Assistant RH

**MELIORIS (43.4 M€ de produits de fonctionnement / 634 collaborateurs) est une association à but non lucratif,** œuvrant dans les secteurs de la Santé et du Médico-Social, qui compte aujourd'hui 13 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres et de la Vendée.

Suite à l’intégration de l’établissement **MELIORIS NOTRE DAME DE PUYRAVEAU** dans le périmètre associatif au 1er mai 2025 et dans le cadre d’une réorganisation, la Direction des Ressources Humaines recrute un assistant RH (F-H) à temps partiel 50%, en CDI.

Affecté(e) géographiquement au sein **de l'établissement MELIORIS NOTRE DAME DE PUYRAVEAU** (EHPAD), **situé à CHAMPDENIERS**, et rattaché(e) hiérarchiquement à l’adjointe DRH de Melioris et fonctionnellement au directeur d’établissement, l’Assistant(e) Ressources Humaines (F-H) est notamment chargé(e), en binôme avec la secrétaire sur site, de:
**Recrutement**:

- Suivre le recours à l’intérim et solliciter éventuellement les agences intérim en cas de besoin,
- Formaliser les embauches, accueillir les nouveaux collaborateurs et suivre leur intégration au sein de l’établissement.

**Gestion administrative du personnel et paie**:

- Réaliser l'ensemble des formalités administrative de recrutement (déclarations, réalisation du contrat de travail, affiliations diverses,...),
- Gérer l’organisation du temps de travail : soutien dans la mise à jour de plannings, suivi des compteurs (annualisation, congés, heures supplémentaires ),
- Gérer les visites médicales des salariés : suivi, demande de rendez-vous auprès du médecin du travail, planification,
- Assurer l’interface entre l’activité de son établissement et le siège de l’association en matière de paie : collecte des éléments ayant un impact sur la paie, étude, saisie des variables de paie, consolidation et transmission.

**Formation**:

- Collecter les besoins de formation des salariés de l’établissement, en lien avec les cadres de santé,
- Participer à la réalisation du plan de développement des compétences,
- Assurer le suivi des formations des salariés de l’établissement (inscription, suivi des prises en charge par l’OPCO, recouvrement,).

**Transverse**:

- Mettre en place et suivre les différentes campagnes relatives à la politique des Ressources Humaines et assurer l’interface dans le cadre des déploiements de projets (QVT, déploiement d’outils, etc),
- Assister la Direction de son établissement et la Direction des Ressources Humaines,
- Alerter sa Direction en cas de besoin.

La liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’actualité et des compétences du professionnel.

**Spécificités du poste**:

- Déplacements professionnels sur les établissements de l’Association (fréquence : une fois par mois approximativement notamment pour les réunions d'équipe RH)
- Travail à réaliser en lien étroit avec les collaborateurs du siège (Gestionnaire social, Responsable paie et administration du personnel, assistante de direction RH,)
- Réorganisation des fonctions supports au sein de l’association nécessitant une certaine proactivité
- Organisation du temps de travail : présence requise tous les matins sur site.

**Qualifications**:

- Bac +2/+3 en Ressources Humaines,
- Expérience appréciée de 5 ans minimum sur un poste similaire, à dominante administrative avec une polyvalence sur les missions RH, missions assurées en autonomie mais en lien étroit avec la direction RH en support,
- Profil RH généraliste souhaitée car dominante des missions de gestion administrative du personnel.
- La connaissance du secteur de la santé est fortement appréciée.

**Savoirs / savoir-faire**:

- Connaissance de la réglementation en droit social (contrats, temps de travail, gestion des absences, etc).
- Connaissance de la convention collectivité 51 appréciée.
- Rédaction de documents administratifs (contrat de travail, avenant, notes de service, etc).
- Gestion de plannings - Suivi des différents compteurs de temps.
- Mise en place et alimentation de divers reportings (gestion des effectifs, gestion des absences, suivi de l’intérim, etc.).
- Identifier, collecter et intégrer les variables de paie en SIRH.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel - Niveau avancé, Powerpoint).
- Connaissance du logiciel SIRH CEGID Payroll appréciée.
- Connaissance du logiciel de gestion des temps et des activités OCTIME appréciée.

**Savoirs être**:

- Sens de la confidentialité
- Rigueur
- Réactivité
- Communication
- Adaptabilité
- Prise de recul
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Force de proposition
- Capacités rédactionnelles confirmées

**Avantages**:
Un CSE intéressant, une mutuelle santé prise en charge à 100% sur le forfait de base dès 6 mois d'ancienneté.

**Type d'emploi** : Temps partiel à 50% - 17h30/semaine (soumis au principe de l’annualisation),

**Contrat**: CDI - Convention collective CCN 51

**Statut**: Employé - Coef 439

**Salaire brut** : A partir de 14 250 € brut annuel. (1190€/ mois brut)

**A pourvoir