Adjoint de Direction

**À propos de nous**:
La résidence médicalisée pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) de Bois Colombes accueille des personnes âgées, à partir de 60 ans, qui, sans relever d'une prise en charge médicale et technique lourde, ne peuvent plus vivre à domicile. Sa capacité d'accueil est de 80 places d'hébergement permanent et de 2 places d'hébergement temporaire, réparties en 4 unités de vie dont 1 protégée et sécurisée pour recevoir, dans les meilleures conditions, les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer.

**Mission**:
**Gestion des Ressources Humaines**
- Assurer la gestion administrative du personnel de l’embauche à la fin de contrat (DPAE, suivi de visites médicales, rédaction des contrats, etc.)
- Participer au suivi des contentieux en lien avec la Directrice et le Siège
- Coordonner l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et le bilan du plan de développement des compétences
- Participer au renseignement des différents tableaux de bord de pilotage d’activité en lien avec le service comptable (bilan social, enquêtes RH )
- Assister la Direction dans la préparation des réunions du CSE et de réunions de négociation
- Assurer la transmission des variables de paye et réaliser les payes des salariés en lien avec la comptable et recevoir le personnel pour répondre à leurs questions
- Réaliser et suivre les plannings de l’équipe administrative
- Encadrer l’agent d’accueil administratif
- Animer certaines réunions de concertation ou des COPIL sur des dossier spécifiques

**Gestion administrative**
- Assurer le suivi des fournisseurs
- Superviser la facturation réalisée par l’agent d’accueil
- Gérer le courrier et effectuer le secrétariat du Directeur (rédaction de note d’information et compte rendu de réunions)

**Assistanat de Direction**
- Participation, en l’absence du Directeur, à la continuité de la gestion de l’établissement.
- Assurer le soutien et l’assistance de la Direction dans les dossiers courants
- Effectuer le suivi des contrôles de sécurité et d’hygiène en lien avec le Directeur, l’ouvrier d’entretien et la gouvernante, suivre les travaux.

**Contribuer à la qualité de l’accueil des résidents et de leurs familles**
- Recevoir les résidents et leurs familles pour répondre à leur demande ;
- S’assurer du respect du droit du résident et du respect du règlement de fonctionnement
- Participer à la mise en œuvre de la politique qualité et gestion des risques

**Participer au développement des relations partenariales et institutionnelles**:

- Contribuer à la démarche de commercialisation de l’établissement (réseau de prescripteurs, visites, etc.)
- Organiser les visites commerciales de l’établissement, relance des prospects afin de permettre le remplissage de l’EHPAD en vérifiant au préalable la complétude des dossiers de pré admission ;
Assurer les relations avec les prestataires extérieurs : département pour la gestion des dossiers APA, aide sociale ; fournisseurs, autorités, siège Fondation ; etc.

**Profil**:
**_ Connaissances particulières requises_**
- Bonne connaissance de la législation sociale et la hiérarchie des normes ;
- Connaitre les dispositifs et outils de gestion et développement des Ressources Humaines
- Connaitre les techniques d’entretien (recrutement, disciplinaire ) ;
- Connaitre les règles relatives à l’administration du personnel (contrat de travail, gestion des congés, visites médicales...) et à la paie (calcul, charges, déclarations obligatoires ) ;
- Maitriser les outils informatiques de son périmètre (bureautiques, logiciels spécialisés )

**_ Qualités professionnelles requises_**
- Discrétion, les informations connues sont confidentielles
- Capacité à prendre des initiatives
- Maîtrise de soi
- Proactivité
- Capacités relationnelles
- S’inscrire dans un travail en équipe et collaborer avec les différents services ;
- Etre à l’écoute et adapter son mode de communication à son interlocuteur ;
- Etre capable d’alerter sa hiérarchie à bon escient sur les situations à risque ;