Secrétaire Comptable

**Description de l'entreprise**:
Depuis 1949, l’entreprise CIGNETTI est implantée à Epernay et intervient dans les domaines du Froid Industriel et Commercial, de la Climatisation.

Nous réalisons les opérations de Maintenance, Dépannage, Installations neuves et Vente de matériel.

Afin de poursuivre notre développement et compléter nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire comptable (H/F).

Nos valeurs et la reconnaissance de nos clients font notre force depuis plus de 75 ans. La diversité de nos métiers et de nos clients (Professionnels et Particuliers) est un véritable atout pour votre futur développement et épanouissement professionnel.
- **Description du poste**:

- La gestion du planning et le tri des correspondances
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- La réalisation des tâches bureautiques (frappe de courrier), comptabilité (saisie,

règlements, classement), métier.
- La recherche et commande des pièces détachées auprès des fournisseurs
- La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs
- La réalisation du suivi comptable et financier en relation avec le Comptable
- L’organisation d’évènements externes (formations)
- La gestion administrative des contrats et du personnel
- **Description des missions**:
**Secrétariat/Comptabilité**
- Répondre au téléphone et aux mails
- Gérer le planning des interventions des techniciens (Ordre de travaux)
- Gérer les relations avec les Tiers (Assurances, Formation, Organismes métiers..)
- Gestion des Comptes Bancaires et déclarations légales
- Etablissement des devis et factures sur ERP
- Secrétariat (Dossiers clients, Fournisseurs, Documents divers à destination des clients )

**Facturation Clients**
- Pointage des ordres de travaux des techniciens
- Valorisation des ordres de travaux (Main d’œuvre et Fournitures)
- Etablissement des factures dans ERP
- Archivage des Factures
- Transferts des données de Facturations au comptable

**Règlements Clients**
- Saisie des règlements dans ERP
- Gestion des impayés et relances
- Remise en Banque

**Fournisseurs**
- Recherche des pièces en support des techniciens
- Gérer les commandes d’achat
- Réalisation des commandes, Réception et Vérifications des livraisons
- Gestion des règlements fournisseurs
- Transfert des donnés de Facturation au comptable

**Salaires**
- Etablir les préparations de salaire
- Gestion des pointages salariés
- Gestions des CP et Arrêts
- Règlements des salaires
- **Conditions du poste**:
Temps plein, CDD

Fonction du niveau de formation et de l’expérience professionnelle
- Du lundi au vendredi
- 35 heures par semaine
- Poste basé à Epernay
- Travail en journée
- Mutuelle, Formations

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/01/2025