Office Manager

Flatchr, c’est quoi ? C’est une scale-up animée par sa mission : aider les entreprises à recruter les bonnes personnes. C’est une équipe survoltée qui a la "Poulpe attitude" Au quotidien, nous épaulons à tous les niveaux du processus de recrutement les petites ou les grandes entreprises en leur proposant un outil ergonomique, facile et pratique. Quels que soient les besoins des entreprises, Flatchr a des solutions pour faciliter la mission du recrutement, en améliorant l’organisation et l’efficacité des embauches, tout en leur faisant économiser du temps et de l’argent. Plus qu’une solution Saas, Flatchr est la scale-up française qui disrupte le recrutement trop longtemps laissé-pour-compte, afin qu’il prenne une place centrale en entreprise, qu'il soit collaboratif et digitalisé **Les avantages** Des collègues incroyables Des bureaux sympas (Switch, Playstation, Ping Pong ) Teambuilding Boissons et gourmandises à volonté Carte tickets restaurant Swile Mutuelle Alan ❤️ Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50% Au sein d’une équipe de 6 personnes, ton rôle est de créer le meilleur environnement de travail possible pour les collaborateurs.trices et rendre leur vie agréable au bureau. **Gestion des bureaux**: - Être l'interlocuteur.trice référent.e services généraux : coordonner et contrôler les prestations de nettoyage, sécurité des locaux et prévention, être soutien pour l’adéquation des assurances et obligations légales. - Gérer et coordonner la sûreté des biens et des personnes : bonne tenue des locaux, conformité aux règles de sécurité et de santé des collaborateurs, assurer les supports de communication. - Être force de proposition pour aménager, optimiser les espaces et les décorer, afin qu’ils soient agréables. - Veiller à la bonne tenue des locaux, résoudre les problèmes du quotidien, - Déploiement d’actions QVT. **Gestion des évènements**: - Animer le “Bureau des poulpes” : gérer le budget et être leader d’une équipe de quatre personnes qui t’aideront à organiser les teambuilding et afterworks. - Gérer l’organisation et le déroulement des séminaires. - Participer à l’organisation et au déroulement d’autres événements, avec nos partenaires ou nos clients. **Gestion des achats**: - Gérer la flotte informatique : gestion du matériel (sav, réparations, échanges), commandes, rangement et sécurisation du matériel, renouvellements. - Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, élaborer des devis, comparer les coûts, participer à la négociation des contrats, - Participer à l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs. **Participer au partage de nos valeurs et de notre culture d’entreprise**: - Analyser, choisir et publier des contenus sur nos réseaux sociaux, - Accompagner nos démarches d’innovation, de dématérialisation et RSE, - Participer au développement de notre logiciel de gestion des tâches et projets. Les missions et projets cités ne sont pas exhaustifs. Ce poste est fait pour toi si - Tu as à coeur de proposer un cadre de travail agréable et tu as l’esprit d’équipe, - Tu es dynamique et force de proposition quant aux améliorations pour faciliter le quotidien et mettre en place des process/outils, - Tu fais preuve de proactivité et que tu es problem solver, - Tu as le sens des priorités, de l’organisation et de la confidentialité, - Tu as un excellent relationnel, avec un excellent niveau de communication écrite et orale, et tu es bienveillant.e, - Tu es autonome, rigoureux.euse, avec le sens du détail. **N’hésite plus et plonge dans notre processus de recrutement**: Entretien téléphonique, avec Doryse (RRH) Entretien Team, au sein de nos locaux, avec plusieurs collaborateurs ️ Entretien en visioconférence, avec Valentin (CEO)