Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La société EXACT ACOUSTIQUE est spécialisée dans l'ingénierie et l'expertise des domaines de l'acoustique et des vibrations.
Implanté à Villefranche-sur-Saône, ce bureau d’études couvre les secteurs du bâtiment, de l’environnement et de l'industrie.
Il propose ses services à tous les acteurs impliqués dans l'amélioration du confort acoustique, maîtres d'ouvrage publics ou privés, maîtres d'œuvre, architectes, industriels, particuliers
Afin de soutenir notre croissance et de garantir un suivi administratif rigoureux de nos projets, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve). Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des appels d'offres, le suivi des factures, la relation client et l'optimisation des processus administratifs.
Les missions:
- Identifier les appels d’offres pertinents pour notre activité et préparer les dossiers administratifs correspondants.
- Soumettre les dossiers dans les délais impartis et suivre les appels d’offres tout au long du processus.
- Assurer l’émission, le suivi et l’enregistrement des factures.
- Effectuer les relances nécessaires pour les factures impayées et collaborer avec le service comptabilité.
- Relancer les clients pour les paiements en attente et assurer un suivi régulier pour garantir leur satisfaction.
- Gérer les éventuels problèmes administratifs en relation avec les clients, en maintenant une communication proactive.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients.
Profil recherché:
- Étudiant(e) en gestion, administration ou assistanat de direction, en cours de préparation d’un diplôme Bac +2 à Bac +3.
- Connaissances de base en gestion administrative et comptable.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à rédiger et structurer des documents administratifs.
Type d'emploi : Alternance
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administrative
il y a 3 jours
Villefranche-sur-Saône (69), France Opac du Rhône Temps pleinRejoindre Deux Fleuves Rhône Habitat, acteur majeur de l’aménagement et de l'habitat social au sein du département du Rhône, c'est faire le choix d'une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine. Si vous êtes motivés, animés par l’engagement social et le sens du service client (clients externes et internes) : postulez ! Deux Fleuves...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France 26903 - DRS Temps pleinVos avantages en rejoignant le Groupe DEGENEVE :Horaires : 8h00-12h30/13h30-17h00 (16h00 le Vendredi) – 39H rémunérées ;Rémunération : à négocier selon profil ;Tickets restaurants (9 euros dont 60% de prise en charge par l'employeur) ;Mutuelle entreprise prise en charge à 80% par l'employeur + Carte Advance Santé ;Intéressement.Nous représentons...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Villefranche-sur-Saône, France IDEA VILLEFRANCHE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique, suite à un congé de maternité. Nous sommes un cabinet d'expertises en automobiles. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps pleinAu sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de la Directrice, vous avez un poste polyvalent qui s'articulent autour :Suivi administratifAccueilSupport RHAssistanat directionProfil : Assistant administratif polyvalentDébutant acceptéNiveau : Bac pro à bac +2A partir du 02/01/2026Type d'emploi : CDDDurée du contrat : 1 moisRémunération :...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Villefranche-sur-Saône, France 26903 - DRS Temps pleinVous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel tout en intégrant un environnement de travail agréable et dynamique ? Le Groupe DEGENEVE recherche un/e Assistant/e Administratif/ve en CDI ! Et si nous parlions des avantages en venant travailler au sein de notre Groupe ? · Prise de poste dans des locaux neufs situés à...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Degenève Temps pleinVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel tout en intégrant un environnement de travail agréable et dynamique ?Le Groupe DEGENEVE recherche un/e Assistant/e Administratif/ve en CDI Et si nous parlions des avantages en venant travailler au sein de notre Groupe ?Prise de poste dans des locaux neufs situés à Villefranche-sur-Saône...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Villefranche-sur-Saône, France AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS Temps pleinAdjoint administratif Catégorie C Administrative La Communauté d’agglomération Villefranche Beaujolais Saône recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein du pôle Cohésion sociale et Équipements. Le pôle compte plus de 200 agents engagés au quotidien pour déployer des politiques publiques et des services adaptés aux besoins des habitants...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Villefranche-sur-Saône, France Jubil ANSE Temps plein**Votre mission**: L'assistante administrative assure le bon fonctionnement administratif du service ou de la structure. Elle gère les tâches de secrétariat, de suivi administratif, d'organisation et de communication interne. Responsabilités et activités principales: 1. Gestion administrative: Rédiger, saisir et mettre en forme des documents...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France AUTO1 Group Temps pleinDescription de l'entrepriseTu es passionné par le monde automobile et souhaite rejoindre un groupe solide, innovant et en développement constant ? Alors bienvenue à bord Qui sommes-nous ?Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses sont aussi grandes que nos projets AUTO1 Group est la première plateforme...
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Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, France Nacarat Formations Temps pleinDans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Villefranche Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de 12...