Gestionnaire Achats

**Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un établissement à taille humaine, en contribuant aux valeurs essentielles du service public hospitalier ?**

**Présentation de l’établissement**:
L’Hôpital de Proximité de Lombez-Samatan est un établissement public de santé situé dans le Gers, à seulement 40 minutes d’Auch et 45 minutes de Toulouse. Il propose une offre de soins diversifiée avec:

- **Services de Médecine**: 28 lits
- **Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR)**: 30 lits
- **Unité de Soins Longue Durée (USLD)**: 30 lits
- **EHPAD sur le site de Lombez**: 136 lits
- **EHPAD sur le site de Samatan**: 59 lits
- **SSIAD (Service de Soins Infirmiers à Domicile)**: 33 places et 5 places d’ESA (Équipes Spécialisées Alzheimer)

Au total, ce sont 224 lits et places répartis entre secteur sanitaire et médico-social. L’établissement est en direction commune avec l’Hôpital de Proximité de Gimont et l’EHPAD Saint Jacques de l’Isle Jourdain. Sa localisation privilégiée vous place à 1h30 des Pyrénées et de l’Espagne, 3h de l’Océan et 2h de la Méditerranée.

**Missions**:
Sous la responsabilité du Responsable des Achats et de la Direction, vous aurez pour missions principales:

- Engagement des actes d’achat et liquidation des factures après validation du Responsable des Achats (Pharmacie et Restauration non validées par le responsable).
- Mandatement des factures et transmission des bordereaux à la signature pour le Directeur.
- Vérification du passage des écritures à la trésorerie et création des fiches d’immobilisation.
- Gestion et suivi des stocks (création des articles sur Médiane, mise à jour des tarifs, saisie des sorties, réalisation des balances de stocks, comptabilité matière).
- Réalisation des factures des infirmières libérales du SSIAD.
- Suivi des charges constatées d’avance et réalisation des réductions de mandats.
- Organisation de la passation des opérations d’ordre budgétaire de clôture.
- Traitement des demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs).
- Participation à la réalisation de projets dans le domaine des achats et des stocks.
- Construction et mise à jour des tableaux de bord.
- Traitement des litiges de 1er recours avec les fournisseurs.
- Rédaction, traitement, reproduction des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage).
- Réception et orientation des appels téléphoniques externes et internes.
- Création des titres de recettes (portage des repas, P503, dotations diverses, etc.).

**Le profil que nous recherchons**:
Vous possédez une solide formation en comptabilité publique et une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous avez également une connaissance approfondie des pratiques et des normes financières du secteur public.
- Bac ou Bac professionnel avec spécialité comptabilité / Bac +2.
- Formation en marchés publics et comptabilité publique souhaitée.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, et esprit d’équipe.

**Rejoindre l’Hôpital de Proximité de Lombez-Samatan en tant que Gestionnaire Economat, c’est**:

- **Type de contrat**: CDD de 6 mois renouvelable.
- **Temps de travail**: 37h30 par semaine, avec des RTT.
- **Amplitude Horaire**: 8h30 - 16h30 (repos le week-end et jours fériés).
- **Poste à pourvoir**: Dès que possible.
- **Rémunération**: Selon la grille des adjoints administratifs hospitaliers, à partir de 1 760€ net/mois (en fonction de l’ancienneté).

Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité et que vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, n’hésitez pas à postuler

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 760,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025