Responsable Affrètement

Rattaché(e) au Directeur, vous recherchez, pour le compte des différents services de l’entreprise, des

sous-traitants et négociez avec eux des solutions de transport en autocar optimales.

Vous travaillerez dans le respect des normes de sécurité, de qualité, et de coûts et de délais dans le respect de la règlementation des transports routiers de voyageurs. Vous gérez les prestations de la demande du client jusqu’au suivi de leur bonne réalisation.

Profil recherché : Excellent relationnel - Expérience dans le transport appréciée mais débutant(e)

accepté(e) si motivé(e) - Dynamique / autonome

**Dans ce cadre, vous aurez pour missions de**:

- Étudier les demandes de cotations de transport, y répondre et relancer les clients.
- Rechercher la meilleure solution technique au meilleur coût.
- Développer, auditer, fidéliser et assurer le suivi documentaire du portefeuille d’autocaristes affrétés.
- Négocier les tarifs avec les transporteurs
- Organiser et suivre les départs et retour pour chacune des voyages en autocars.
- Enregistrer les commandes de transport dans le logiciel d’exploitation, transmettre les documents

aux clients et/ou transporteurs et appliquer toutes les procédures et instructions afférentes.
- Contrôler la conformité des dossiers de transport
- Contrôler et traiter les factures de transport, saisir au jour le jour les factures pour mise en paiement.
- Entretenir la relation fournisseurs au travers notamment de contacts téléphoniques permanents afin

de fidéliser et développer le portefeuille d’opérateurs transport.
- Veiller à la satisfaction des clients en termes de qualité de service et de réactivité.
- Être force de proposition dans le développement des outils pour améliorer les process de réservation et le lien avec fournisseurs et forfaitistes.
- Fournir les éléments d’estimation des valeurs kilométriques du transport en autocar par région aux forfaitistes.

Idéalement diplômé d’un Bac +2 transport / Logistique ou tourisme ou disposant d’une expérience

réussie dans le domaine du tourisme en général, vous êtes réactif, rigoureux et force de proposition.

Vous êtes en mesure de concilier la satisfaction de nos clients et les objectifs de rentabilité. Votre

esprit capacité de négociation, votre esprit commercial, votre excellent relationnel, votre organisation

et votre capacité à trouver des solutions sont autant d’atouts qui vous permettront d’atteindre les

objectifs fixés.

Vous avez une bonne connaissance de la législation en vigueur, des tarifications et de la géographie.

Vous avez des aptitudes naturelles à la négociation tant pour vendre que pour acheter. Vous êtes à

l’aise avec les outils bureautiques.

Liste des tâches non exhaustive.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 930,00€ à 2 430,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2024