Télé-secrétaire

il y a 1 semaine

Arles, France KONECTEL 13 Temps plein

Vous tiendrez le secrétariat téléphonique de tous nos clients, vous serez leur secrétaire à distance.

Vous prendrez note de leur message, transférerez les appels et gérerez leurs agendas.

La gestion des appels et des demandes des correspondants sera spécifique en fonction du métier et de l'activité de nos clients.

Nos clients sont en grande majorité des cabinets médicaux et vous serez amené à travailler sur de la gestion de rendez-vous médicaux sur votre temps de travail.

Vous planifierez les rendez-vous médicaux sur les agendas des médecins, avec toutes les particularités et consignes propres à leur spécialité médicale.

Vous traiterez le degré d'urgence tout en suivant pour chaque appel les instructions de nos clients (médecins, spécialistes,...).

Vous avez une excellente capacité d'écoute, aimez le contact humain, appréciez de travailler essentiellement au téléphone, vous maîtrisez l'orthographe et vous savez vous exprimer parfaitement en français avec le sourire.

Télétravail possible selon critères d'éligibilités.

Le profil recherché

Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique et professionnelle qui saura vous accueillir et vous accompagner tout au long de votre parcours.

Vous suivrez dès votre arrivée un parcours de formation et d'intégration adapté.

Télésecrétaire est un métier ouvert à toutes les personnes qui aiment le téléphone, et qui aiment s'investir dans leur travail avec un réel sens du service, de la patience et de l'écoute.

Amplitude horaire possible : 8h - 20h du lundi au vendredi et samedi matin.

Poste à temps plein (35h) avec horaires variables

Le planning des horaires est communiqué 1 mois à l'avance.

Expérience requise:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
- Excellentes compétences en service client et en communication
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Sens de l'organisation et souci du détail

Si vous êtes une personne organisée, orientée client et dotée d'excellentes compétences en communication, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique.

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 1 766,96€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 13200 Arles: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (13200 Arles)

  • Secrétaire

    il y a 4 jours

    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre société de carrosserie, nous recherchons un(e) secrétaire (h/f). Vous aurez pour missions : - Accueil des clients (physique et téléphonique) - Prise de rendez-vous et gestion de planning - Facturation Une formation en interne est prévue. Vous devez avoir des connaissances informatiques (word, excel, gestion des mails...) Une expérience dans...

  • secrétaire médicale

    il y a 5 heures

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Point Vision Temps plein

    Le Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre notre équipe....

  • secrétaire médicale

    il y a 9 heures

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritablepilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 1 semaine

    Arles, France Sbc Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients une/un Secrétaire Commerciale **Horaires**: 8h30 - 12h00 / 14h00 - 17h30 **Disponibilité**: Poste à pourvoir en urgence **Type de contrat**: CDD/intérim Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel ? Rejoignez une concession automobile dynamique en tant que Secrétaire Commercial(e) ! **Vos...

  • Secretaire SAV Automobile

    il y a 2 semaines

    Arles, France TAF Interim PACA Temps plein

    TAF INTERIM est un groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie. **_Chez Taf Interim, dès votre 1ère heure travaillée, devenez parrain et remportez 150€ PAR FILLEUL ! 60€ pour votre filleul. Conditions consultables en agence._** Nous...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Arles, France SANTE ET SOLIDARITE DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    Santé Solidarité des Bouches du Rhône recrute dans le cadre d’un remplacement pour son HAD (Hospitalisation à Domicile) située à Arles un(e) secrétaire médicale/administrative dans le cadre d’un CDD de deux semaines à temps plein en mai. Sous l’autorité du responsable d’antenne, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale (H/F) pour notre établissement. Vous aurez pour missions : - Manipuler l'outil informatique et être à l'aise au téléphone - Prendre des rendez-vous - Informer les familles du RDV - Appeler les médecins pour renouvellement ordonnances - Commander les transports - Prise de contact avec les prestataires pour...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Arles, France AUPHAN DEPANNAGE Temps plein

    **Description du poste** **AUPHAN DEPANNAGE**recrute une secrétaire pour son site de Arles pour le Poste de Secrétariat Les taches demandés sont : Prise d'appel téléphonique, facturation, relance, encaissement client, archivage, envoi des missions aux dépanneurs, relation client, gestion des mails... Pour le poste vous aurez toutes les taches...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un secrétaire h/f afin de compléter notre équipe: Principales missions - gestion commandes/bons de livraison - gestion facturation - accueil téléphonique - saisie de commandes en direct et/ou prise de relai des commerciaux - gestion litige clients travail sur poste PC avec logiciel métier propre à notre domaine...

  • Secrétaire Chargée D'accueil

    il y a 1 semaine

    Arles, France Domino Care Nîmes Temps plein

    DOMINO CARE NIMES est à la recherche pour l'un de ses partenaires, un lieu d'accueil pour adolescent, un(e) Secrétaire chargé(e) d'accueil à Arles (13) dans le cadre d'un CDD. Vos misions principales seront: - Assister l'équipe en place (organiser des réunions d'orientations cliniques, rédaction des rapports, tenu des plannings du médecin...