Assistant / Assistante Administratif

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Assistant / Assistante Administratif
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 7 300 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

**Votre équipe**:
Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Lyon - Saint-Priest (69) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés )

L’équipe composée d’environ 70 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets essentiellement forfaitaires dans les domaines de la chimie, pharmacie, pétrochimie, raffinage et autres industries de process à toutes les étapes d’un projet faisabilité / étude / conception / suivi en phase travaux ou en Clé en main.

Les équipes ARTELIA Industrie sont basées principalement dans nos locaux de Saint-Priest et interviennent sur des projets organisés en équipes projet locales ou très classiquement en multi-établissements sur des projets de petites ou très grandes dimensions.

**Vos missions**:
En tant qu’assistant / assistante administratif vous travaillerez en collaboration avec les chefs de projets, vos missions consisteront à:

- Participer à la mise en place et à l’évolution du système de management de la documentation
- Assister à la complétude des applicatifs groupe (REFLEX, ESSQUAL,)
- Assurer la tenue à jour des indicateurs Qualité de l’établissement.
- Enregistrer, classer et ordonner les documents projets internes (livrables) et externes (documentations fournisseurs, plans fournisseurs, données d’entrée clients,) ;
- Diffuser et suivre les livrables. Être garant du respect des procédures de numérotation, formalisme, suivi documentaire et des registres de diffusion
- Relancer les clients et les fournisseurs selon registre et planning des documents attendus sur les projets ;
- Élaborer et faire le suivi des documents d’organisation et de pilotage des projets : procédure de coordination, plan qualité, pointage, suivi des coûts et de la facturation, demande de modification,
- Saisir et mettre à jour les comptes rendus de réunions et de revue technique
- Vérifier la conformité administrative et documentaire des documents fournisseurs ;

**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

PROFIL REQUIS

**Vos atouts pour réussir**:
Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.

Vous maitrisez les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion.

Vous maitrisez les outils informatiques tels que le pack office.