Assistant de Direction

il y a 1 jour

Vichy, France NSE Temps plein

NSE Participations est la Holding et société mère du Groupe NSE (700 salariés) qui est une entreprise industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l'aéronautique, de l'électronique, de l'informatique, des télécommunications et de la grande industrie.

La société NSE Participations (dont le siège social est à Nizerolles - 03250), basée à Vichy (03), recherche pour son Président, un(e) Assistant(e) de Direction à plein temps, disponible et polyvalent(e).

Vous aurez pour principales missions:

- La gestion du secrétariat de direction en français (et éventuellement en anglais) sous l’autorité directe du Président,
- La production de courriers, documents, communications et présentations sur informatique,
- L’organisation de réunions et autres évènements (séminaires cadres, ) : préparation des dossiers et présentation PowerPoint,
- La préparation de la logistique des Assemblées Générales,
- L’organisation et la gestion des déplacements (train, avion, réservation d’hôtels, ),
- La gestion des agendas, contacts, et prises de rendez-vous,
- Le montage et le suivi de dossiers administratifs,
- L’archivage et classement physique et informatique,
- Le traitement de courrier entrant et sortant ainsi que l’accueil téléphonique (filtrage...)
- La gestion de l’archivage et le classement physique et informatique de la documentation,
- Les relations avec les services : RH, finance, comptabilité, informatique, juridique.

Vous serez amené(e) à effectuer ponctuellement, d’autres missions pour le Conseil de Surveillance NSE et le Comité Financier NSE Participations (relation et convocation avec les actionnaires financiers).

Vous êtes doté(e) d’une formation qualifiante dans le domaine de l’Assistanat de Direction complétée par une expérience d’au moins 3 ans avec succès sur un poste similaire.

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et ordonnée dans son travail - avec des capacités à s’adapter - et ayant le sens de la confidentialité la plus absolue.

**Compétences techniques**:

- Qualités rédactionnelles (orthographe et règles de grammaire) et relationnelles sont exigées,
- Classement des dossiers et archivage,
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Outlook - Word - Excel - Power Point) et de la dactylographie,
- Communication et négociation avec les différents intervenants,
- Anglais (écrit, parlé, lu) souhaité,
- Recherches sur internet.

**Aptitudes professionnelles**:

- Discrétion / Confidentialité,
- Rigueur / Ordonné(e),
- Autonomie,
- Capacité d’adaptation,
- Réactivité,
- Polyvalence,
- Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles,
- Autocontrôle.
- Caractéristiques du contrat :_
- Poste à pourvoir en CDI dès Mars 2025.
- Rémunération et avantages : A définir selon profil et expérience - Prime annuelle selon résultats - Tickets restaurant - Chèques cadeaux - Mutuelle d’entreprise - Organisation du temps de travail de 35h sur 4 jours (lundi/mardi/jeudi/vendredi), horaires à déterminer.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vichy, France Chronos Vichy Temps plein

    **Description de l'entreprise**: CHRONOS, collecteur de talents à Vichy, est une agence spécialisée en intérim, CDD, CDI. CHRONOS est le seul réseau d'agences de travail temporaire sous forme de société coopérative. **Description du poste**: Vos missions: RESSOURCES HUMAINES: Gérer les documents relatifs aux salariés et intérimaires. (contrats...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vichy, France Axioncom Conseil Temps plein

    **Assistant de Direction H/F - CDI** Participez à la réouverture d’un hôtel emblématique à Vichy ! A 5 minutes à pied de la gare, en cœur de ville, un hôtel historique de Vichy s’apprête à rouvrir ses portes après une rénovation complète. Nous constituons dès à présent notre nouvelle équipe pour faire vivre cette belle adresse,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vichy, France KALI RH Temps plein

    Kali RH accompagne son client dans le recrutement d'un Assistant de Direction H/F en CDD. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement, dès que possible. L'entreprise est en pleine croissance et des opportunités d'évolutions sont possibles ! **Ce que l'on attendra de vous**: - Gérer la comptabilité courante, - Administrer les paiements...

  • Assistant Maître D'hôtel

    il y a 3 jours

    Vichy, France COMPAGNIE DE VICHY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI : Assistant maître d'hôtel H/F en CDI** Etablissement emblématique de la ville de Vichy, l’hôtel des Célestins** est à la recherche de nouveaux talents pour son restaurant: - Un(e) assistant(e) maître d'hôtel en CDI à pourvoir dès à présent. Vous êtes assistant maître d'hôtel et justifiez d’une première expérience...

  • Coordinateur Parcours Patient

    il y a 6 jours

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE **COORDINATEUR PARCOURS PATIENT**(H/F) DIRECTION DES SOINS INFIRMIERS SERVICE : CELLULE DE COORDINATION DU PARCOURS NON STANDARDISE Contrat : CDD, mutation Poste à 100% Date de prise de poste **:au plus tard le 1er avril 2025** **DIPLOME ou NIVEAU REQUIS : ** INFIRMIER, ASSISTANT SOCIO-EDUCATIF, MANIPULATEUR...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Vichy, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Vichy (03), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 7 jours

    Vichy, France ALTINEO Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Vichy (03), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Un / Une Assistant Administratif Polyvalent Pour Le Service Des Moyens Généraux Et Le Comité Des uvres Sociales (Cos)

    il y a 1 semaine

    Vichy, France Vichy Communauté Temps plein

    **Description**: La Communauté d’Agglomération Vichy Communauté Recrute par voie statutaire ou contractuelle - Catégorie C Un / Une assistant administratif polyvalent pour le service des moyens généraux et le Comité des œuvres sociales (COS) Poste à pourvoir temps complet à partir du 1er septembre 2025 Rejoindre Vichy Communauté C'est faire...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Vichy, France VICHY DESTINATIONS Temps plein

    La Société Publique Locale (SPL) **VICHY DESTINATIONS** assure la promotion touristique du territoire et intervient sur plusieurs secteurs d’activités stratégiques et prioritaires : le Tourisme de Loisirs, le Tourisme d’Affaires, le Tourisme sportif, les Animations touristiques, le marché des jeux et de l’E-gaming, le marché des groupes etc....

  • Coordinateur Parcours Patient

    il y a 6 jours

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR PARCOURS PATIENT - CELLULE DE COORDINATION DU PARCOURS NON STANDARDISE - 100% - CDD, MUTATION **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE COORDINATEUR PARCOURS PATIENT(H/F) DIRECTION DES SOINS INFIRMIERS SERVICE : CELLULE DE COORDINATION DU PARCOURS NON...