Gestionnaire de Contrats

Guyancourt
- Gestionnaire de contrats H/F
- Contrat permanent
- Expérience : Minimum 2 ans
- Bac +2
- Télétravail possible
- Permis nécessaire : Aucun obligatoire
- avant le 30-11-2025

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

**Les missions en bref**:
Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse. Elles œuvrent dans l’ombre pour l’avenir du Département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile.

La Direction des Bâtiments assure la gestion, l’entretien et le développement d’un parc immobilier de près d’un million de mètres carrés. La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des 114 collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale, aux centres d’incendie et de secours et aux activités culturelles du Département et autres. L’ambition du Département est d’investir massivement pour remettre à niveau son parc de bâtiments, dans un souci de cohérence patrimoniale via un très haut niveau d’exemplarité environnementale.
A travers ce poste, vous rejoindrez la Sous-Direction Etude et Maintenance Contractuelle qui fait partie de la Direction des Bâtiments Unifiée.

En tant que Gestionnaire de contrats, vous serez directement rattaché au Chef du Service Contrats et Entretien des Equipements. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion des contrats techniques qui impactent directement la bonne gestion des bâtiments. Vous travaillerez sur des contrats liés à plusieurs types de services et marchés.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:

- Préparer et mettre en place la planification des vérifications périodiques règlementaires (recensement des installations et planification) pour les marchés de contrôles réglementaires

Réaliser les bordereaux de prix, les devis et les bons de commandes,
- Assurer le suivi du planning et la réalisation des visites règlementaires,
- Suivre et contrôler l’exécution des prestations,
- Transmettre les rapports de visite aux services et directions concernés,
- Préparer les dossiers et documents nécessaires pour les visites de commissions de sécurité,
- Assurer le classement dématérialisé des dossiers et transmettre les rapports aux services correspondants,
- Valider la facturation et mise à jour du suivi budgétaire.
Dans les marchés en gestion du Service, vous retrouverez : Ascenseurs, Portes et Barrières Automatiques, Système de Sécurité Incendie, TGBT Groupes Électrogènes et Tarifs Vert, Sprinklers, Contrôle d’accès, Vidéo-Sureté, Alarme Intrusion, Onduleurs, Panneaux Photovoltaïques, GTB, Bureau de Contrôle Visites Périodiques, Extincteurs & Bornes Incendies.

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:
De formation administrative ou technique avec une expérience en gestion de contrats et/ou en risques bâtimentaires (incendie, électricité )

**Savoir-faire**:

- Vous avez des connaissances : du Code des Marchés Publics, du Code du Travail, des Normes et DTU du bâtiment, des règles en hygiène et sécurité.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des marchés publics de maintenance.
- Planifier et piloter les vérifications périodiques réglementaires.
- Contrôler l’exécution des prestations et la conformité des rapports techniques.
- Utiliser les outils bureautiques et de gestion dématérialisée

**Savoir-être**:

- Rigueur et sens du détail dans la gestion contractuelle.
- Organisation et capacité à hiérarchiser les priorités.
- Esprit d’analyse et sens critique pour anticiper les dysfonctionnements.
- Sens du service public et du travail en équipe.

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée

**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse,**vous faire vivre une expérience professionnelle:

- **Riche de sens** parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- **Source d’employabilité** car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- **Source d’équilibre**: vous bénéficiez de 47 jours