Assistant Administratif
il y a 6 heures
La société EXACT ACOUSTIQUE est spécialisée dans l'ingénierie et l'expertise des domaines de l'acoustique et des vibrations.
Implanté à Villefranche-sur-Saône, ce bureau d’études couvre les secteurs du bâtiment, de l’environnement et de l'industrie.
Il propose ses services à tous les acteurs impliqués dans l'amélioration du confort acoustique, maîtres d'ouvrage publics ou privés, maîtres d'œuvre, architectes, industriels, particuliers
Afin de soutenir notre croissance et de garantir un suivi administratif rigoureux de nos projets, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve). Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des appels d'offres, le suivi des factures, la relation client et l'optimisation des processus administratifs.
Les missions:
- Identifier les appels d’offres pertinents pour notre activité et préparer les dossiers administratifs correspondants.
- Soumettre les dossiers dans les délais impartis et suivre les appels d’offres tout au long du processus.
- Assurer l’émission, le suivi et l’enregistrement des factures.
- Effectuer les relances nécessaires pour les factures impayées et collaborer avec le service comptabilité.
- Relancer les clients pour les paiements en attente et assurer un suivi régulier pour garantir leur satisfaction.
- Gérer les éventuels problèmes administratifs en relation avec les clients, en maintenant une communication proactive.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients.
Profil recherché:
- Étudiant(e) en gestion, administration ou assistanat de direction, en cours de préparation d’un diplôme Bac +2 à Bac +3.
- Connaissances de base en gestion administrative et comptable.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à rédiger et structurer des documents administratifs.
Type d'emploi : Alternance
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, France BUT Temps plein**Description de l'entreprise** BUT, c'est plus de 50 ans de créativité au service de l'équipement de la maison. Depuis l'origine, son identité est celle d'un commerçant dans son temps. BUT a inventé le prêt-à-meubler dans les années 1970 pour démocratiser l'accès à l'ameublement, l'équipement et la décoration des intérieurs. Toujours...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Degenève Temps pleinVos Avantages En Rejoignant Le Groupe DEGENEVEHoraires : 8h00-12h30/13h30-17h00 (16h00 le Vendredi) – 39H rémunérées ;Rémunération : à négocier selon profil ;Tickets restaurants (9 euros dont 60% de prise en charge par l'employeur) ;Mutuelle entreprise prise en charge à 80% par l'employeur + Carte Advance Santé ;Intéressement.Nous représentons...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France 26903 - DRS Temps pleinVos avantages en rejoignant le Groupe DEGENEVE :Horaires : 8h00-12h30/13h30-17h00 (16h00 le Vendredi) – 39H rémunérées ;Rémunération : à négocier selon profil ;Tickets restaurants (9 euros dont 60% de prise en charge par l'employeur) ;Mutuelle entreprise prise en charge à 80% par l'employeur + Carte Advance Santé ;Intéressement.Nous représentons...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps pleinAu sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de la Directrice, vous avez un poste polyvalent qui s'articulent autour :Suivi administratifAccueilSupport RHAssistanat directionProfil : Assistant administratif polyvalentDébutant acceptéNiveau : Bac pro à bac +2A partir du 02/01/2026Type d'emploi : CDDDurée du contrat : 1 moisRémunération :...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Villefranche-sur-Saône, France MY'RH Temps pleinLe **Cabinet Charles DAVAUX**, géomètre-expert, recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)**dans le cadre d’un remplacement. Le cabinet intervient auprès de particuliers, collectivités, entreprises et professionnels pour des missions de **topographie**, **opérations foncières**, **mise en copropriété**, **division en volumes**, **expertise**...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Degenève Temps pleinVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel tout en intégrant un environnement de travail agréable et dynamique ?Le Groupe DEGENEVE recherche un/e Assistant/e Administratif/ve en CDI Et si nous parlions des avantages en venant travailler au sein de notre Groupe ?Prise de poste dans des locaux neufs situés à Villefranche-sur-Saône...
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Assistant Administratif Astreinte Nuit Logement CDI
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, France France Travail Temps pleinUn établissement de services administratifs recherche un Assistant administratif avec astreinte de nuit pour effectuer le suivi administratif des services liés à la facturation et au restaurant. Le candidat devra gérer des astreintes la nuit et posséder une expérience en gestion administrative. Une formation en gestion administrative et comptable est...
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Assistant administratif avec astreinte garde de nuit H/F
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, France France Travail Temps pleinAssistant administratif avec astreinte garde de nuit H/F Assistant administratif avec astreinte garde de nuit H/F 69 - VILLEFRANCHE SUR SAONE Offre n° 201SYMVAssistant administratif avec astreinte garde de nuit H/F Notre établissement recrute un assistant administratif H/F pour réaliser les missions suivantes : Sous la supervision de votre responsable ,...
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Secrétaire Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, France Nacarat Formations Temps plein**NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico - administratif H/F** **Pour la rentrée prochaine Octobre 2025 souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Administratif" / SAMA** - **Accessible en format initial**_ **Nacarat Formations est un centre de formation spécialisé dans Sanitaire et Social,**nous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, France 26903 - DRS Temps plein**Vos avantages en rejoignant la société DRS**: - Horaires : 39H/semaine ; - Rémunération : selon profil; **Nous représentons la marque Toyota sur notre site de Villefranche-sur-Saône et nous recherchons dès que possible un/e Secrétaire Administratif/ivee en CDI.** Sous la supervision de votre manager, vous participerez aux activités...
