers gère des structures culturelles au sein du Pôle Culturel : Ecole Municipale des Arts et Loisirs (EMAL), Bibliothèque Municipale Georges Royer, Espace Gérard Philipe (EGP), Ludothèque.**:
**La ville de Saint-André-les-Vergers recrute assistant administratif du Pôle Culturel, en charge du suivi administratif de l’École Municipale des Arts et Loisirs et de l’Espace Gérard Philipe.**:
**Fonctionnaire**:

- **Adjoint administratif**:

- **Adjoint administratif principal de 2**ème** classe**:

- **Adjoint administratif principal de 1**ère** classe**:
**Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqués est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**:
**Date prévue du recrutement**:
**23/06/2025**:
**Missions du poste**:

- **Mission principale***:
**Suivi administratif de l’École Municipale des Arts et Loisirs et de l’Espace Gérard Philipe**:
**› Accueil physique et téléphonique du public**:
**› Traitement des dossiers, saisie et frappe de documents**:
**› Suivi des tableaux de bord**:
**› Demandes d’achat**:
**› Suivi du budget de fonctionnement et d’investissement avec les responsables.**:
**› Suivi administratif des inscriptions et des réinscriptions à l’EMAL, en lien avec le Directeur et les professeurs**:
**› Organisation de la rentrée scolaire (liens avec les élèves, les parents et les professeurs)**:
**› Préparation des examens et des bulletins de notes, des auditions et des concerts**:

- **Missions secondaires***:

- **Gestion des archives des dossiers de l’EMAL et de l’EGP**:

- **Participation aux animations organisées par la ville et le Pôle Culturel**:
**Notamment**:

- **Un été à Saint-André**:

- **Le Mois des enfants**:

- **Tâches administratives diverses pour le Pôle Culturel**:

- **Rythme de travail**:
**Afin d’adapter l’organisation du travail de l’assistant administratif aux besoins du Pôle Culturel, l’emploi du temps de l’agent sera annualisé comme suit, sur la base d’un temps non complet ( 20 heures hebdomadaires)**:

- **Temps scolaire**:

- **Du lundi au jeudi : de 9h à 12h et de 15h à 18h30**:

- **Le vendredi : de 15h à 18h30**:

- **Vacances scolaires non travaillées**:
**Profil recherché**:

- **Compétences requises***:

- **Capacité à communiquer avec un public varié, et à adapter son discours en fonction de l’interlocuteur**:

- **Bonne connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe**:

- **Capacité à suivre et à mettre en forme des dossiers administratifs**:

- **Capacité à suivre les procédures administratives**:

- **Respect des délais**:

- **Techniques de classement et d’archivage**:

- **Connaissances requises***:

- **Maîtrise de l’outil informatique**:

- **Maîtrise d’internet**:

- **Maîtrise de logiciels, notamment Excel, Word, Publisher**:

- **Maîtrise du logiciel métier IMUSE appréciée**:

- **Connaissance des règles d’archivage**:

- **Qualités requises***:

- **Sens du Service Public**:

- **Expression écrite et orale de qualité**:

- **Qualité d’écoute et bienveillance dans l’accueil du public**:

- **Ponctualité**:

- **Respect des délais**:

- **Autonomie**:

- **Diplomatie**:

- **Patience**:

- **Sens de l’organisation**:

- **Respect des obligations de discrétion et de confidentialité**:

- **Disponibilité**:

- **Neutralité, réserve et objectivité**:

- **Rigueur**:

- **Dynamisme**:
**20/06/2025**:
**Informations complémentaires**:

- **à Mme le Maire de Saint-André-les-Vergers**:
**38 avenue du Maréchal Leclerc**:
**B.P. 46 - Saint-André-les-Vergers**:
**10431 Rosières cedex**:
**Rémunération indicative**:
**Traitement indiciaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)+ prime annuelle + CNAS + participation mutuelle santé et prévoyance + Forfait Mobilités Durables.**:
**Lieu de travail**:

- **École Municipale des Arts et Loisirs, 24 avenue Maréchal Leclerc - Saint-André-les-Vergers**:

- **Espace Gérard Philipe - La Grange, 22 avenue Maréchal Leclerc - Saint-André-les-Vergers**: