Assistant (E) Administratif (Ve) / Adv

il y a 4 jours


Pantin, France Groupe Global Temps plein

**Objectif**:
Groupe Global est une société en pleine croissance spécialisée dans l’aménagement et la rénovation d’espaces tertiaires (bureaux, sièges sociaux, espaces de travail), qui emploie 50 collaborateurs.

Vous aimez le challenge, vous recherchez une structure moderne, dynamique et en forte croissancerejoignez-nous.

Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/ ADV aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.

**Vos Missions**:
v **Secrétariat**:

- Gestion des appels téléphoniques
- Réception des livraisons bureaux
- Secrétariat standard
- Traitement du courrier
- Classement / Archivage

v **Administratif / ADV**:

- Passage de commandes services généraux
- Passage des commandes travaux / mobilier. Gestion et suivi des livraisons
- Gérer quotidiennement les dossiers administratifs de nos sous-traitants
- Emission des demandes d’agrément de nos sous-traitants
- Reporting analytique
- Rapprochement factures/commandes - Demandes et suivis des litiges
- Contrôle des Notes de Frais
- Déclaration et suivi des dossiers de sinistres (flotte véhicule / chantier )
- Gestion de notre flotte automobile
- Déclaration VALDELIA
- Selon profil : Préparation de la facturation client

**Profil recherché :**
- Être doté(e) d'un excellent esprit de synthèse,
- Avoir une parfaite maîtrise de l'expression orale et de l'orthographe.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation de sérieux et de discrétion.
- Maitriser Word, PowerPoint et Excel et êtes à l'aise sur les nouvelles technologies.

Niveau BAC +3 minimum

Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire

Salaire : en fonction du profil

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Hybrid remote (93500 Pantin)



  • Pantin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV H/F à Pantin 93: En liaison avec le responsable métier, l'assistant commercial de la division ADV approvisionne en...


  • Pantin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV et facturation H/F à Pantin 93: - Produire et diffuser des factures clients ; - Référencer/codifier les prestations...


  • Pantin, France L'ACLEF Temps plein

    L’ACLEF est une association qui facilite l’accès des étudiant-es à un logement digne, abordable et collectif. Créée en 2015, elle porte et développe des solutions concrètes et innovantes de logement étudiant (plus de 200 étudiant-es logé-es par an). L’ACLEF est composée de deux établissement, l’un en Île-de-France et l’autre en...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Pantin, France Habitat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau à notre équipe.Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...

  • Assistant(E) Adv Anglophone

    il y a 1 semaine


    Pantin, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service ADV, vos missions principales sont: - Gestion de l'ensemble de la facturation des campagnes publicitaires, - Utilisation d'un CRM avec des modes de facturation différents selon les clients et fournisseurs, - Gestion des factures entrantes fournisseurs média et création de dossiers clients sous forme dématérialisée, - Relation avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pantin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant administratif (H/F) - Pantin (93) - CDI - 27/33k€ - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...


  • Pantin, France RIS Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aménagement et la rénovation d'espaces tertiaires (bureaux, siège sociaux, espaces de travail), **un(e) Assistant(e) Administratif(ive).H/F**. Sous la direction de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez un rôle d'interface entre les différents services internes et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pantin, France SHEVA Temps plein

    nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), autonome et proactif(ve). Ce poste est clé pour assurer la coordination de nos opérations et le maintien de nos standards. Vos missions: Administration: - Gestion des documents administratifs. - Coordination des plannings et organisation des réunions avec des outils collaboratifs. -...


  • Pantin, France HM Environnement Temps plein

    **HM ENVIRONNEMENT, C'EST QUOI ?** HM Environnement c’est LA référence dans le domaine des énergies renouvelables et du développement durable en France. La transition énergétique est une action nécessaire et pour cela nous offrons des produits comme des Pompes à chaleurs (PAC) et Chauffe-eau thermodynamique. **L'OFFRE QUI POURRAIT TE PLAIRE** On...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Pantin, France Abeille Drapeaux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / ADV dynamique pour rejoindre notre équipe ! MISSIONS : - Gérer les appels téléphoniques et les emails des clients - Etablir les devis selon les besoins, Assurer le suivi des commandes clients et des livraisons - Participer à l'élaboration des offres commerciales dans le cadre des appels d'offre -...