Employé Administratif

**Tâches**:

- Accueillir téléphoniquement ou physiquement les intervenants externes de l’entreprise
- Rentrer les demandes de dépannages sur le logiciel avec les différentes information requise, type de pannes, personne réalisant la demande, etc
- Affecter les dépannages aux techniciens missionné le jour échéant
- Aider les techniciens dans leurs recherches de pièces détachées
- Rédiger les devis SAV client pour envoi en tenant compte de la politique commerciale de la société.
- Commander les pièces à remplacer suivant les devis techniciens suite à maintenance corrective
- Planifier les interventions de réparation suite aux devis client accepté
- Commander chez les fournisseurs ou un compte est créée pour ordre au nom de l’entreprise
- Facturation de la maintenance
- Réceptionner les marchandises et faire les entrée en stock

**Prérequis**:
**Expérience de 10 ans obligatoire sur un poste similaire**(Accueil téléphonique, maîtrise des commandes fournisseurs, gestion administrative des documents, facturation clients, travail en équipe, organisation) - Maitrise parfaite de la gestion commercial parfaite (Commandes, entrée en stock, facturation, planification

Horaires : 8h-12h / 13h00-17h (vendredi 14h - 17h)

Formation de 3 à 4 semaines au siège social (Ibos - 65420) de l'entreprise à la prise de poste (Frais de déplacement pris en charge)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : Jusqu'à 27 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Question(s) de présélection:

- Maitrisez vous les entrées en stock?
- Maitrisez vous la facturation?
- Maitrisez vous la relation client?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion Administrative: 10 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel